Сочетания клавиш Microsoft Outlook

Последнее обновление: 3 августа 2022 г.

Outlook имеет миллионы пользователей благодаря множеству ценных функций, которые упрощают выполнение утомительной работы. Предположим, вы являетесь одним из частых пользователей Outlook, используя Outlook для управления электронной почтой и контактами, делегирования проектов или планирования встреч. В этом случае вы перемещаетесь по различным меню Outlook с помощью курсора, что занимает много времени.

Вы можете сэкономить время, используя сочетание клавиш Outlook для завершения общих операций. Вместо того, чтобы щелкать, указывать и прокручивать с помощью мыши, вам нужно нажать одну или несколько клавиш клавиатуры, чтобы выполнить требуемую операцию. Как только вы начнете использовать ярлыки, вы больше никогда не вернетесь к мыши, потому что за короткое время увидите увеличение производительности.

Чтобы повысить свою продуктивность, вы должны запомнить сочетания клавиш. Сочетания клавиш полезны для людей с нарушениями зрения или подвижности. Как и Microsoft Excel, Word и PowerPoint, Microsoft Outlook также имеет множество сочетаний клавиш, позволяющих повысить производительность за меньшее время.

Список самых полезных сочетаний клавиш Outlook

Чтобы начать использовать сочетания клавиш Outlook на своем компьютере, убедитесь, что сочетания клавиш включены. К включить сочетания клавишнеобходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на “Домашний экран».
2. Затем выберите «параметр».
3. Нажмите на “Дополнительные настройки почты».
4. Теперь выберите «настройка Outlook».
5. Нажмите на “горячие клавиши».
6. Выберите нужный режим и после этого нажмите «спасти.“

Прежде всего, вы должны понимать, как обычно пишутся ярлыки.

Вы должны нажимать клавиши одновременно если есть «+» знак между клавишами.

Вы должны нажимать клавиши последовательночто означает один за другим, когда есть “,” знак между клавишами.

Ниже приведен список часто используемых сочетаний клавиш Outlook.

Справочное руководство Сочетание клавиш

Когда вы собираетесь работать с новым приложением, вам необходимо ознакомиться со справочным руководством. Справочное руководство — это основной ресурс, предоставляющий рекомендации и инструкции для быстрого понимания приложения.

F1 – Открой меню помощи

Alt или F10 – Вкл. или Выкл. ключ чаевые

Ctrl + F1 – Показать или скрыть лента

Базовая навигация в Outlook

В Outlook вы тратите разумное количество времени на перемещение вперед и назад по его меню, чтобы ускориться с помощью следующих сочетаний клавиш навигации.

Ctrl + , : Перейдите к предыдущая почта

Ctrl + . : перейдите к следующая почта

Ctrl + 1: Переключить на Почта (т. е. если открыто представление календаря, оно переключится на почту)

Ctrl + 2: Переключить на Календарь

Ctrl + 3: Переключить на контакт (т. е. если открыто представление почты, оно переключится на контакт)

Ctrl + 4: Переключить на Список дел (т. е. если открыто представление почты, оно переключится на список дел)

Ctrl + 5: Переключить на Заметки (т. е. если представление контактов открыто, оно переключится на заметки)

Ctrl + 6: Переключить на Папка Список на панели папок

Ctrl + 7: Переключить на Ярлыки

Esc: Закрывать текущее окно или меню

Пробел: страница вниз по тексту

Shift + пробел: страница вверх по тексту

Ctrl + Y: Перейти в папку

Ctrl + Shift + B : Открытым Адресная книга

Ctrl + Shift + я : переключиться на папку “Входящие”

Ленточная навигация

Альт + Н: Открой Дом вкладка

Альт + Ф: Открытым Файл Меню

Альт + С: Открытым Отправить/получить вкладка

Альт + О: Открытым Папка вкладка

Альт + В: Открытым Посмотреть вкладка

Альт + Q: Перейти к Подскажите поиск поле

Ctrl + Е: Открытым Поиск бар

Наиболее часто используемые сочетания клавиш Outlook для электронной почты

Ctrl + Shift + М : Написать Новый email-адрес

Ctrl + Д : Удалить Эл. адрес

Ctrl + Р: Отвечать отправить по электронной почте

Ctrl+Alt+R: Отвечать с Приглашения на собрание

Ctrl + Shift + R : Отвечать к все

Ctrl + Q: пометить сообщение как прочитанное

Ctrl + У: пометить сообщение как непрочитанное

Ctrl + Alt + J: пометить сообщение как нежелательное.

