Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Как пересылать электронные письма в Gmail: пошаговое руководство

Следующая статья поможет вам: Как пересылать электронные письма в Gmail: пошаговое руководство

Вернуться в блог

Gmail предлагает универсальные возможности пересылки сообщений, независимо от того, предпочитаете ли вы пересылку вручную в браузере или автоматическую пересылку на другую учетную запись электронной почты. Благодаря гибкости Gmail вы можете легко пересылать сообщения в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. Независимо от того, какой тип переадресации вам нужен, Gmail предлагает решение, соответствующее вашим требованиям.

Вот шаги, как переслать электронное письмо вручную в Gmail:

  1. Откройте письмо, которое хотите переслать.
  2. Нажмите кнопку «Вперед» на панели инструментов.
  3. В поле «Кому:» введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите переслать электронное письмо.
  4. (Необязательно) В поле «Копия:» введите адреса электронной почты других людей, которым вы хотите получить копию пересылаемого электронного письма.
  5. (Необязательно) В поле «Тема:» введите новую тему для пересылаемого электронного письма.
  6. Нажмите кнопку «Отправить».

Письмо будет перенаправлено указанным вами людям.

Вот несколько дополнительных советов по пересылке электронных писем в Gmail:

  • Вы можете переслать несколько писем одновременно, выбрав их все и нажав кнопку «Переслать».
  • Вы также можете переслать электронное письмо, не открывая его, нажав кнопку «Еще» и выбрав «Переслать».
  • Если вы хотите сохранить копию перенаправленного электронного письма в своем почтовом ящике, установите флажок «Сохранить копию этого сообщения», прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Есть несколько способов массовой отправки нескольких писем с помощью Gmail. Один из способов — использовать поле «СК». Когда вы добавляете кого-либо в поле «СК», он не будет видеть других получателей электронного письма. Это хороший вариант, если вы хотите сохранить конфиденциальность своего списка адресов электронной почты.

Чтобы отправить несколько электронных писем одновременно с использованием поля «СК», выполните следующие действия:

  1. Откройте новое письмо.
  2. В поле «Кому:» введите свой адрес электронной почты.
  3. В поле «СК:» введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить электронное письмо.
  4. Введите сообщение.
  5. Нажмите кнопку «Отправить».

Еще один способ массовой отправки нескольких электронных писем с помощью Gmail — использовать расширение слияния почты. Расширение слияния почты позволяет вам создать шаблон электронного письма, а затем заполнить данные для каждого получателя. Это хороший вариант, если вы хотите отправлять персонализированные электронные письма большой группе людей.

Чтобы отправить несколько электронных писем одновременно с помощью расширения слияния, выполните следующие действия:

  1. Установите расширение для слияния почты. Доступно множество различных расширений для слияния почты, поэтому выберите то, которое соответствует вашим потребностям.
  2. Создайте шаблон электронного письма. Шаблон электронного письма должен включать в себя весь контент, который вы хотите отправить получателям.
  3. Заполните данные для каждого получателя. Вы можете сделать это вручную или с помощью электронной таблицы.
  4. Отправьте электронные письма. После того как вы заполнили данные обо всех получателях, вы можете отправлять электронные письма.

Наконец, вы также можете использовать стороннюю службу электронного маркетинга для массовой отправки нескольких электронных писем. Службы электронного маркетинга предлагают множество функций, таких как возможность отслеживать открытия и клики, а также создавать собственные шаблоны электронных писем.

Чтобы отправить несколько электронных писем оптом с помощью службы электронного маркетинга, выполните следующие действия:

  1. Зарегистрируйтесь в службе электронного маркетинга. Существует множество различных сервисов электронного маркетинга, поэтому выберите тот, который соответствует вашим потребностям.
  2. Создайте список своих подписчиков. Вы можете импортировать своих подписчиков из электронной таблицы или из CRM-системы.
  3. Создайте кампанию по электронной почте. Кампания по электронной почте должна включать контент, который вы хотите отправить своим подписчикам.
  4. Отправьте рассылку по электронной почте. Создав рассылку по электронной почте, вы можете отправить ее своим подписчикам.

Какой бы метод вы ни выбрали, обязательно соблюдайте Закон о CAN-SPAM. Закон CAN-SPAM — это закон, регулирующий коммерческую электронную почту в США. Следуя Закону о CAN-SPAM, вы можете гарантировать, что ваши электронные письма будут доставлены в почтовые ящики получателей, и избежать юридических проблем.

