Асана против. Джира [Which is right for project management?]

Следующая статья поможет вам: Асана против. Джира [Which is right for project management?]

Вернуться в блог

Ваш проект, большой или маленький, может быть успешным только в том случае, если вы сознательно работаете над эффективным управлением проектом. Однако проекты и то, как мы ими управляем, превратились в нечто более сложное, чем даже десять лет назад.

Сегодня невозможно вести проект вручную от начала до конца. Это означает, что для того, чтобы ваш проект был успешным и работал бесперебойно, вам придется выбрать наиболее подходящее программное обеспечение для управления проектами.

Сегодня на рынке доступно несколько замечательных инструментов или программного обеспечения для управления проектами. Однако есть способы усилить их дальше. Лучший и наиболее эффективный способ расширить возможности вашего программного обеспечения для управления проектами — это значимая интеграция посредством автоматизации рабочих процессов с помощью Appy Pie Connect.

Asana — это программное обеспечение для управления проектами, специально разработанное для упрощения управления командной работой. Платформа идеальна, если вам нужно программное обеспечение, позволяющее командам из всей организации вместе работать над проектами. Asana работает над облачной технологией, которая предлагает надежное решение для предприятий, стремящихся упростить процессы управления проектами и задачами.

Изначально Jira была запущена как инструмент для отслеживания проблем разработчиков программного обеспечения. Со временем платформа стала одной из самых популярных среди разработчиков приложений. Jira обладает некоторыми из наиболее полезных функций, которые могут помочь в модели гибкой разработки программного обеспечения. Jira, уделяя особое внимание гибкой разработке, является отличным выбором для небольших команд, которым нужен продвинутый инструмент управления проектами для своих проектов по разработке программного обеспечения.

В разделе выше я немного рассказал о каждом из приложений и объяснил работу Asana и Jira. Сейчас мы поговорим о различиях между ними, что поможет вам сделать выбор между ними.

1. Функции

Asana — один из самых многофункциональных инструментов управления проектами. В этом отношении Jira далеко не рядом с Asana. Однако это не значит, что Jira плоха. Он просто намного более оптимизирован, чем большинство других инструментов управления проектами. Однако платформа имеет большие возможности для настройки в соответствии с вашими потребностями.

2. Организация и визуализация

И Jira, и Asana отлично подходят для организации и визуализации задач, помогая менеджерам получить персонализированный обзор всего проекта. В Asana вы можете визуализировать все в нескольких форматах, включая канбан, диаграммы Ганта или календари. В Jira вы можете просмотреть проект в форме Scrum-доски, представления Канбана или дорожной карты, на которой отображается временная шкала с билетами. Jira предлагает встроенную функцию журнала невыполненных работ, тогда как вам необходимо настроить эту функцию в Asana.

3. Простота использования

Настроить Asana очень просто, все изложено в простой для понимания форме. Платформа позволяет просматривать все задачи, поставленные перед вашей командой, в одном удобном представлении. Вы также можете упростить представление задач для других членов команды, предотвращая путаницу и беспорядок, показывая им только их рабочую нагрузку, прогресс и цели. В этом случае Jira лишь немного отстает с меньшим количеством возможностей настройки.

• Интегрируйте SharePoint с Asana, чтобы каждый раз, когда вы создаете новый список в SharePoint, в Asana автоматически создается новый проект.
• Подключите Asana к OneNote, чтобы при каждом добавлении нового проекта в Asana автоматически создавалась новая заметка в разделе «Быстрые заметки» записной книжки OneNote по умолчанию.
• Установите соединение между Azure DevOps и Asana, чтобы всякий раз, когда задача в проекте Asana помечается как выполненная, новая сборка автоматически ставится в очередь в Azure DevOps.
• Создайте значимую интеграцию между Asana и QuickBooks Online, чтобы всякий раз, когда вы добавляете нового пользователя в Asana, новый соответствующий клиент автоматически добавлялся в ваш QuickBooks Online.
• Интегрируйте Документы Google с Asana, чтобы всякий раз, когда вы добавляете новый файл в папку Документов Google, в Asana автоматически создается новая задача.
• Подключите Adobe Sign к Asana, чтобы всякий раз, когда вы отмечаете задачу в проекте Asana как выполненную, автоматически создается соглашение и отправляется через Adobe Sign.
• Установите соединение между Asana и Gmail, чтобы каждый раз, когда вы создаете новый тег в Asana, в Gmail автоматически создавалась новая метка.
• Создайте значимую интеграцию между Asana и Microsoft To-Do, чтобы при каждом добавлении новой задачи в проект Asana новая задача автоматически создавалась в Microsoft To-Do.
• Интегрируйте DocuSign с Asana, чтобы при изменении статуса конверта в DocuSign существующая задача автоматически обновлялась в Asana.
• Подключите Tick Tick к Asana, чтобы всякий раз, когда вы добавляете новую задачу в свой проект Asana, она автоматически создавалась в Tick Tick.
• Интегрируйте Google Forms с Jira Software Cloud, чтобы всякий раз, когда вы добавляете новую строку ответа из Google Forms в конце электронной таблицы, в Jira Software Cloud автоматически создается новая задача.
• Подключите Helpwise к Jira Software Cloud, чтобы каждый раз, когда вы добавляете новый комментарий в Jira Software Cloud, примечание автоматически добавлялось в Helpwise.
• Установите соединение между Jira Software Cloud и Autotask, чтобы при каждом добавлении новой задачи в Jira Software Cloud в Autotask автоматически создавался билет.
• Создайте значимую интеграцию между moosend и Jira Software Cloud, чтобы всякий раз, когда вы добавляете нового подписчика в свой список moosend, в Jira Software Cloud автоматически создается новая задача.
• Интегрируйте Adobe Sign с Jira Software Cloud, чтобы всякий раз, когда вы подписываете новый документ в Adobe Sign, в Jira Software Cloud автоматически создается новая проблема.
• Подключите Jira Software Cloud к Tick Tick, чтобы при создании новой задачи в Jira Software Cloud новая задача автоматически создавалась в Tick Tick.
• Установите соединение между Jira Software Cloud и Amazon CloudWatch, чтобы при создании новой проблемы в Jira Software Cloud автоматически создавался сигнал тревоги. Amazon CloudWatch.
• Обеспечьте значимую интеграцию между Jira Software Cloud с помощью Amazon SNS, чтобы при добавлении нового комментария в Jira Software Cloud новое сообщение автоматически создавалось в Amazon СНС.
• Интегрируйте Jira Software Cloud с SharePoint, чтобы каждый раз, когда вы создаете новую строку в списке SharePoint, в Jira Software Cloud автоматически создается новая задача.
• Подключите Jira Software Cloud к Basecamp Classic, чтобы при создании новой задачи в Jira Software Cloud в Basecamp Classic автоматически создавался новый элемент списка дел.

И Asana, и Jira имеют свои уникальные особенности, а это значит, что у них также есть уникальная аудитория. Несмотря на их общие черты, именно различия помогут вам принять взвешенное решение.

На этом этапе вам поможет составить список ваших требований или ожиданий от инструмента управления проектами. Затем сопоставьте его с функциями, предлагаемыми обеими платформами, и посмотрите, какая из них подойдет вам лучше всего.

После того как вы приняли это решение, вы все равно можете расширить функциональность выбранной платформы. Просто зайдите на Appy Pie Connect — лучшую платформу для автоматизации рабочих процессов без кода и интегрируйте ее с другими соответствующими приложениями. Вы также можете интегрировать оба приложения для повышения удобства работы и улучшения набора функций.