Ты работаешь дома? Вот как использовать команды Microsoft, чтобы оставаться на связи

Вам вдруг придется работать удаленно? Но вы не знаете, как это сделать? Не беспокойтесь, мы здесь с подробным руководством по использованию команд Microsoft.

Microsoft Teams – относительно новый игрок на рынке коммуникаций и совместной работы, а также видеоконференций. С ростом конфиденциальности и проблем безопасности, связанных с Zoom, обнаруживаются скрытые драгоценные камни.

Проще говоря, Microsoft Teams – это инструмент, который интегрируется с Office 365 и объединяет такие возможности, как видеоконференции, хранение файлов, чат и т. Д.

С его помощью вы можете создавать документы Office онлайн, делиться идеями и опытом, пользоваться роботами и делать многое.

Дело в том, что вам даже не нужно платить за использование этого замечательного инструмента.

Преимущества – бесплатный инструмент Microsoft Teams

• Неограниченные чаты, голосовые и видео звонки
• 10 ГБ для хранения файлов для команды
• 2 ГБ для каждого человека
• Он интегрируется с приложениями Office Online – Word, PowerPoint, Excel, OneNote и 140 другими бизнес-приложениями.
• В список контактов можно добавить до 300 человек (внутри или вне организации)

NoteБесплатная версия Microsoft Teams доступна только тем, кто не оплатил коммерческую подписку на Office 365.

Профили – Команды Microsoft

• Сбор команды
• Интеграция с Office 365
• Настройте команды с помощью API и платформ Android
• Редактируйте и открывайте файлы одновременно
• Интеграция Azure Active Directory

Не уверен, что вы все еще хотите придерживаться Zoom?

Вот быстрое сравнение между командами Microsoft и Zoom

Microsoft отличается от масштаба

собственности	Команды Microsoft	Увеличить
Интегрирован с командами и Office 365	да	нет
Делиться файлами	да	да
Онлайн встреча	да	да
Чаты	да	да
Совместное использование экрана	да	да
Удобный интерфейс	нет	да
сейф	да	нет
цена	Бесплатно	Бесплатно
Бесконечные роботы для интеграции дополнительных функций	да	нет
Видеоконференция	да	да

Обзор – Команды Microsoft

Чтобы начать использовать Microsoft Teams, вам необходимо посетить: Веб-страница команд Microsoft И создать учетную запись. Получив учетную запись, вы можете сравнить как платные, так и бесплатные планы и решить, какой план вы хотите использовать. Кроме того, вы также можете загрузить настольное приложение Microsoft Teams.

Команды и каналы

Теперь, после того как вы установили Microsoft Team, вам нужно создать команду с именем и описанием. У каждой команды есть подразделы, называемые каналами. Публичный канал создается автоматически. Всякий раз, когда есть активность, канал будет выделен.

Канальные знаки – У каждого канала есть свои виртуальные вкладки – разговоры, файлы, заметки и групповые сервисы. Вы можете добавить свои собственные вкладки, если хотите.

разговор – Это основная и центральная функция команд Microsoft, и она выступает в качестве центральной доски обсуждений, где все соединения сохраняются и доступны для поиска.

Файлы – Окно «Разница» позволяет выполнять в этом окне различные задачи, такие как общение с группой, удаление, загрузка, копирование, открытие файла и т. Д. Это помогает избежать переключения между различными приложениями.

Примечания – Эта вкладка переводит вашу команду в OneNote. Это означает, что вы можете редактировать и просматривать OneNotes.

Добавление вкладок – Помогает добавить инструментальные панели Power BI, диаграммы, электронные таблицы и т. Д.

меню – С левой стороны в командах, вы можете получить различные варианты – чаты, встречи, файлы и деятельность. Большинство говорят сами за себя. Те, которые нуждаются в объяснении, будут описаны.

деятельность – Показывает последние действия команд.

Чат – Предоставляет полную историю чата через хранилище Skype Для деловой беседы.

Разница – Обзор всех команд и каналов внутри команд.

Встречи – Проверьте встречи из Outlook и позвольте встречам быть запланированными.

файлы – Просмотр и поиск файла в OneDrive и OneNote.

Теперь, когда мы знаем о командах Microsoft и что мы можем из этого достичь. Время научиться пользоваться командами Microsoft.

Как использовать команды Microsoft

Команды Microsoft объединяют четыре основные бизнес-функции в одну платформу. С его помощью вы можете отправлять сообщения, координировать свои действия с командами, делать аудио / видео звонки и, наконец, вы можете интегрировать Microsoft 365.

