Следующая статья поможет вам: Как использовать сводные таблицы в Google Sheets? [Everything about Google Sheets Pivot Table]
Вернуться в блог
Google Таблицы — одно из самых популярных и полезных решений для работы с электронными таблицами, доступных в Интернете. Однако, когда речь идет о компаниях или предприятиях, которые имеют дело с огромными объемами данных, может быть сложно прийти к какому-либо четкому выводу или обобщить информацию на основе простого представления электронной таблицы.
Следовательно, сводные таблицы и диаграммы становятся очень важными. Сводные таблицы Google Sheets могут оказаться большим подспорьем для эффективного анализа данных. Вы можете еще больше расширить общую функциональность приложения за счет автоматизации рабочих процессов и полноценной интеграции с Google Sheets с помощью Appy Pie Connect.
Большинство опытных пользователей Excel сильно зависят от сводных таблиц, когда дело доходит до управления огромными объемами данных. Но многие пользователи Google Sheets игнорируют наличие той же функции. Как опытный пользователь Google Таблиц, сводная таблица может помочь вам добиться отличных результатов.
Большинство решений для работы с электронными таблицами довольно просты и состоят из набора столбцов и строк, которые соединяются вместе, образуя ячейки. В эти ячейки вы можете добавлять данные, формулы и другую информацию.
Пока ваши таблицы небольшие, всю информацию в них легко интерпретировать. Однако по мере того, как таблица становится длиннее и сложнее, делать выводы становится все сложнее. В таких ситуациях на помощь приходят сводные таблицы.
Прежде чем начать его использовать, вам необходимо создать сводную таблицу в Google Sheets. Давайте рассмотрим процесс подробно.
Теперь выберите все ячейки, содержащие нужные данные, в сводных таблицах. Затем нажмите вкладку «Данные» вверху, а затем нажмите «Сводная таблица».
На этом этапе проверьте, может ли какой-либо из предложенных Google анализов сводных таблиц помочь ответить на ваши уникальные запросы.
Теперь, когда перед вами редактор сводных таблиц, вы можете:
- Создайте персонализированную сводную таблицу. В этой опции «Добавить» строки и столбцы, чтобы выбрать данные, которые вы хотите проанализировать.
- Вы можете «Добавить» значения, чтобы выбрать значения, которые вы хотите отобразить.
- «Добавить» фильтры, чтобы видеть только те значения, которые соответствуют определенным критериям.
Теперь соберите все нужные данные в одном месте, прежде чем приступать к их анализу. Сводные таблицы позволяют проводить этот анализ намного эффективнее и точнее. Сводные таблицы в Google Sheets помогут вам раскрыть потенциал ваших данных и синтезировать информацию для всех заинтересованных сторон, не прибегая к сложным формулам, сохраняя при этом весь процесс удобным и простым.
Однако это не единственный способ расширить потенциал этого замечательного решения для работы с электронными таблицами.
Google Таблицы быстро стали одним из наиболее предпочтительных решений для работы с электронными таблицами по ряду причин. Во-первых, приложение доступно бесплатно и можно использовать вечно! Во-вторых, интерфейс прост и понятен. Прежде всего, платформа наполнена ценными функциями и практически не имеет недостатков.
Несмотря на некоторые из самых удивительных функций, предлагаемых решением для работы с электронными таблицами от технологического гиганта Google, всегда найдутся некоторые функции, которые вам бы хотелось. Хорошей новостью является то, что вы можете расширить возможности платформы за счет автоматизации и значимой интеграции с Appy Pie Connect.
- Интегрировать Amazon Seller Central с Google Sheets, чтобы каждый раз, когда вы получаете или создаете новый заказ на Amazon Seller Central, в указанной электронной таблице в Google Sheets автоматически создается новая строка.
- Подключите SharePoint к Google Sheets, чтобы при каждом добавлении нового элемента в список SharePoint в указанной электронной таблице в Google Sheets автоматически создавалась новая строка.
- Установите рабочий процесс между Google Sheets и Microsoft Outlook, чтобы каждый раз, когда вы создаете новую электронную таблицу в Google Sheets, электронное письмо автоматически отправлялось из вашей учетной записи Microsoft Outlook.
- Создайте содержательную интеграцию между Google Sheets и OneNote, чтобы всякий раз, когда вы добавляете новую строку или изменяете существующую строку в электронной таблице Google Sheets, новая заметка автоматически создается в определенном блокноте/разделе OneNote.
- Интегрируйте Etsy с Google Sheets, чтобы всякий раз, когда вы получаете какие-либо активные списки на Etsy, строка автоматически обновлялась в заранее указанной электронной таблице Google Sheets.
- Подключите Задачи Google к Google Таблицам, чтобы каждый раз, когда вы создаете новый список задач в Задачах Google, соответствующий Google Лист автоматически предоставлялся общий доступ.
- Установите рабочий процесс между Google Sheets и Microsoft Teams, чтобы каждый раз, когда вы создаете новую электронную таблицу в Google Sheets, в Microsoft Teams автоматически создавался новый соответствующий новый канал.
- Создайте значимую интеграцию между eBay и Google Sheets, чтобы всякий раз, когда вы добавляете новую строку в нижнюю часть таблицы Google Sheets, в вашей учетной записи eBay автоматически создается новый продукт.
- Интегрируйте Calendly с Google Sheets, чтобы всякий раз, когда приглашенный отменяет запланированную встречу в Calendly, соответствующая строка автоматически обновлялась в Google Sheets.
- Подключите Google Sheets к monday.com, чтобы каждый раз, когда вы создаете новую таблицу в Google Sheets, на monday.com автоматически создавалась соответствующая доска.
Google Sheets — одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами на сегодняшний день. Оно предлагает вам удобство мобильности, отличный пользовательский интерфейс, функции и многое другое совершенно бесплатно! Однако проблема возникает, когда у вас есть большие объемы информации, которую необходимо изучить и извлечь из нее выводы.
В блоге выше мы продемонстрировали, как вы можете создавать и использовать сводные таблицы в Google Sheets, очень похожие на Microsoft Excel, чтобы ваши данные были более управляемыми и на их основе было легче делать выводы. Еще один способ повысить эффективность этого очень полезного приложения — автоматизировать рабочий процесс с помощью полноценной интеграции приложений в Appy Pie Connect.
Процесс прост: вам нужно всего лишь выбрать приложения, выбрать триггер и действие, а затем реализовать интеграцию всего за несколько кликов! Что мешает вам попробовать это прямо сейчас!
