Следующая статья поможет вам: Обучение и шаблоны обратного мозгового штурма с помощью онлайн-доски
Зачем нам нужен обратный мозговой штурм?
Несмотря на то, что у нас есть множество способов проведения ретроспектив или обзоров, иногда нам бывает сложно и нетворчески решать конкретные проблемы, несмотря на мозговой штурм. Особенно когда люди менее вовлечены или сильные мнения мешают новым идеям других, нам нужно найти новую перспективу.
Обратный мозговой штурм обычно используется для разрешения вышеуказанной ситуации, особенно когда:
- Нам нужно выйти из тупика дискуссии.
- Нас уже давно ставят в тупик некоторые проблемы.
- Мы хотим изменить свое мышление и генерировать новые идеи.
5 шагов для успешного проведения обратного мозгового штурма
Сначала определите проблему.
Прежде чем переходить к открытой дискуссии, нам необходимо прояснить ситуацию и определить проблему.
После этого мы можем практиковать метод QBQ (Вопрос за вопросом), чтобы проанализировать основную причину. Мы можем повторить этот процесс, задав вопрос, что мы можем сделать, чтобы изменить ситуацию.
Например, если нам нужно решить проблему, связанную с тем, что PO (владелец продукта) в agile-команде постоянно меняет запросы. Применив метод QBQ, мы получим следующую диаграмму.
Во-вторых, обратить проблему вспять.
Возьмите проблему, которую мы определили, и переверните ее с ног на голову.
В нашем предыдущем примере мы можем перевернуть вопросы следующим образом:
- Что мы можем сделать, чтобы убедить ПО в том, что стабильность — это самая большая ошибка?
- Что мы можем сделать, чтобы ОП поверил, что нет необходимости учиться и развивать навыки?
- Что мы можем сделать, чтобы руководитель проекта подумал, что он хорошо справляется с управлением изменениями?
В-третьих, собирайте идеи.
В этом процессе все идеи должны быть приняты. Не спешите с суждениями и критикой. В предыдущем примере мы могли бы получить следующие ответы:
- Возьмите эксклюзивное интервью с PO, чтобы поделиться своим успешным опытом.
- Никогда не давайте ему никаких отзывов.
- Не давайте ему никакой профессиональной подготовки.
- Льстите ему и всегда делайте ему фальшивые комплименты.
В-четвертых, обратные идеи.
Как только мы исчерпаем все идеи о том, как давать ОП ложные похвалы, переверните каждую из них, и мы получим реальные решения исходной проблемы:
- Не давайте ему никакой профессиональной подготовки. → Дайте ему систематическое и профессиональное обучение.
- Никогда не давайте ему никаких отзывов. → Обеспечьте необходимую и положительную обратную связь, когда он добился определенных достижений.
В-пятых, оцените и определите лучшие решения.
Просмотрите все идеи, которые превратились в хорошие, чтобы решить проблему, а затем расставьте их по приоритетности. Обязательно определите наиболее эффективные и действенные решения.
Используйте шаблон обратного мозгового штурма , чтобы начать сеанс прямо сейчас.
предоставляет профессиональный и готовый к использованию шаблон, который модульно объединяет пять шагов, которые мы только что обсудили выше.
Даже если вы раньше не проводили сеанс обратного мозгового штурма, вы можете легко начать совещание, следуя инструкциям в шаблоне.
