Как настроить отсутствие на работе в Outlook для Windows, Интернета и Mac

Примечание. Следующая статья поможет вам: Как настроить отсутствие на работе в Outlook для Windows, Интернета и Mac

Последнее обновление: 2 сентября 2022 г.

Если вы планируете отдохнуть из-за напряженного рабочего графика, вам сначала нужно выйти из офиса в Outlook. Нет на месте в Outlook — это не что иное, как автоматические ответы, настроенные с помощью правил.

(ооо) Нет на месте в Outlook или автоматические ответы будут уведомлять других о том, что вы недоступны или находитесь в отпуске, чтобы отвечать на сообщения электронной почты. Поэтому вам необходимо установить сообщение об отсутствии на работе в Outlook который автоматически дойдет до каждого отправителя, в конечном итоге сэкономив ваше время и наслаждаясь свободным временем в режиме «Не беспокоить». Вы можете выйти из офиса в Outlook.

Эта статья поможет вам подробно настроить выход из офиса в Outlook 365 для Windows, Mac и Интернета. также проверьте Как настроить вне офиса в Outlook 365 с iPhone, Android.

Как выйти из офиса в настольном приложении Outlook для Windows

Вы можете легко настроить работу вне офиса в приложении Outlook для Windows, выполнив эти простые шаги. С помощью настраиваемых правил, таких как «Отправить ooo Ответ на выбранные электронные письма, выбранное время и дату».

Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на окнах.

Шаг 2→ Перейти к Файл.

Шаг 3Информация > Выбрать Автоматические ответы.

Теперь появится всплывающее окно с автоматическими ответами.

Шаг 4→Выберите опцию «Отправлять автоматические ответы».

Шаг 5→ Отметьте галочкой опцию «Отправляйте только в течение этого периода времени», чтобы указать начальную и конечную дату/время, когда вы «вне офиса».

Шаг 6→ Написать краткое сообщение об отсутствии на рабочем месте.

вы хотите автоматически передавать всем отправителям.

Шаг 7→ Нажмите Ok.

Шаг 8→ Вы также можете указать правила для автоматических ответов.

Для этого нажмите внизу слева «Правила” кнопка. Вы можете Добавлять правила, редактировать правила, или Удалить правила.

По истечении времени отсутствия на рабочем месте, указанного во время автоматических ответов, вам будет предложено прекратить автоматические ответы.

После того, как вы настроили электронную почту вне офиса в Outlook, она автоматически отправит электронное письмо один раз каждому отправителю, чтобы уведомить их о вашей недоступности.

Как выйти из офиса в Outlook Web

Настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook несложно. Вы можете сделать это за минуту. если у вас нет настольного или мобильного приложения Outlook. затем Используйте веб-версию Outlook. Это автоматически синхронизирует все приложения, в которые выполнен вход с использованием одной и той же учетной записи Microsoft Excahnge.

Вот шаги по настройке вне офиса в приложении Outlook для веб-версии.

Шаг 1→ Открыть внешний вид в сети браузере (outlook 365) и войдите в систему, если вы еще не вошли в нее.

Шаг 2→ Нажмите Установка передач вверху справа.

Шаг 3→ Выберите “Посмотреть все настройки Outlook» в нижней части правой боковой панели.

Шаг 4→ Выбрать Почтапод которым нажмите «Автоматические ответы

Автоматические ответы будут генерироваться во всплывающем окне

Шаг 5Переключать кнопка рядом с «включить автоматически ответы”

Шаг 6→ Отметьте флажок рядом с «Отправляйте ответы только в течение определенного периода времени»

Шаг 7→ Упоминание Время/дата начала а также Время/дата окончания

Шаг 8→ Отметьте галочкой поле рядом с Заблокировать мой календарь на этот период.

Этим он настроил вне офиса событие в вашем календаре. Поэтому помощь по планированию показывает, что вы недоступны для собраний и мероприятий.

Вы также можете установить заголовок для события (ООО) в поле под опцией «заблокировать мой календарь на этот период».

Шаг 9Проверять Отметьте в поле рядом с «Автоматически отклонять новые приглашения на мероприятия, происходящие в этот период

Эта опция автоматически отклонит запрос на новое событие (событие в течение вашего периода OOO).

Шаг 10Отметить галочкой в поле рядом с «Отклонить и отменить мою встречу в течение этого периода

Вы можете написать «автоматическое ответное сообщение” когда он отклоняет или отменяет мероприятия в нерабочее время.

Он также отображает список событий, которые нужно удалить из вашего календаря (что противоречит вашему периоду ООО). Таким образом, вы можете выбрать события для отмены в этот период, независимо от того, являетесь ли вы организатором или участником.

Этот вариант лучше всего экономит время, так как вам не нужно просматривать календарь и вручную отменять каждое событие.

Шаг 11→ Написать краткое сообщение об отсутствии на работе для автоматических ответов.

Это сообщение уведомит всех отправителей, пытающихся связаться с вами, о том, что вы недоступны по указанной в нем причине (например, в отпуске).

