Как использовать голосовую команду для диктовки электронной почты в приложении Outlook для Mac

Последнее обновление: 2 августа 2022 г.

Используйте свой голос, чтобы подготовить свое электронное письмо и отправить его аудитории без дополнительных усилий по вводу текста. Голосовая диктовка в Word и Microsoft Outlook стала более мощной и точной, чем раньше. Так что обновляйте свои приложения MS Office, начните использовать голосовую команду и с легкостью отправляйте электронные письма.

Здесь, в этом руководстве, мы узнаем, как использовать диктовку в Microsoft Outlook на Mac и отправлять электронную почту с помощью голосовых команд для адреса «Кому», «Адрес копии», «Адрес скрытой копии», добавлять тему и создавать основное сообщение.

Системные Требования:

Ваше приложение Microsoft Outlook обновлено до версии 16.52 (сборка 21072100) или более поздней версии, а в Windows — до версии 2107 (сборка 14228.20044) или более поздней версии.

У вас есть действующая подписка на Office 365.

Включить доступ к микрофону для приложения Microsoft Outlook на Mac

Активное подключение к Интернету.

Как использовать голосовую диктовку в Microsoft Outlook на Mac

1. Откройте приложение Microsoft Outlook на Mac. Напишите новое электронное письмо или Начать ответ или Переслать электронное письмо на новый адрес.
2. См. Значок диктовки в инструментах ввода. Нажмите на нее, и ваш Mac попросит Разрешить микрофону доступ к приложению OutlookНажмите на Разрешать в первый раз.

Если ваше приложение Outlook не работает в полноэкранном режиме, щелкните параметр «Дополнительно» и выберите «Диктовка».

Разрешить разрешение микрофона на доступ к приложению Outlook,

3. Используйте приведенные ниже команды, чтобы заполнить электронную почту.

“добавлять [name] по электронной почте», «добавить [name] до строки cc» / «cc [name]””добавлять [name] в скрытую строку» / «скрытая копия [name]”изменить тему на [new subject]«Отправить письмо» (вы увидите диалоговое окно подтверждения, затем скажите «Да»)

4. Мы можем дольше включать Диктовку в режиме прослушивания. и Возобновить еще раз, чтобы начать голосовую диктовку.
5. Это очень легко. Тем не менее, у вас возникают проблемы с использованием Voice dectation на Mac? затем следуйте приведенным ниже инструкциям по устранению неполадок. если вы хотите изменить разговорный язык, внесите изменения отсюда,

Включить микрофон: Microsoft Outlook не может получить доступ к вашему микрофону

Чтобы предоставить доступ, перейдите в Логотип Apple в верхнем меню Mac> перейдите в «Системные настройки»> «Безопасность и конфиденциальность»> щелкните значок замка и подтвердите свой пароль для входа в Mac> «Микрофон» и разрешите доступ для Microsoft Outlook. Закрыть и снова открыть приложение.

Также убедитесь, что микрофон работает правильно. В противном случае мы можем использовать внешние Bluetooth-аэродромы Apple или USB-наушники с микрофоном. В противном случае диагностируйте, что микрофон не работает для вашей проблемы. Например: «К сожалению, возникла проблема с Диктовкой.

У вас проблема с микрофоном. Office не может начать запись звука с микрофона».

Как проверить версию приложения Microsoft Outlook на Mac

В соответствии с требованиями к системе приложений Microsoft ваше приложение Microsoft Outlook должно быть обновлено до последней версии приложения. Выполните следующие шаги,

1. Откройте Перспектива приложение на Mac.
2. В верхнем меню Mac Перспектива > О Outlook.
3. Посмотреть версию приложения.
4. Вот и все.

Как обновить приложение Microsoft Outlook на Mac

Некоторые небольшие приложения обновляются автоматически, но иногда пользователям Mac приходится обновлять вручную установленное стороннее программное обеспечение.

1. Откройте приложение Microsoft Outlook на Mac.
2. В верхнем меню Mac Помощь > Проверить наличие обновлений.
3. Загрузите и установите обновление для панорамирования и проверьте еще раз. Также включите автоматическое обновление приложений Microsoft.

Голосовая диктовка зависла при загрузке в Microsoft Outlook на Mac

Это означает, что что-то застряло при использовании или включении голосового управления.

Убедитесь, что доступ к микрофону включен для приложения Microsoft Outlook в настройках системы.

Логотип Apple в верхнем меню Mac> Системные настройки> Безопасность и конфиденциальность> Разблокировать окна [Select Microphone from side panel] > Установите флажок Microsoft Outlook.

Затем приложение Quite & Reopen на Mac.

Это все о том, как использовать голосовую команду для приложения Microsoft Outlook на Mac. Также найдено устранение неполадок при его использовании.