Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Как создать календарь контента в Trello (Руководство 2023 г.)

Следующая статья поможет вам: Как создать календарь контента в Trello (Руководство 2023 г.)

Создание контента имеет важное значение для маркетинговой стратегии каждого бизнеса, а календарь контента — отличный инструмент управления. Календарь контента дает вам возможность эффективно планировать, организовывать и планировать контент. С другой стороны, Trello — популярный инструмент управления проектами, который можно использовать для создания календаря контента. Это руководство покажет вам, как создать календарь контента в Trello.

Преимущества использования календаря контента Trello

Trello — отличный выбор для создания календаря контента благодаря своей гибкости и простоте использования. Вот некоторые преимущества использования Trello для вашего календаря контента:

  1. Настраиваемые доски: Trello позволяет создавать и настраивать доски в соответствии с вашими потребностями. Вы можете создавать разные списки для каждого этапа процесса создания контента, например творчества, создания, редактирования и публикации.
  2. Совместная работа: Trello — это инструмент для совместной работы, который позволяет нескольким членам команды одновременно работать на одной доске. Это упрощает управление созданием контента в разных командах и отделах.
  3. Интеграция с другими инструментами. Trello интегрируется с другими инструментами, такими как Google Drive, Dropbox и Slack, что позволяет легко обмениваться файлами и сотрудничать с членами команды.

Шаги по созданию календаря контента в социальных сетях с помощью Trello

Создание календаря контента для социальных сетей с помощью Trello — отличный способ обеспечить организованность и последовательность ваших публикаций. Вот шаги по созданию календаря контента для социальных сетей с помощью Trello:

  1. Настройте новую доску Trello. Сначала создайте новую доску Trello для своего календаря контента в социальных сетях. Вы можете сделать это, нажав кнопку «+» рядом с «Доски» в левой части главной страницы Trello.
  2. Создавайте списки для каждой платформы социальных сетей. Создайте список для каждой платформы социальных сетей, в которой вы публикуете сообщения. Например, создайте список для Facebook, Instagram, Twitterи LinkedIn.
  3. Добавьте карточки для каждого сообщения. В каждом списке создайте новую карточку для каждого сообщения в социальной сети, которое вы планируете опубликовать. Добавьте к карточке заголовок, включающий дату и время публикации публикации.
  4. Добавьте детали к каждой карточке. Нажмите на каждую карточку, чтобы добавить дополнительную информацию, например текст сообщения, любые изображения или видео, которые вы планируете включить, а также призыв к действию, который вы хотите использовать.
  5. Добавьте сроки выполнения: установите сроки выполнения для каждой карточки в зависимости от даты и времени, когда вы планируете опубликовать сообщение. Это поможет вам не сбиться с графика в социальных сетях.
  6. Используйте ярлыки. Используйте ярлыки, чтобы классифицировать сообщения по темам или темам. Это облегчит просмотр того, какие типы контента вы запланировали.
  7. Сотрудничайте со своей командой. Если над вашим контентом в социальных сетях работает команда, вы можете пригласить ее на доску для совместной работы. Вы можете назначать карточки членам команды и использовать функцию комментирования Trello для обсуждения каждого сообщения.

Следуя этим шагам, вы можете создать календарь контента для социальных сетей в Trello, который поможет вам оставаться организованным и последовательным при публикации публикаций в социальных сетях.

Шаблон календаря контента в Trello

Создание календаря контента в Trello — отличный способ организовать процесс создания контента и управлять им. Одна из лучших особенностей Trello — это его гибкость, которая позволяет вам настроить календарь контента в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Существуют разные подходы к созданию календаря контента в Trello, но простой и эффективный способ — использовать доску Trello в качестве самого календаря. Вот как это настроить:

