Как сделать мой документ на Google Диске общедоступным?

Следующая статья поможет вам: Как сделать мой документ на Google Диске общедоступным?

Выполните следующие действия, чтобы сделать ваш документ Google общедоступным:

1. Войдите в свой Гугл Диск

2. Выберите документ, который вы хотите сделать Общественный

3. Щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Делиться вариант

4. Нажмите Передовой кнопка

5. На Настройка общего доступа окно, нажмите Изменять связь

6. В окне «Общий доступ по ссылке» выберите Публично в сети вариант

7. Нажмите на Сохранять кнопка

8. Нажмите на Сделанный кнопка

Несколько лет назад, если вам нужно было создать отформатированный и организованный документ, вам понадобился текстовый процессор на рабочем столе, который можно было установить как часть офисного пакета примерно за 100 долларов или больше.

Но сегодня вам просто нужно открыть новую вкладку в окне веб-браузера, перейти на docs.google.com, и вы бесплатно получите миллионы основных функций обработки текста, необходимых для создания документа.

Что такое документ Google?

Google Drive Document — это бесплатное веб-программное обеспечение, с помощью которого вы можете создавать, редактировать и хранить электронные таблицы и документы в Интернете. Вы можете получить доступ к этим файлам из любого места, где есть подключение к Интернету и полнофункциональный веб-браузер. Эти документы являются частью комплексного пакета, предлагаемого и связанного с Google.

Цель использования Документов Google

Пользователи могут импортировать, редактировать, создавать и обновлять документы и таблицы Google в различных шрифтах и ​​форматах файлов, включая текст с формулами, таблицами, списками и изображениями. Документы Google совместимы с большинством текстовых процессоров и программ для презентаций. Пользователи могут не только публиковать эти листы в виде готовой к печати рукописи и веб-страницы, но также создавать и публиковать папки на диске Google. Они имеют полный контроль над листом и возможность проверять, кто видит их работу. Веб-приложение идеально подходит для ведения блогов, публикаций внутри предприятия или создания работ для просмотра другими пользователями или обычными посетителями. Давайте обсудим шаги, которые вы можете использовать, чтобы сделать папку Google Диска общедоступной.

• Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите сделать общедоступной.

• Нажмите «Поделиться», а затем «Дополнительно».

• Нажмите кнопку «Изменить».

• Выберите «Общедоступный» в качестве опции.

После применения этих настроек любой человек в Интернете сможет получить доступ к папке на диске Google.

Google Docs предлагает множество коллективных проектов, в которых разные авторы работают вместе в режиме реального времени из разных географических мест. Все участники имеют доступ к информации о том, кто создал конкретный документ, внес в него изменения, а также дату и время этих изменений. Все документы, созданные и хранящиеся в Интернете, также могут быть сохранены на устройствах пользователей, где нет риска потери данных.

Что делает Документы Google уникальными?

Google Docs, текстовый онлайн-процессор, придает документам динамичность с помощью инструментов стилизации и интеллектуальных функций редактирования, которые помогают пользователям легко изменять формат текста и абзацев в соответствии со своими требованиями. Он позволяет пользователям выбирать из сотен дополнительных ссылок, шрифтов, рисунков и изображений, причем бесплатно.

В Google Docs есть отличный текстовый процессор. Он имеет все функции форматирования, которые можно ожидать при создании новой таблицы или документа. Пользователи могут создавать несколько документов Google, помещать их вместе в папку и делать папку на диске Google общедоступной.

Некоторые основные функции Google Docs упомянуты ниже:

• Создавайте, редактируйте и храните документы онлайн.

• Используйте Google Fonts, изображения, гарнитуры, таблицы и многое другое для форматирования документов.

• Импортируйте документы и экспортируйте их в форматы PDF и Word.

• Совместное редактирование документов в реальном времени с соавторами

• Предлагает инструмент исследования

• Редактируйте документы в автономном режиме с помощью расширений Chrome

• Доступны приложения для Android и iOS

Вы можете использовать шаблоны Документов Google, чтобы составить проектное предложение, написать свое резюме, составить деловое письмо, разработать брошюру или оформить заметки о встречах — для всего есть шаблоны. Фактически, существует больше шаблонов практически для всего, что вы можете сделать для удовлетворения потребностей своего бизнеса. Для каждой категории доступно несколько шаблонов.

Если вам нужно добавить верхние и нижние колонтитулы в документ, содержащий много страниц, это позволяет вам создать их, включая заголовок документа, номера страниц или добавить и то, и другое на каждой странице одновременно.

Преимущества использования Документов Google

Документы Google полезны для многих целей: вы можете делиться своими документами с другими людьми, и это лучшая причина использования этого программного обеспечения. Вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к определенной папке и сделать папку Google Диска общедоступной.

Пользователи могут отправлять и получать документы от других людей по электронной почте, отправив ссылку на документ. Чтобы поделиться данными в своем документе Google, вы можете вставить график, используя электронную таблицу Google Sheets. Используйте заметки Google Keep для сбора данных, а затем перетащите их в свой документ с боковой панели Keep.

Любой пользователь может вносить изменения в документ в режиме реального времени, каждый может добавлять комментарии и предложения по изменениям по мере того, как документ обретает форму.

Давайте рассмотрим некоторые основные преимущества использования Документов Google.

• Доступен в любом месте и в любое время при наличии подключения к Интернету

• Позволяет добавлять или удалять соавторов, чтобы обеспечить безопасность документов.

• Легко обучаема

• Позволяет пользователям просматривать прошлые изменения

• Бесплатное онлайн-программное обеспечение

• Доступно для многих типов файлов, включая документы, презентации, электронные таблицы, веб-формы.

• Гибкость импорта/экспорта

• Упрощает корпоративное общение

• Расширяет функциональность и улучшает совместную работу

• Нет риска потери данных

• Документы могут создаваться, редактироваться и совместно использоваться несколькими пользователями одновременно.

Помимо вышеупомянутых преимуществ, пользователи также имеют возможность получить доступ к истории документа и проверить, что изменилось. Они могут давать названия версиям, чтобы можно было легко вернуться к любой конкретной версии документа. А если вы работаете над таблицами Google, добавленными с помощью учетной записи G Suite вашей компании, программное обеспечение позволяет вам делиться шаблонными документами с членами вашей команды.

Google предоставляет магазин дополнений, в котором есть огромное количество дополнений для Документов Google, позволяющих пользователям создавать шаблоны документов, печатать этикетки, добавлять исследования в документы и многое другое.

Google Drive Docs в настоящее время является очень популярным способом создания традиционных документов. Хотя он отлично подходит для печати документов, но так же хорошо помогает пользователям совместно работать над общими документами в Интернете, вам никогда не придется печатать.