Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы
[adinserter block="67"]

Обязательные функции в вашем программном обеспечении для управления проектами

Управление проектами, как практика, полностью произвело революцию в результатах корпоративных проектов. Эффективное управление проектами имеет множество преимуществ: от повышения производительности команд до повышения прозрачности делового партнерства.

Несмотря на это, менеджеру проекта приходится выполнять множество задач и выполнять несколько задач в течение обычного рабочего дня. Между планированием встреч и посещением встреч, работой с клиентом и управлением ресурсами и бюджетом обеспечение того, чтобы проект продвигался в соответствии с заранее определенным графиком, может оказаться непосильной задачей.

Именно здесь становится актуальным программное обеспечение для управления проектами.

Что такое система управления проектами?

Как упоминалось ранее, управление проектами влечет за собой множество обязанностей. Многие задачи, которые приходится назначать менеджеру проекта, повторяются и отнимают много времени. Программное обеспечение для управления проектами предназначено для автоматизации таких задач.

В то же время менеджерам проектов также приходится систематически разделять проект на более мелкие задачи и этапы, затем назначать нужные ресурсы для выполнения этих задач, анализировать отчеты для обеспечения максимальной производительности и готовить счета для клиента. Все эти задачи могут оказаться непосильными и запутанными для одного человека.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет менеджерам проектов, заинтересованным сторонам и членам команд, участвующим в проекте, видеть все эти задачи и управлять ими в одном месте.

Теперь, когда мы знаем, что такое программное обеспечение для управления проектами, давайте посмотрим на обязательные функции, на которые следует обращать внимание при выборе программного обеспечения для управления проектами для вашей организации:

Управление ресурсами

Как упоминалось ранее, управление ресурсами является важной частью эффективного управления проектами. Хотя обеспечение того, чтобы нужные ресурсы были назначены правильным задачам и чтобы ни один ресурс не простаивал, кажется довольно простой задачей, это может быстро запутать ситуации, когда несколько ресурсов совместно работают над проектом.

Фото: Бонгкарн Таньякидж | Пексели

Программное обеспечение для управления проектами с возможностями управления ресурсами поможет вам обеспечить максимально эффективное использование ваших ресурсов без связанной с этим головной боли. Современное программное обеспечение для управления проектами даже позволяет связывать стоимость каждого ресурса, а также отслеживать и контролировать общую стоимость проекта в режиме реального времени.

Управление рисками

Одной из способностей эффективного менеджера проекта является способность предвидеть и снижать риски. Хотя это очень человеческий процесс, программное обеспечение для управления проектами также должно уметь рассчитывать и предвидеть риски, которые могут помешать завершению проекта в срок.

Фото: Бонгкарн Таньякидж | Пексели

Когда вы можете предвидеть риски, вы можете разработать альтернативные планы, чтобы гарантировать, что даже если закон Мерфи вступит в действие, вы будете готовы справиться со всем, что может пойти не так.

Шаблоны

Каждый раз, когда ваша команда начинает новый проект, ваше программное обеспечение для управления проектами должно позволять использовать предыдущие проекты в качестве шаблонов. Типы задач, назначенных определенным ресурсам, должны автоматически записываться и предоставляться для использования в качестве шаблона.

Таким образом, вашим менеджерам проектов не придется тратить часы на создание графика, рабочего процесса и назначение задач каждый раз, когда вы подключаете нового клиента.

Эта функция особенно выгодна для компаний, которые работают над множеством схожих по своему характеру проектов.

Заключение

Четыре функции программного обеспечения для управления проектами, упомянутые в этой статье, являются одними из наших любимых. Мы упустили возможность упомянуть функцию программного обеспечения для управления проектами, которая вам нравится?

Поделитесь этим с нами (и всеми, кто читает эту статью) в разделе комментариев ниже.