По мере роста вашего бизнеса может быть сложно точно определить, сколько вы должны своим сотрудникам и подрядчикам в конце недели, месяца или года. Чтобы гарантировать, что им будут выплачены причитающиеся суммы и что налоги будут рассчитаны правильно, вам необходимо одновременно использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и интеграции заработной платы в вашей системе расчета заработной платы для малого бизнеса.
Эти два элемента работают вместе, чтобы помочь вам более точно рассчитывать и платить вашим сотрудникам, а также предоставлять им некоторые важные преимущества сами по себе. Давайте посмотрим, как работает каждая из этих частей и почему они так важны для успеха вашего бизнеса.
Почему важно отслеживать время
Учет времени очень важен для предприятий, в которых есть сотрудники или независимые подрядчики. Использование эффективного программного обеспечения для отслеживания времени позволит вам назначать задачи вашей команде, следить за их прогрессом (без микроменеджмента) и гарантировать, что им платят за их работу. Если вы не отслеживаете время своей команды или выбираете некачественное решение, существует огромный риск недоплаты вашим сотрудникам.
Это может привести к недовольству сотрудников и даже повлиять на уровень производительности. Учет рабочего времени должен быть хотя бы одной частью HR-стратегии любого бизнеса! И это должно быть реализовано с первого дня, потому что, если вы будете ждать, пока наймете людей, это может стать намного сложнее.
Почему начисление заработной платы может быть сложной задачей
В двух словах, расчет заработной платы — это процесс выдачи выплат сотрудникам. У вас будет много информации, связанной с вашей компанией, которая будет иметь прямое влияние на то, как вы управляете расчетом заработной платы. Некоторые из этих соображений включают: налоги, льготы, больничные, оплату сверхурочной работы и налоги, выходное пособие и налоги, и это лишь некоторые из них! Теперь представьте, что вы пытаетесь запомнить все эти различные аспекты, когда вы обрабатываете зарплату сотрудника.
Если вам кажется, что сейчас это звучит напряженно… Ну… подождите! Лучший способ снять стресс, связанный с расчетом заработной платы, — это использовать облачное программное обеспечение для расчета заработной платы. Однако есть и другие вещи, которые требуют вашего внимания даже при аутсорсинге услуг по расчету заработной платы.
Что вам нужно от программного обеспечения для учета рабочего времени
Чтобы программное обеспечение для расчета заработной платы или любая другая система, связанная с расчетом заработной платы, эффективно выполняло свою работу, от вас требуется много информации. Сюда входят имена сотрудников, номера социального страхования, адреса, почасовая заработная плата каждого сотрудника, часы, отработанные каждым сотрудником в неделю, и отчисления. Поначалу такой уровень сбора информации может показаться немного пугающим, но как только вы войдете в привычку, все станет намного проще. Учет рабочего времени является важной частью успешного процесса расчета заработной платы. Это позволяет вам точно узнать, сколько времени отработали ваши сотрудники, поэтому при выдаче зарплаты вы можете быть уверены, что она была справедливо рассчитана на основе количества отработанных часов каждого человека.
Как интеграция расчета заработной платы помогает вашему бизнесу
Если вы думаете о том, как интеграция учета рабочего времени может помочь вашему бизнесу, вам, вероятно, интересно, как это повлияет на ваши повседневные задачи. Отличительной чертой интегрированных сервисов расчета заработной платы является то, что они просты в использовании и, что наиболее важно, просты в настройке. Внедрив эти услуги, вы сможете избежать ручного ввода информации как в вашу систему расчета заработной платы, так и в программное обеспечение для управления проектами. Дополнительную информацию об интеграции систем такого типа можно найти здесь: Советы по управлению проектами для оптимизации вашего бизнеса.
Как интеграция расчета заработной платы с программным обеспечением для учета рабочего времени помогает вашему бизнесу
Цель почти каждого бизнеса — повысить свою эффективность, сэкономить время и получить ценную информацию. Хотя вы, очевидно, озабочены зарабатыванием денег, ваши сотрудники больше озабочены их расходованием. Программное обеспечение для учета времени позволяет сотрудникам легко отслеживать свое время из любого места, где у них есть доступ к компьютеру или мобильному устройству. Информация легко интегрируется в ваше решение по расчету заработной платы. А поскольку все данные поступают в режиме реального времени, вам или вашим сотрудникам не придется ждать дня зарплаты – все получат зарплату быстрее! Это беспроигрышная ситуация, которая снижает количество человеческих ошибок и одновременно повышает прозрачность отношений между вами и вашими работниками.