  1. Создайте новую доску в Trello и дайте ей имя, например «Календарь контента».
  2. Добавьте списки дней или недель месяца, в которые вы хотите запланировать свой контент. Вы можете настроить количество списков в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете создать один список для каждого дня месяца или список для каждой недели.
  3. Добавьте карточки в списки с контентом, который вы планируете создавать каждый день или неделю. Вы можете добавить всю информацию о контенте, такую ​​как название, тип контента, формат, целевую аудиторию, срок выполнения и другую соответствующую информацию.
  4. Используйте метки для классификации вашего контента, например, по типу контента (сообщение в блоге, социальные сети, видео), теме, этапу процесса создания (планирование, написание, редактирование, публикация) или любым другим критериям, которые помогут вам организовать и отслеживать ваш контент. содержание.
  5. Добавляйте к карточкам вложения, комментарии и контрольные списки, чтобы предоставлять дополнительную информацию, отзывы и обновления о ходе работы.
  6. Устанавливайте напоминания и сроки выполнения, чтобы отслеживать сроки и гарантировать, что контент будет завершен вовремя.

Настроив календарь контента Trello, вы можете планировать, отслеживать и сотрудничать в процессе создания контента. Вы можете назначать карточки членам команды, перемещать карточки между списками по мере их выполнения и использовать представление календаря, чтобы сразу увидеть расписание контента.

Trello также предлагает несколько шаблонов для календарей контента, которые вы можете использовать в качестве отправной точки, например календарь контента для социальных сетей или редакционный календарь. Эти шаблоны включают готовые списки, карточки и метки, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Недостатки использования календаря контента Trello

Хотя Trello — отличный инструмент для создания календаря контента, у него есть некоторые недостатки, о которых следует знать:

  1. Ограниченные возможности: возможности Trello ограничены по сравнению с другими инструментами управления проектами. Возможно, вам придется использовать другое устройство, если вам нужны более продвинутые функции, такие как диаграммы Ганта или учет времени.
  2. Кривая обучения: Trello требует обучения, и вашей команде может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к устройству.

Создайте свой календарь контента с помощью Trello

Выполнив шаги, описанные в предыдущем разделе, и просмотрев параметры шаблона, вы будете готовы создать свой календарь контента в Trello. Важно отметить, что шаблон — это всего лишь отправная точка, и его можно настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями и предпочтениями.

Вот несколько дополнительных советов по созданию календаря контента в Trello:

  1. Определите свои категории. Найдите минутку, чтобы подумать о различных вариантах контента, который вы будете создавать, и о том, как вы хотите организовать их на доске Trello. Например, создавайте категории для сообщений в блогах, контента социальных сетей, информационных бюллетеней по электронной почте и многого другого.
  2. Настройте свои карточки: в каждой категории вы можете создавать отдельные карточки для каждого предварительно созданного контента, который вы планируете создать. Обязательно укажите важные детали, такие как тема контента, срок выполнения, а также любые соответствующие примечания или ссылки.
  3. Используйте ярлыки. Ярлыки — отличный способ добавить дополнительный уровень организации на доску Trello. Вы можете создавать собственные метки для обозначения статуса каждой части контента, например «в обработке», «ожидает рассмотрения» или «опубликовано».
  4. Добавляйте вложения: Trello позволяет прикреплять файлы к каждой карточке, что упрощает хранение всех ресурсов контента в одном месте. Вы можете прикреплять изображения, документы и другие соответствующие файлы, чтобы каждый член вашей команды мог получить доступ к необходимым ресурсам.
  5. Сотрудничайте со своей командой: Trello — отличный инструмент для совместной работы в команде. Пригласите членов команды на свою доску Trello, чтобы они могли поделиться своими идеями, комментариями и отзывами о процессе создания контента.

Воспользовавшись возможностями настройки в Trello и работая совместно со своей командой, вы можете создать календарь контента, адаптированный к вашим конкретным потребностям, который поможет вам оставаться организованным и следовать своим целям по созданию контента.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можете ли вы создать календарь в Trello?

А: Вы можете создать календарь в Trello, используя функцию календаря. При включении календаря все ваши карточки со сроками выполнения отображаются в виде календаря.

Вопрос: Как использовать Trello в качестве календаря контента?

А: Используйте Trello в качестве календаря контента, создавайте доску, создавайте списки для каждого этапа процесса создания контента, делайте карточки для каждой части контента и назначайте сроки выполнения и команды.