Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac

Прежде чем мы начнем

Потратив несколько лет на программирование приложений для macOS, мы создали инструмент, который может использовать каждый. Универсальное решение проблем для Mac.

CleanMyMac X

Итак, вот вам совет: загрузите CleanMyMac, чтобы быстро решить некоторые из проблем, упомянутых в этой статье. Но чтобы помочь вам сделать все самостоятельно, мы собрали наши лучшие идеи и решения ниже.

Есть ли что-то более неприятное, чем печатать с задержкой или медленно загружать документы, когда вы находитесь в крайнем сроке? Хотя Microsoft Office является одним из наиболее широко используемых наборов приложений для всех типов проектов в современном офисе, он не всегда показывает отличную производительность.

Когда Microsoft Office замедляется, показывая вам вращающиеся колеса и требует длительного времени ожидания, это нарушает ваш поток и концентрацию, что в конечном итоге влияет на вашу производительность.

К счастью, есть несколько проверенных способов ускорить Microsoft Office на вашем Mac, и большинство из них так же просто, как привести в порядок. Если Мария Кондо и научила нас чему-то, то беспорядок может вызвать ненужный стресс в жизни. И это относится и к жестким дискам!

Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 1

Почему Microsoft Office работает медленно?

Хотя есть несколько различных симптомов, указывающих на то, что Microsoft Office не делает все возможное, таких как мучительно медленное открытие программы или медленный ввод текста Microsoft Word, вопрос стоит так: почему Microsoft Word такой медленный?

Существует множество причин, по которым Microsoft Office может работать медленно, зависать или вызывать ужасную задержку при наборе текста. Часто проблема связана с созданием поврежденных или временных файлов, которые должны быть автоматически удалены, но по какой-либо причине не смогли этого сделать. Пакет приложений также может быть устаревшим или пытаться загрузить поврежденные файлы. Скорее всего, это просто большое количество мелких проблем, которые стали снежным комом и теперь вызывают заметные проблемы. Вот как вы можете это исправить.

Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 2

Обновить шаблоны переходов

Файл шаблона normal.dot создается Microsoft Word и автоматически сохраняется на вашем компьютере. Сохраняются все стандартные настройки приложения. Таким образом, каждый раз, когда вы меняете настройки, предпочтение добавляется в normal.dot. Таким образом, в следующий раз, когда Microsoft Word откроет новый документ, ваши предпочтительные настройки загрузятся автоматически. Если ваш файл normal.dot поврежден или слишком сложен для загрузки, это может замедлить работу Microsoft Word.

Удаление существующего файла normal.dot заставит Microsoft Word создать новый. Начать все заново будет легко для большинства пользователей, так как большинство из нас не слишком далеко уходят от настроек по умолчанию. Для тех, кто изменяет свои настройки по умолчанию сложным способом, убедитесь, что вы сделали резервные копии своих файлов normal.dot на флэш-накопитель, чтобы избежать потери важных настроек навсегда.

Чтобы найти и удалить файл normal.dot вручную:

  1. Выйдите из MS Word и откройте Finder.
  2. Введите normal.dot в поле поиска.
  3. Дождитесь загрузки всех результатов. Нередко бывает более одного файла normal.dot. Они также могут отображаться как normal.dotm.
  4. Выберите все файлы normal.dot и normal.dotm и удалите их.
  5. Очистите свой мусор.

Наконец, перезагрузите приложение и посмотрите, удалось ли процессу ускорить работу Microsoft Word.

Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 3

Удалить временные файлы

Все программы Microsoft Office будут создавать временные файлы, чтобы вы не потеряли работу. Тем не менее, если автоматическое удаление этих файлов не удается, они могут создать и замедлить работу Microsoft Office.

Вы можете легко найти и удалить эти файлы:

  1. Определите, какие временные файлы вы хотите удалить. Веб-сайт Microsoft перечисляет различные типы временных файлов, которые Microsoft Office создает автоматически. Вероятно, что файлы, которые вы ищете, будут доступны для поиска с помощью знака трины ~ * .doc, ~ * .dot или ~ * .tmp.
  2. Используйте Finder для поиска файлов с ~ * .doc или другим маркером.
  3. Выберите файлы для удаления.
  4. Перетащите их в корзину и очистите ее.

Как только вы закончите, перезагрузите приложение, чтобы увидеть, ускорило ли это Microsoft Word.

Обновляйте Microsoft Office

Наличие устаревшей версии Microsoft Office в конечном итоге приведет к ее медленной работе. К счастью, обновление пакета очень просто:

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. На верхней панели инструментов выберите «Справка» и нажмите «Проверить наличие обновлений».
  3. Установите обновление, если обнаружено.

Кроме того, вы можете включить автообновления Microsoft с помощью того же диалогового окна, чтобы всякий раз, когда Microsoft Office обнаруживал новую версию, он предлагал вам возможность установить ее.

