Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Простые решения наиболее распространенных проблем с PDF

Формат файла PDF — это то, с чем мы все знакомы. Он широко используется для обмена цифровыми документами как в профессиональных, так и в личных целях.

Однако, несмотря на его широкое использование, люди сталкиваются с рядом проблем при использовании формата PDF. Решения этих проблем довольно просты. Просто прочитайте статью, и вы сможете использовать свои PDF-документы гораздо лучше, чем сейчас:

Создание PDF-файлов

Самый популярный инструмент для создания PDF-документов — Adobe Acrobat. Он используется уже несколько лет, и с его помощью очень легко создавать PDF-файлы. Однако иногда могут возникнуть трудности с установкой программного обеспечения на ваше устройство.

Существуют и другие способы создания PDF-документа, в том числе с помощью Google Chrome. Все, что вам нужно сделать, это добавить расширение ViewPDF в свой браузер. Расширение ViewPDF поддерживает преобразование файлов нескольких популярных форматов в формат PDF. Расширение избавляет от необходимости установки дополнительного программного обеспечения для просмотра или конвертации PDF-файлов.

Объединение PDF-документов

Вы часто сталкиваетесь с необходимостью объединить два или более PDF-документа. Это действительно простая задача. Для выполнения этой работы вы можете использовать Adobe Acrobat. Откройте один из файлов, которые вы хотите объединить. Перейдите в меню «Инструменты» на экране и выберите опцию «Объединить файлы».

Найдите файл, который вы хотите объединить с текущим документом, и выберите «Добавить файл». Используя этот трюк, вы можете объединить несколько PDF-файлов. Если вы не хотите использовать Adobe Acrobat, вы также можете поискать бесплатные онлайн-инструменты, такие как ViewPDF, для выполнения этой задачи. Просто перетащите документы, которые хотите объединить, и View Pdf выполнит остальную работу.

Перевод PDF-документов

Поскольку формат PDF является отраслевым стандартом обмена документами, вы можете получить файл, содержащий текст на языке, который вы не понимаете. Вам захочется перевести документ на язык, который вы действительно понимаете.

Быстрое и простое решение этой проблемы — использовать инструмент Google Translate. Все, что вам нужно сделать, это открыть страницу инструмента в Интернете и загрузить на нее свой документ, нажав кнопку «Обзор». Затем вам нужно выбрать язык, на который вы хотите конвертировать текст, и через несколько минут переведенный текст будет перед вами.

Извлечение текста из PDF-документа

Если вы получили PDF-документ, содержащий отсканированный текст, от кого-то другого, вы не сможете вносить какие-либо изменения в текст файла. Вы также не сможете извлечь текст из документа. Но если вам это необходимо, вы можете использовать инструмент Google Docs в качестве простого решения.

Вам необходимо загрузить файл на свой Google Диск и выбрать «Документы» в разделе «Открыть с помощью». Вы можете расслабиться, поскольку инструмент автоматически преобразует отсканированный текст в формат, из которого его можно копировать или редактировать.

Двойное сжатие PDF-файла

Иногда вы можете столкнуться с некоторыми проблемами при попытке поделиться большим PDF-файлом по электронной почте. Это связано с тем, что существует ограничение на размер файлов, которыми вы можете поделиться по электронной почте. Вам придется сжать файл, чтобы иметь возможность поделиться им, не удаляя страницы.

Вы можете поискать в Интернете программное обеспечение для сжатия, которое вам поможет. Однако убедитесь, что используемое вами программное обеспечение является надежным, иначе ваш файл может быть поврежден.

Последние мысли!

Все эти советы помогут вам максимально эффективно использовать формат PDF-файлов для обмена документами. Вы всегда должны убедиться, что программное обеспечение, которое вы используете для получения помощи по PDF-файлу, должно иметь хорошую репутацию, иначе ваши важные документы могут быть повреждены.