Автоматическая переадресация электронной почты — это удобная функция, позволяющая автоматически пересылать все входящие письма на другой адрес электронной почты. Это может быть полезно по разным причинам, например:

  • Сохранение резервной копии вашей электронной почты: Если у вас есть второй адрес электронной почты, вы можете настроить автоматическую переадресацию, чтобы все ваши электронные письма автоматически сохранялись на этот адрес. Это может быть полезно, если вы потеряете доступ к своей основной учетной записи электронной почты.
  • Делегирование электронной почты: Если у вас плотный график, вы можете настроить автоматическую переадресацию, чтобы все ваши электронные письма автоматически отправлялись коллеге или помощнику. Это поможет вам освободить время и делегировать задачи.
  • Переезд на новый адрес электронной почты: Если вы меняете адреса электронной почты, вы можете настроить автоматическую переадресацию, чтобы все ваши старые электронные письма автоматически отправлялись на новый адрес. Это поможет вам не потерять важные электронные письма.

Чтобы включить автоматическую пересылку электронной почты в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки».
  3. В окне «Настройки» перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
  4. В разделе «Переадресация» нажмите кнопку «Добавить адрес для пересылки».
  5. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать свои электронные письма.
  6. Нажмите кнопку «Следующий шаг».
  7. В разделе «Подтвердите свой адрес для пересылки» нажмите кнопку «Отправить письмо с подтверждением».
  8. Проверьте свою электронную почту и нажмите ссылку в письме с подтверждением.
  9. В разделе «Подтвердить адрес пересылки» нажмите кнопку «Подтвердить».
  10. В разделе «Пересылка» установите флажок «Пересылать копию входящей почты».
  11. (Необязательно) Установите флажок Пометить пересланные копии как прочитанные.
  12. (Необязательно) Установите флажок Удалять оригиналы после пересылки.
  13. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

После включения автоматической переадресации электронной почты все входящие электронные письма будут автоматически отправляться на указанный вами адрес.

Вот несколько дополнительных советов по использованию автоматической переадресации электронной почты:

  • Вы можете пересылать сообщения только на один адрес Gmail, а не на группу электронной почты или псевдоним.
  • Если вы хотите прекратить пересылку электронных писем, вы можете перейти в «Настройки» > «Пересылка и POP/IMAP» и снять флажок «Пересылать копию входящей почты».
  • Вы также можете использовать автоматическую пересылку электронной почты для пересылки определенных писем. Для этого создайте фильтр и выберите действие Переслать.

Фильтры Gmail — это мощный способ автоматической организации и управления вашей электронной почтой. Вы можете использовать фильтры для пересылки определенных типов электронных писем на разные адреса, метки или папки. Это может быть полезно для организации вашего почтового ящика и предотвращения потери важных писем.

Чтобы создать фильтр для выборочной пересылки определенных типов сообщений Gmail, выполните следующие действия:

  1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажмите на строку поиска в верхней части экрана.
  3. Введите критерии для вашего фильтра. Например, вы можете ввести адрес электронной почты отправителя, тему или содержимое электронного письма.
  4. Нажмите кнопку «Создать фильтр с этим поиском».
  5. В окне Создать фильтр выберите действие Переслать.
  6. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма.
  7. (Необязательно) Установите флажок Пометить пересланные копии как прочитанные.
  8. (Необязательно) Установите флажок Удалять оригиналы после пересылки.
  9. Нажмите кнопку Создать фильтр.

После создания фильтра все электронные письма, соответствующие критериям, будут автоматически пересылаться на указанный вами адрес.

Вот несколько дополнительных советов по использованию фильтров:

  • Вы можете использовать несколько критериев для создания более конкретного фильтра. Например, вы можете создать фильтр, который пересылает все электронные письма от определенного отправителя с определенной темой.
  • Вы также можете использовать оператор OR, чтобы создать фильтр, соответствующий нескольким критериям. Например, вы можете создать фильтр, который пересылает все электронные письма от определенного отправителя или с определенной темой.
  • Вы можете сохранить свои фильтры, чтобы позже использовать их снова. Для этого нажмите кнопку Сохранить в окне Создать фильтр.
  • Вы можете удалить фильтры, если они вам больше не нужны. Для этого нажмите кнопку Удалить в окне Создать фильтр.

Переадресация электронной почты — это удобная функция, позволяющая автоматически пересылать все входящие письма на другой адрес электронной почты. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите отключить переадресацию электронной почты. Например, вы можете прекратить пересылку электронных писем, если вы больше не используете адрес пересылки или хотите сохранить конфиденциальность своих электронных писем.

