Следующая статья поможет вам: Как написать эффективное бизнес-предложение?
Вернуться в блог
Начало бизнеса предполагает планирование, понимание и оценку ряда вещей для достижения общей цели, а создание эффективного бизнес-предложения является одним из тех соображений, которые обеспечивают успех вашего бизнеса.
Написание хорошего делового предложения порой может оказаться непростой задачей. Чтобы ваше деловое предложение выделялось среди других, вам необходимо, чтобы информация о вашем бизнесе была честной, но эффективной. В этой статье мы объясним все о деловом предложении, его важных элементах и о том, как написать эффективное деловое предложение.
Деловое предложение — это документ, используемый предприятием, чтобы убедить покупателя инвестировать в его товары или услуги. Деловое предложение используется для обеспечения работы и обычно используется компанией B2B для привлечения клиентов и заключения новых деловых сделок. Деловые предложения бывают двух типов:
-
Запрошенное деловое предложение
Если физическое или юридическое лицо обратилось к клиенту с просьбой представить предложение это называется запрошенным деловым предложением. Стандартным способом запроса предложений от клиентов является RFP (запрос предложений). Большинство организаций предпочитают использовать RFP, поскольку они носят формальный характер. Запрошенные предложения легко написать, потому что у вас есть четкие инструкции.
Хорошее деловое предложение окажется полезным для преодоления разрыва между вами и вашими клиентами. Итак, какой бы тип бизнес-предложения вы ни создали, вы должны убедиться, что оно включает ключевые элементы, то есть изложение проблемы, с которой сталкивается организация, предлагаемое решение и информацию о ценах.
Однако написать деловое предложение непросто. Вам необходимо тщательно понять бизнес, проблемы, с которыми он сталкивается, и тщательно изучить его, чтобы составить идеальное бизнес-предложение. Давайте подробно обсудим, как написать деловое предложение и его необходимые элементы.
Написание делового предложения похоже на написание чего-либо еще. Вам необходимо собрать информацию о каждом аспекте бизнеса, чтобы сделать подходящее и ориентированное на результат предложение. Вот основные вещи, которые вам следует учитывать при составлении делового предложения:
- Информация о вашей компании – Опишите, кто вы, каков ваш опыт, каковы потенциальные преимущества вашего найма и все, что делает вас уникальным и выдающимся.
- Решите свою проблему – Расскажите о проблемах, с которыми сталкивается бизнес. Если вы провели исследование, покажите им, ведь вы знаете, что ищет клиент.
- Предложите решение – Сообщите своим клиентам, как именно вы собираетесь решить их проблему. Обсудите методологии и решения, которые вы могли бы предложить.
- Не забывайте о ценах – И последнее, но не менее важное: сообщите стоимость ваших услуг. Расскажите им о полных затратах, связанных с решением их бизнес-задач.
Сосредоточив внимание на этих основных вещах, вы легко сможете приступить к написанию делового предложения. Но этого мало!!!
Вам также необходимо иметь четкое представление обо всех важных элементах и структуре бизнес-предложения. Здесь мы описали все элементы бизнес-предложения в том порядке, в котором они должны быть структурированы:
- Заголовок
- Содержание
- Управляющее резюме
- Проблема
- Решение и подход
- Квалификация или информация о компании
- График
- Цены
- Условия и положения
- Подписи и принятие
#1 Название
Начните с титульного листа. Используйте его, чтобы представить свой бизнес. Укажите свое имя, название вашей компании, имя вашего клиента и дату подачи предложения.
#2 Содержание
Включите оглавление. Это помогает потенциальным клиентам узнать, что содержится в предложении и какую информацию они могут получить из документа. Вы можете включить интерактивную таблицу содержания, чтобы вашему клиенту было легко переходить к различным разделам без прокрутки нескольких страниц.
#3 Резюме
В резюме должно быть подробно описано, почему вы отправляете бизнес-предложение, почему клиенту необходимо прочитать ваше предложение и почему вы подходите ему. Вы даже можете использовать здесь краткое изложение вашего бизнес-плана. Ваше видение должно быть ясно клиенту после того, как он прочитает ваше резюме.
#4 Проблема
После резюме вам необходимо обсудить проблему, с которой сталкивается ваш потенциальный клиент. Вам необходимо вникнуть в суть проблемы, чтобы понять, почему клиенту нужна ваша профессиональная помощь. Вам нужно показать потенциальному клиенту, что вы понимаете его/ее проблему.
#5 Решение и подход
В этом разделе будет подробно описано, как вы планируете решить проблему, с которой столкнулся ваш потенциальный клиент. Вам необходимо предоставить им стратегию и шаги, которые вы будете использовать, чтобы помочь им. Ваш клиент должен понимать ваше восприятие и четко представлять, что он получит, если воспользуется вашим продуктом или услугой.
#6 Квалификация или информация о компании
Поделитесь своей квалификацией в этом разделе. Объясните клиенту, насколько вы компетентны для решения проблемы. Объясните ему, почему он должен вам доверять. Вы можете похвастаться историями успеха себя и своей компании. Вы можете говорить об аккредитации, образовательной подготовке, многолетнем опыте и вознаграждениях. Здесь вам нужно показать клиенту, что он может ожидать от вашей компании работы высочайшего качества.
#7 Хронология
В этом разделе вам необходимо прояснить ситуацию с клиентом. Вам необходимо сообщить ему правильные сроки реализации предлагаемого им проекта и ваших результатов. Будьте правдивы и не обещайте нереалистичных сроков, если вы хотите поддерживать здоровые профессиональные отношения. Не переусердствуйте, чтобы избежать каких-либо различий.
#8 Цены
Прежде чем устанавливать цену, ознакомьтесь с запросом предложений клиента. Вы можете включить таблицу комиссий, сводку комиссий или график комиссий, чтобы прояснить ситуацию для вашего клиента. Если вам нужны разрешения или лицензии, укажите стоимость в этом разделе. Есть много программное обеспечение для предложений предлагая адаптивные таблицы цен, которые автоматически корректируют цены в соответствии с потребностями клиента. Вы можете выбрать один, если хотите выглядеть профессионально.
#9 Условия использования
Это очень важный раздел вашего делового предложения. Здесь вам нужно будет получить подробную информацию о сроке действия соглашения, сроках реализации проекта, результатах, типе оплаты и графике платежей. Фактически это краткое изложение соглашения о предложении. Убедитесь, что вы и ваш клиент четко понимаете юридические условия. Этот раздел будет общим для большинства предложений вашей компании.
#10 Подписание и принятие
Этот раздел состоит из поля для подписи вашего клиента и вашей компании. Он также сообщает им, с чем они согласны, и включает строку типа: «Подписываясь ниже, вы соглашаетесь». Вы даже можете добавить такую подсказку: «Мы с нетерпением ждем возможности поработать с вами. Вы можете обращаться к нам по любым вопросам».
Заключение
Бизнесы могут различаться в зависимости от ниши, размера компании и многих других факторов, поэтому вам необходимо провести глубокое исследование, чтобы создать бизнес-предложения, которые вызовут интерес клиентов. Теперь, когда вы знаете, что такое деловое предложение, как написать деловое предложение и все его элементы, пришло время привлечь клиентов, предвидеть их запросы и увеличить свой бизнес.
