Следующая статья поможет вам: Как писать ясно: 9 советов по упрощению вашего сообщения
Во многих материалах чего-то не хватает.
Это ясность.
Ясность означает, что ваш контент легко понять. Если люди не могут понять, что вы пытаетесь сказать, значит, ваш контент бесполезен, верно?
С другой стороны, если вы можете создавать четкий, ясный, интеллектуальный и простой для понимания контент, людям становится намного легче увидеть в нем ценность. Они захотят продолжить чтение.
Как сделать текст кристально чистым? Я объяснил девять непревзойденных методов ниже, чтобы помочь вам начать работу.
9 непревзойденных методов письма с абсолютной ясностью
1) Знайте, что вы хотите сказать.
Ясность выходит за рамки нескольких корректировок письма.
Это совершенно новый способ мышления. И это заставляет вас думать о том, что вы пишете, прежде чем начать изливать слова на страницу.
Прежде чем написать слово, вы должны знать следующее:
- Ваш предмет. Например, этот пост в блоге посвящен
- Ваша точка зрения. Моя цель в этой статье — объяснить, как писать ясно.
- Ваш набросок. План — это основная структура статьи. Мой план имеет 9 пунктов.
Сет Годин — гениальный писатель. Его статьи короткие, потому что он точно знает, что хочет сказать, а затем пишет это. Проверьте это:
Урок, который можно извлечь из Година? Самое ясное содержание довольствуется намерением.
2) Знайте, с кем вы разговариваете.
Знание своей аудитории является важной характеристикой хорошего письма. Чем лучше вы знаете свою аудиторию, тем яснее вы можете общаться с ними.
Позвольте мне улучшить эту идею. Думайте о своей аудитории как о пятилетнем ребенке.
Чтобы общаться с ними эффективно, пишите так, как вы бы разговаривали с пятилетним ребенком. Это не оскорбит их и не оскорбит их интеллект. Вместо этого это позволит им легко обработать ваше сообщение.
Очевидно, что при объяснении сложных тем вам нужно будет использовать более сложные слова и сложные концепции. По этой причине вы должны знать, с какими темами и понятиями знакома ваша аудитория, и обсуждать такие темы.
Когда вы пишете, подумайте про себя: «Как я могу помочь пользователю понять это лучше?»
Приведенный выше краткий список предлагает простые способы помочь любому пользователю понять ваш контент. Людей понять. Они должны знать, что вы пытаетесь сказать. Чем чище вы, тем легче им.
3) Дайте определение незнакомым словам.
Один из простых приемов, который поможет сделать ваше письмо ясным, — это объяснить термины.
В начале этой статьи я определил . Если бы я просто предположил, что вы знаете определение, статья могла бы сбить вас с толку. Вместо этого я объяснил это.
Если вы собираетесь написать статью, посвященную определенному предмету или понятию, обязательно объясните этот предмет или понятие. Таким образом, читатели точно знают, о чем вы говорите.
4) Составьте план предложения.
Что такое план предложения?
План предложения — это план вашей статьи с использованием полных предложений. Когда ваш план состоит из фраз или отдельных слов, он не понятен и не полезен.
Написание полных предложений заставляет вас обдумывать то, что вы говорите. Кроме того, полные предложения помогают пользователю понять, о чем каждая точка.
5) Напишите абзацы из одного предложения.
Одна вещь, которую я пробовал в своем письме, особенно в своем собственном блоге, — это создание абзацев из одного предложения.
Вот пример из моя статья о вебинарах.
Почему я это делаю?
Потому что это делает контент доступным для сканирования.
Большинство пользователей не читают каждое слово. Вместо этого они пропускают целые слова, предложения и даже разделы.
Абзацы, состоящие из одного предложения, заставляют глаз
останавливаться …
читать …
и понять.
Это простая техника, и она увеличивает ясность.
6) Делайте предложения короткими.
Короткие предложения легче понять. Если вы попытаетесь упаковать много слов в предложение, вы потеряете ясность.
Какие слова имеют тенденцию проникать в предложения?
- Наречия: на самом деле, в настоящее время, действительно, буквально
- прилагательные: очень, настоящий, простой
- Другие слова-наполнители: может быть, хорошенькая, сейчас, это, для того, просто, быть может
Эти слова только загромождают ваш текст. Результат? Ваш контент теряет смысл и ясность.
7) Не используйте длинные слова.
Длинные слова влияют на ясность.
Почему вы используете такие слова?
Чтобы произвести впечатление на людей? Выставлять напоказ свои знания? Для большинства обычных людей эти слова ничего не значат.
Удалите громкие слова из своего письма, и ваша ясность резко возрастет.
8) Используйте инструменты для письма.
За прошедшие годы я наткнулся на пару инструментов, которые облегчили мне написание текста: Hemingway Editor и Grammarly.
Приложение Хемингуэя предназначен для того, чтобы сделать ваше письмо ясным.
Вот преимущества:
- Редактор Hemingway избавляет вас от мертвого груза, выделяя многословные предложения желтым цветом, а более вопиющие — красным.
- Хемингуэй помогает вам писать с силой и ясностью, выделяя наречия, пассивный залог и скучные, сложные слова.
Настольная версия стоит 9,99 долларов.
Grammarly — это продвинутая программа для корректуры. Когда я начал использовать его, я нашел много мест, где я использовал пушистые слова-заполнители.
У Grammarly есть как бесплатная версия, так и платная версия с расширенными функциями.
Чтобы получить еще больше ресурсов, ознакомьтесь с этим исчерпывающим списком инструментов для улучшения ваших навыков письма.
9) Будьте последовательны.
Хорошо быть предсказуемым. На самом деле, именно поэтому люди возвращаются на ваш сайт — они знают, чего ожидать и как ваш контент им понравится.
Рассмотрим McDonald’s как пример постоянства. Каждый раз, когда вы заходите в McDonald’s, вы знаете, как будет выглядеть магазин, варианты меню, как сделать заказ и какая еда будет на вкус. Люди возвращаются в Макдональдс, потому что это предсказуемо.
Содержание вашего веб-сайта такое же. Люди хотят каждый раз получать один и тот же опыт, поэтому сосредоточьтесь на создании стабильного и последовательного стиля.
Освоение ясности
Ясность — забытое искусство в сегодняшнем насыщенном контентом мире. Если вы можете писать более четко, чем большинство людей, тогда ваше письмо будет выделяться.
Четкое письмо является мощным и убедительным. Он кружит головы, меняет мнение и побуждает к действию. Однако имейте в виду, что ясность требует практики. Если у вас не получится с первого, второго или даже десятого раза, не волнуйтесь. Ты понял.