Чтобы отключить переадресацию электронной почты в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки».
  3. В окне «Настройки» перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
  4. В разделе «Пересылка» снимите флажок «Пересылать копию входящей почты».
  5. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Как только вы отключите переадресацию электронной почты, все входящие электронные письма будут доставляться в ваш почтовый ящик.

Вот несколько дополнительных советов по отключению пересылки электронной почты:

  • Если у вас несколько адресов переадресации, вам нужно будет снять флажок рядом с каждым адресом, переадресацию которого вы хотите прекратить.
  • Если вы создали фильтр, который пересылает определенные типы электронных писем, вам необходимо удалить его.
  • Если вы используете стороннюю службу переадресации электронной почты, вам необходимо обратиться в эту службу, чтобы отключить переадресацию.

Appy Pie Connect предлагает широкий спектр популярных интеграций с Gmail, позволяющих улучшить управление электронной почтой и оптимизировать рабочие процессы. Вот некоторые популярные интеграции Gmail, которые вы можете использовать с помощью Appy Pie Connect:

  1. Интеграция Gmail и Google Таблиц: Автоматически сохраняйте вложения к электронной почте или создавайте новые строки в Google Таблицах для новых сообщений Gmail, обеспечивая удобную организацию данных и легкий доступ к важной информации.
  2. Интеграция Gmail и Slack: Отправляйте сообщения Gmail по определенным каналам Slack, информируя членов вашей команды о важных электронных письмах и способствуя сотрудничеству и общению внутри вашей организации.
  3. Интеграция Gmail и Trello: Создавайте карточки Trello прямо из Gmail, превращая электронные письма в практические задачи и органично интегрируя общение по электронной почте с рабочими процессами управления проектами.
  4. Интеграция Gmail и Salesforce: Автоматически создавайте новых потенциальных клиентов или контакты Salesforce из электронных писем Gmail, гарантируя, что ваша система управления взаимоотношениями с клиентами всегда будет актуальной и синхронизируется с вашим взаимодействием по электронной почте.
  5. Интеграция Gmail и Mailchimp: Синхронизируйте свои контакты Gmail с Mailchimp, позволяя проводить целевые маркетинговые кампании по электронной почте и гарантируя, что ваши списки адресов электронной почты всегда будут обновляться последними контактами.
  6. Интеграция Gmail и Microsoft Teams: Получайте уведомления в Microsoft Teams о важных электронных письмах Gmail, гарантируя, что вы никогда не пропустите важные сообщения и обеспечивая беспрепятственное сотрудничество и общение внутри вашей команды.
  7. Интеграция Gmail и Asana: Преобразуйте электронные письма Gmail в задачи Asana, помогая вам оставаться организованными и управлять задачами, связанными с электронной почтой, в вашей системе управления проектами.
  8. Интеграция Gmail и HubSpot: Создавайте новые контакты или сделки в HubSpot CRM для новых писем Gmail, обеспечивая эффективное управление потенциальными клиентами и отслеживание взаимоотношений с ними.
  9. Интеграция Gmail и Dropbox: Автоматически сохраняйте вложения Gmail в Dropbox, обеспечивая безопасное хранение важных файлов и упрощая доступ к ним и совместную работу.
  10. Интеграция Gmail и Zendesk: Создавайте запросы в службу поддержки в Zendesk на основе электронных писем Gmail, оптимизируя процесс поддержки клиентов и гарантируя эффективное решение проблем.

В заключение, это подробное пошаговое руководство предоставило вам необходимые инструкции для эффективной пересылки электронных писем в Gmail. Следуя описанным шагам, вы сможете легко обмениваться важными сообщениями, эффективно сотрудничать и оптимизировать процесс управления электронной почтой. Интеграция Gmail с лучшими инструментами повышения производительности, такими как Appy Pie Connect, еще больше расширяет возможности пересылки электронной почты за счет автоматизации задач, централизации информации и оптимизации рабочих процессов. С помощью Appy Pie Connect вы можете легко подключить Gmail к своим любимым приложениям, открывая новый уровень эффективности, производительности и совместной работы. Используя возможности этой интеграции, вы можете оптимизировать процесс пересылки электронной почты, экономя время и усилия, обеспечивая при этом своевременную доставку важной информации. Начните реализовывать эти шаги и включать Appy Pie Connect в свой рабочий процесс Gmail, чтобы поднять пересылку электронной почты на новую высоту производительности, эффективности и совместной работы.