Еще один способ обновить Microsoft Office – напрямую загрузить последнюю версию с веб-сайта Microsoft. Но перед этим убедитесь, что он полностью совместим с вашей версией macOS.

Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 4

Сбросить приложение до настроек по умолчанию

Со временем все приложения Mac накапливают множество ненужных предпочтений, которые постоянно переписывают друг друга. Хороший способ исключить, что с приложением что-то не так, – выполнить сброс к заводским настройкам – вернуть приложение в состояние, когда оно было совершенно новым.

Вы можете сделать сброс к заводским настройкам двумя способами:

  1. Перейдите в Finder и найдите ~ / Library
  2. Ищите файлы Microsoft Office в результатах
  3. Удалить все из них, кроме самого приложения

Кроме того, вы можете сделать то же самое быстрее и тщательнее с помощью утилиты удаления CleanMyMac X:

  1. Загрузите CleanMyMac X с бесплатной пробной версией.Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 5
  2. Перейдите на вкладку Деинсталлятор.
  3. Выберите Microsoft Office и выберите Сброс.
  4. Нажмите на кнопку сброса.

Удалить и переустановить Microsoft Office

Здесь применимо старое изречение «пытались ли вы его выключить и снова включить?», Но в данном случае речь идет об удалении приложения и его переустановке. Чтобы полностью удалить Microsoft Office, вам нужно будет удалить файлы из двух разных мест на вашем компьютере: сначала удалите приложение, а затем найдите папку «Библиотека» в Finder, чтобы увидеть связанные файлы, которые необходимо удалить.

  1. Перейдите в папку «Приложения» и переместите Microsoft Office в корзину.
  2. Найдите папку «Библиотека» в Finder, перейдя на свой компьютер в разделе «Местоположения», а затем щелкнув по жесткому диску (например, Macintosh HD).Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 6
  3. Откройте System, затем Library и найдите папку Containers.
  4. Из контейнеров переместите следующие связанные файлы в корзину:
    • com.microsoft.errorreporting
    • com.microsoft.Excel
    • com.microsoft.netlib.shipassertprocess
    • com.microsoft.Office365ServiceV2
    • com.microsoft.Outlook
    • com.microsoft.Powerpoint
    • com.microsoft.RMS-XPCService
    • com.microsoft.Word
    • com.microsoft.onenote.mac
  5. Откройте папку Group Containers и удалите следующие файлы:
    • UBF8T346G9.Office
    • UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
  6. Наконец, удалите Microsoft Office из Dock и перезагрузите ваш Mac.

    После удаления вернитесь на веб-сайт Microsoft, войдите в свою учетную запись и установите последнюю версию.

    Оптимизировать документы для хранения

    Правильное функционирование Microsoft Office означает сохранение документов в их наиболее оптимизированном состоянии. Изменение размеров больших изображений или графики и отсутствие перегрузки файлов макросами поможет вам сохранить высокую производительность в долгосрочной перспективе.

    Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 7

    Ускорить Microsoft Office автоматически в считанные минуты

    Хотя все вышеперечисленное обслуживание поможет вам ускорить работу Microsoft Office, оно может быть трудоемким и сложным. Устранение неполадок в версии вашего приложения, удаление и обновление шаблонов, а также поиск временных файлов – все это ручная работа, которая может уйти в течение нескольких часов.

    Чтобы упростить задачу, вы можете использовать программное обеспечение для оптимизации, такое как CleanMyMac X, которое автоматически обнаружит и удалит как временные, так и неиспользуемые файлы, чтобы обеспечить бесперебойную работу Microsoft Office. Вот как это сделать:

    1. Скачать CleanMyMac X.
    2. Перетащите его в папку «Приложения».
    3. Откройте его и запустите общее сканирование Smart для запуска.
    4. Затем запустите сканирование «Оптимизация и обслуживание» (которое можно выбрать на левой панели), чтобы указать конкретные области, такие как освобождение ОЗУ и просмотр элементов входа в систему.
    5. Повторите процесс каждый месяц или около того.
    Простые советы по ускорению Microsoft Office на вашем Mac 8

    В то время как приведенного выше способа оптимизации вашего Mac с помощью CleanMyMac X достаточно, чтобы удалить ненужные помехи, меню боковой панели приложения предлагает еще больше возможностей для увеличения скорости вашего Mac, а также удобный деинсталлятор для быстрой и тщательной деинсталляции приложений, которые вы не используете. больше не нужно.


    В конечном счете, есть несколько способов заставить Microsoft Office снова работать гладко. И хотя вполне возможно выполнить большую часть очистки вручную, использование приложения, такого как CleanMyMac X, является гораздо более быстрым и простым способом избавиться от мусора и гарантировать, что ваш Mac работает на максимальной скорости.