Шаг 12→ Установите флажок в поле рядом с «Отправлять ответы только контактам» если вы хотите отправлять ответы только своим контактам.

Шаг 13→ Нажмите Сохранять.

Надеюсь, у вас есть четкое представление о том, как настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook в Интернете с помощью шагов, упомянутых ранее.

Как выйти из офиса в Outlook Mac

Вы можете настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook для любой версии Outlook, как старой, так и новой.

Ниже приведены инструкции по отключению от офиса в приложении Outlook, особенно для устройств Mac.

Шаг 1→ Открой Приложение Outlook на устройстве Mac.

Шаг 2→ Нажмите Инструменты от строка менюзатем нажмите на Автоматические ответы из выпадающего списка.

На экране появится всплывающее окно с автоматическими ответами.

Шаг 3 → Установите флажок рядом с «Отправлять автоматические ответы для учетной записи [email protected]», чтобы включить автоматические ответы.

Шаг 4→ написать краткий ответ один раз отправителям в вашей организации.

Шаг 5→ Отметьте отметку в поле рядом с «Отправляйте ответы только в течение этого периода времени

Укажите время начала (дата/время) и время окончания (дата/время), в течение которых вас не было в офисе.

Шаг 6→ Проверять поле рядом с “Отправить ответы за пределами моей организации» для отправки ответов ООО за пределы вашей организации.

Шаг 7→ Выберите «Отправить только моим контактам» или же “Отправить всем внешним отправителям» по вашему желанию.

Шаг 8→ Написать короткий ответ один раз в выбранные вами категории (только ваш контакт/все внешние отправители).

Шаг 9→ Нажмите Ok.

Мы надеемся, что вы понимаете, как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook для вашего устройства Mac.

Как настроить периодическое отсутствие на работе в Outlook

Если вы хотите отправить ответ об отсутствии на работе в Outlook в определенные дни недели, вам потребуется небольшой обходной путь для этого.

Мы попытались сделать простой шаг, чтобы установить периодическое отсутствие на работе в Outlook.

Вот шаги.

Шаг 1→ Открой приложение Outlook и нажмите на новую почту.

Шаг 2→ Напишите тему и бриф вне офиса сообщение.

Шаг 3→ Перейти к файлзатем нажмите на сохранить как.

Шаг 4→ Напишите имя файла и убедитесь сохранить как тип должен быть шаблон прогнозазатем выберите сохранить.

Таким образом, вы создали Шаблон сообщения об отсутствии на работе.

Шаг 5→ Перейти к дом вкладку, затем нажмите на Правила из ленты.

Шаг 6→ Выберите Управление правилами и Оповещение, чтобы открыть всплывающее окно «Правила и оповещения».

Шаг 7→ Выберите Правила электронной почты вкладку, затем нажмите на новые правила.

Появится мастер правил

Шаг 8→ Выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю»затем нажмите «Далее».

Шаг 9→От Шаг 1: Выберите условие, Проверьтеотметьте в поле рядом с с определенными словами в заголовке сообщения.

Шаг 10→Начиная с шага 2: отредактируйте описание правила Нажмите на синем подчеркнутом слове «Конкретные слова».

Появится новый ящик. Напишите сокращение дня недели, к которому вы хотите применить это правило. Например, установите «Среда» для среды, затем нажмите «Добавить» и «ОК» соответственно.

Шаг 11→ Нажмите «Далее», а затем выберите ответ с использованием определенного шаблона.

Нажмите на синее подчеркнутое слово «конкретный шаблон».

Шаг 12→Выберите шаблон пользователя в файловой системе, выберите ваш шаблон файл из списка и нажмите открытым.

Шаг 13→Нажмите следующий; он спросит, есть ли исключения, но у нас их нет, поэтому снова нажмите следующий.

Шаг 14→Проверьте свою информацию, а затем отметьте Проверьте в коробке с “Включите это правило», затем, наконец, нажмите Заканчивать.

Часто задаваемые вопросы

Как выйти из офиса в календаре Outlook

Да, это возможно с помощью Календаря Outlook в приложении Outlook на Mac и настольном ПК. Таким образом, мы можем управлять всеми событиями, встречами и встречами в одном месте, пока нас нет в офисе. Используйте параметр «Уведомить коллег и сотрудников» в организации или в личном календаре Outlook. Вот краткое объяснение того, как установить «Нет на месте» в календаре Outlook.

Как выйти из офиса в приложении Outlook для iPhone

Выйти из офиса в приложении Outlook для iPhone несложно. Если вы хотите узнать, как настроить ООО в приложении Outlook на вашем iPhone, то вот шаги, чтобы включить Out of Office в приложении Outlook Mobile.

Как только вы выйдете из офиса в Outlook для своей конкретной учетной записи, это будет отражено на всех платформах (Windows, в Интернете, Mac и мобильном приложении Outlook). Это означает, что вам не нужно создавать сообщение об отсутствии на работе отдельно для Windows и Интернета или даже для команд Microsoft, если календари синхронизированы.

Related Articles

Back to top button