Следующая статья поможет вам: Как провести виртуальный мозговой штурм для онлайн-команды?
Мозговой штурм — это систематический подход, который обычно используется для группового выработки идей. В сочетании с определенными правилами и инструментами члены группы начинают с формулирования основных проблем, генерации новых идей, основанных на определенных руководящих принципах, и, наконец, обнаружения творческих и практических решений.
Вот несколько отличных методов, которые внутренняя команда использует для проведения пятиэтапного процесса эффективного мозгового штурма с помощью онлайн-доски .
Шаг 1: Сформулируйте наши цели и принципы на доске.
Подобно продуктивному обсуждению общей темы, прежде чем приступить к мозговому штурму, всем акционерам необходимо обсудить и записать цель этого заседания и связанные с ним принципы, которые будут определять основу нашего последующего обсуждения.
Модератор обычно готовит следующий контент перед сессией.
Шаг 2: Начните со встроенного шаблона и временного интервала для первого сеанса.
После того как модератор приглашает всех присоединиться к доске и договориться об общих целях и принципах, мы можем начать наше первое обсуждение.
Вот 3 полезных совета, которыми мы хотим с вами поделиться:
- Выберите наш любимый шаблон «Мозговой штурм» на левой боковой панели и добавьте его на доску несколькими щелчками мыши.
- Каждому участнику необходимо написать свое имя или никнейм на стикерах в первом ряду.
- Модератор обычно использует Таймер на нижней левой панели инструментов, чтобы запланировать первый сеанс на 5 минут. Оказав небольшое давление на этом этапе, каждый сможет сосредоточиться на записи важных идей.
Шаг 3: Используйте режим презентации, чтобы поделиться идеями.
После первой сессии модератор дает каждому участнику 1 минуту, чтобы рассказать о своих идеях.
Если мы считаем, что слишком много стикеров немного отвлекают, говорящий может включить Режим презентации чтобы позволить всем остальным смотреть с вашей точки зрения.
Опять же, не спешите с суждениями.
Одной из важных целей мозгового штурма является вынесение на обсуждение всевозможных идей и решений. С помощью доски мы пытаемся создать интерактивный подход, который побудит людей выдвигать идеи, которые поначалу могут показаться немного сумасшедшими, но вдохновят других на поиск более творческих решений проблемы.
В то же время, предоставление комментариев участнику сразу же, когда он еще делится, будет препятствовать открытому обсуждению и отвлекать внимание других.
Шаг 4: Используйте группы стикеров, чтобы расширить мышление и повторить процесс.
Есть два важнейших этапа эффективного мозгового штурма: дивергентное мышление и консолидация идей.
Основываясь на первом занятии, мы можем использовать больше групп для заметок, чтобы расширить определенные темы и продолжить дивергентное мышление. В нашем случае участнику с большим количеством идей должно быть разрешено добавлять больше лозунгов на стикеры.
Шаг 5: Организуйте сеанс голосования, чтобы определить предпочтительные идеи.
Мы могли бы поднять руки, чтобы проголосовать на офисных собраниях. Однако в нашем виртуальном сеансе мозгового штурма на доске мы используем Голосование инструмент на той же панели инструментов, что и таймер.
Каждый участник может мгновенно отредактировать инструмент голосования по своему усмотрению.
Нам также необходимо осознать, что правило большинства не применимо ко всем ситуациям. Голосование, особенно во время мозгового штурма, является лишь одним из эффективных способов определить наиболее предпочтительную идею, но не единственным способом. Если кому-то все еще нравится его идея, его следует поощрять убеждать других под контролем модератора и, возможно, дать каждому второй шанс проголосовать.
— это онлайн-доска для командной работы в режиме реального времени. Мы стремимся предоставить визуальную платформу для совместной работы для лучшего общения и продуктивности.
Попробуйте сегодня бесплатно.