Ctrl + Ф: Пересылать сообщения электронной почты

Ctrl + Alt + F: переслать электронное письмо как вложение

Ctrl + О: открыть выбранное электронное письмо

Ctrl + А :Выбрать все электронные письма

Альт + С: Отправить письмо

Ctrl + С: Сохранить как черновик

F12: Сохранить как

F7 : Проверка орфографии в электронной почте

Ctrl + Shift + G : пометить электронное письмо для последующих действий

Alt + Н, А, С: Выберите вкладку «Подпись» в электронной почте.

Alt + Н, А, Ф: вставить файл в электронное письмо

Ctrl + К : проверить имена

F3 или Ctrl + E: Открыть панель поиска

F9: Обновить

Основные сочетания клавиш, относящиеся к папкам

Папка является важной функцией Outlook для организации ваших электронных писем. Было бы лучше, если бы вы создали разные папки для управления электронной почтой по приоритету, задаче, временной шкале и т. д.

Ниже приведен список ярлыков, полезных при работе с папками.

Ctrl + Shift + E : Создать новую папку

Ctrl + Shift + Y: Перейти в другую папку (диалог выбора папки)

(Скопировать выбранный элемент в папку)

Ctrl + Shift + O: выберите папку исходящих

Ctrl + Shift + я : выберите папку «Входящие»

Ctrl + Alt + B: Открыть адресную книгу

Alt + стрелка влево: Предыдущий выбор папки

Alt + стрелка вправо: выбор следующей папки

Стрелка вправо или «+» (на цифровой клавиатуре) : развернуть выбранную папку

Стрелка влево или «-» (на цифровой клавиатуре): свернуть выбранную папку

Ctrl + «+» (на цифровой клавиатуре): развернуть все группы в представлениях.

Ctrl +”-“(на цифровой клавиатуре): свернуть все группы в поле зрения

Alt + стрелка влево: Предыдущий выбор папки

Alt + стрелка вправо : Выбор следующей папки

Ярлыки для переключения панелей

Ctrl + F1: показать/скрыть ленту

Alt+F1: показать/скрыть панель навигации

Alt+F2: Показать/скрыть список дел

Управление назначением, задачами и контактами

Ctrl+N (в представлении календаря) или Ctrl+shift+A: Создать новую встречу

Ctrl + Shift + Q: создать запрос на встречу

Ctrl + Shift + К: Создать новую задачу

Ctrl+С: Принять запрос задачи

Ctrl+D: Отклонить запрос задачи

Ctrl + Shift + H: создать новый документ Microsoft Office.

Ctrl + Shift + С : Создать новый контакт

Ctrl + Shift + L: Создать новую контактную группу

Ctrl+Shift+В : Открыть адресную книгу

Символы или специальный символ

При написании/ответе на электронное письмо вы хотите добавить какой-то конкретный символ; в это время вы нажимаете кнопку вставки. Оттуда вы должны найти конкретный символ, который вам нужен, что отнимает ваше время. Если вы запомните несколько основных сочетаний клавиш, которые вам нужны неоднократно, это сэкономит ваше время поиска.

Альт + Ctrl + Т : Вставить символ товарного знака (™)

Альт + Ctrl + С : Вставить символ авторского права (©)

Альт + Ctrl + Р : Вставить символ зарегистрированной торговой марки (®)

Горячие клавиши Outlook для календаря

Организации становятся проще с помощью календаря. Функция календаря полезна для крупных организаций.

Альт + -: Показать текущую неделю

Альт + = : Показать текущий месяц

Дом: Перейти к началу рабочего дня

Конец: Перейти к концу рабочего дня

Ctrl + Главная: переключиться на начало дня

Ctrl + Конец: Перейти к концу дня

Альт + Главная: Перейти к началу недели

Альт + Конец: Перейти к концу недели

Правая стрелка: Перейти на следующий день

Стрелка влево: Перейти к предыдущему дню

Alt + страница вверх: Перейти к предыдущему месяцу

Alt+страница вниз: Перейти к следующему месяцу