1. Запустите команды Microsoft

Вы можете использовать команды Microsoft непосредственно из браузера, загрузить приложение для настольного компьютера (Mac или ПК) или на мобильном устройстве (Android и iOS).

Для целей данного руководства мы будем использовать версию браузера. Поскольку он имеет те же функции, у вас не возникнет проблем при использовании его в качестве приложения для настольного компьютера или смартфона.

Чтобы использовать разницу, к которой вы стремитесь

Здесь вы получите возможность зарегистрироваться бесплатно. Вы можете создать учетную запись Microsoft прямо сейчас или войти в систему, используя существующую учетную запись.

Однако, если вы уже используете бизнес-версию Microsoft Office 365, у вас будут установлены Команды.

После входа в систему вам будет предложено указать цель, которую вы будете использовать для этого, например, друзья, бизнес, семья и т. Д. Каждый параметр настраивает профили соответственно, но основные функции остаются прежними.

Поскольку большинство из нас работают дома из-за COVID-19, мы сделаем опцию «Для работы».

Теперь давайте создадим первую команду.

2. Создать команду

Чтобы создать команду или присоединиться к ней, щелкните раздел команды> Присоединиться или создать команду. Если публичные команды уже созданы, вы увидите их, нажмите на них. Однако, если вы хотите присоединиться к частной команде, вы можете ввести код.

В этом примере мы выберем вариант создания команды.

Теперь вы можете решить, будет ли команда общедоступной, частной или корпоративной.

• Любой может использовать общую команду
• Специальный только по приглашению
• Организация автоматически добавляет всех к работе

Как только вы определились с жанром, который хочет создать ваша команда, вам нужно назвать его и дать описание.

3. Добавить разницу

Вы можете добавлять людей в Команды несколькими способами. Но самый простой способ – отправить ссылку по электронной почте. При нажатии на приемник, он будет записан автоматически. Кроме того, вы можете добавлять адреса электронной почты непосредственно в Команды или импортировать имена и адреса электронной почты из Outlook, пользователей и т. Д.

Как только люди подключатся, вы увидите их в списке команд и сможете принимать участников и их действия.

По умолчанию он имеет общий подраздел «Каналы». Вы можете добавить один из этих каналов и начать взаимодействовать с другими.

4. Добавить канал

Чтобы создать канал, дайте ему название и описание. Вы можете решить, чтобы сохранить его нормальным или частным. Если вы хотите иметь личный разговор, вы можете выбрать частный вариант.

После создания канала вы можете загружать файлы, добавлять сообщения и взаимодействовать с членами команды.

5. Канал переговоров

Общение на стандартном канале не является приватным, это похоже на шумную дискуссию. Например, если вы отправили сообщение Джиму, его увидят все участники беседы. Но только Джим будет предупрежден, чтобы он мог сосредоточиться на сообщении. Более того, если вы хотите, вы можете ответить на канал, даже если он не упоминается.

6. Видео чат

В нижней части правой панели вы увидите самый важный вариант: Meet. Выглядит как видеокамера и читает «Встречайте сейчас».

Чтобы начать видеочат, коснитесь этого значка. Вы можете отключить или отключить звук, обмениваться файлами или показать посещаемость. Вы также можете поделиться своим рабочим столом или использовать функцию доски.

7. Управление каналами

Вы можете присоединиться и покинуть любой канал. Если вы присоединились к каналу и не нашли его подходящим, вы можете удалить его. Прежде чем вы решите удалить его, помните, как только вы сделаете это, все разговоры, записи и все, что связано с этим каналом, будут удалены.

Однако, если есть какие-либо вложенные файлы, они будут храниться на Sharepoint.

8. Добавить функции

Например, мы только объяснили основные функции. Тем не менее, вы можете добавить много функций и интеграций в такие команды, как Календарь, чтобы планировать встречи и оставаться в курсе.

Вы также можете обратиться к широкому спектру сторонних продуктов, таких как Zoom, Trello, KUDO и т. Д.

Это было так: с помощью этих простых шагов вы можете использовать команды Microsoft и сотрудничать с членами вашей команды. Не только это, но вы также можете выразить себя с помощью стикеров, смайликов и GIF-файлов. Мы надеемся, что вы попробуете Microsoft Teams. Как только вы используете его, пожалуйста, поделитесь своим опытом с нами.