Следующая статья поможет вам: Что такое секционная сессия? [+ How To Plan Your Own]
Побывав на многих собраниях, могу с уверенностью сказать, что иногда меня переполняют чувства. Пока я наслаждаюсь обсуждаемым содержанием, я могу чувствовать усталость и хотеть сделать перерыв, чтобы расслабиться, прежде чем вернуться к поглощению информации.
Я уверен, что я не одинок в этих чувствах, что многие из нас хотят поглотить все, что мы можем, все еще имея возможность временно отключиться и позволить нашим мыслям блуждать.
То, что мы ищем, — это секционное заседание, на котором организаторы собрания понимают и учитывают необходимость сделать перерыв и специально выделяют для них время. В этом посте объясняется, что такое секционная сессия, объясняется, как спланировать успешную сессию, и представлены идеи, которые вы можете включить в свою следующую встречу.
Эти сеансы менее структурированы, чем общие собрания, и обычно позволяют участникам участвовать, а не просто сидеть в аудитории и слушать. Хотя эти сеансы могут быть связаны с общим содержанием собрания, они также могут быть посвящены несвязанным темам.
Секционные заседания могут проводиться как во время личных, так и виртуальных встреч. Первые обычно отправляют участников в разные зоны места проведения конференции, а вторые используют функции комнаты отдыха, присущие инструментам виртуальной конференции. Эти сеансы особенно важны во время виртуальных собраний, где уже присутствует встроенный элемент отключения, поскольку участники находятся в своих соответствующих местах.
Ниже мы рассмотрим некоторые идеи, которые вы можете использовать для включения увлекательных секционных сессий в свои предстоящие встречи.
Идеи секционных заседаний
Вы можете запланировать различные сеансы работы в группах, например те, которые непосредственно связаны с содержанием встречи, и другие, ориентированные на развлечения и вовлекающие участников в игры друг с другом.
Молниеносные разговоры
Молниеносные разговоры — отличный способ прервать совещание. Они короткие, поэтому люди могут присутствовать более чем на одной, и фасилитатору требуется определенное количество времени, чтобы дать краткие доклады на выбранную ими тему, связанную с общим содержанием встречи.
Тем не менее, молниеносные беседы также можно адаптировать, чтобы фасилитаторы могли представить любую тему, которой они увлечены, помогая участникам узнать больше друг о друге и позволить своим мыслям отвлечься на что-то другое, прежде чем снова сосредоточиться на собраниях.
Скорость сети
Сеансы быстрого общения в группах позволяют участникам встречаться друг с другом и устанавливать профессиональные связи. Вы можете разделить людей, установить ожидания и поручить участникам провести определенное количество времени, разговаривая с одним человеком и переходя к другому, когда время истечет.
Игры
Игры могут помочь участникам расслабиться и снять стресс, особенно когда они интерактивны и поощряют взаимодействие с другими. Эти сеансы отличаются от других идей в этом списке, поскольку они могут быть менее связаны с содержанием собрания, чем другие.
Во время личных встреч вы можете организовывать игры в бинго, объединять людей для решения головоломок или даже играть в шарады. Возможны и виртуальные игры.
Сессии по постановке целей
Сессии по постановке целей хороши тем, что они могут побудить участников глубоко задуматься о содержании встречи в непринужденной обстановке, где они могут поговорить с другими и высказать свои мысли. Вы можете назначить координатора для каждой комнаты обсуждения, и он может инициировать разговор об общем содержании встречи и побуждать участников соотносить содержимое с их желаниями.
Например, предположим, что ваше крупное совещание посвящено внедрению нового рабочего процесса в масштабах всей компании. В этом случае участники этих сессий могут ставить цели, связанные с тем, чего они хотят достичь с помощью новой стратегии в течение следующего года.
Сессии «Спроси меня о чем угодно» (AMA)
Сессии AMA — отличная идея, особенно если у вас нет возможности ответить на все вопросы.
Участники могут быть разделены на разные комнаты и группы и задавать вопросы или высказывать свои мысли о том, что произошло во время встречи, а опытный фасилитатор может быть там, чтобы ответить на них.
Занятия на улице
Мероприятия на свежем воздухе лучше всего подходят для личных встреч, когда группы участников могут вместе выйти на улицу. Они могут быть менее сосредоточены на содержании и включать в себя что-то вроде охоты за мусором, но общие секционные заседания также могут проводиться на открытом воздухе, чтобы дать участникам возможность сменить обстановку.
Тем не менее, использование сеанса на открытом воздухе во время виртуальной встречи может включать в себя поощрение участников выйти из системы на несколько минут, выйти на улицу, вернуться и рассказать группе о том, что они видели, пока были там, или поделиться фотографией предмет, который вы попросили найти и идентифицировать снаружи.
Открытая микрофонная сессия
Открытые микрофоны всегда интересны, и они отлично подходят для поощрения участия и предоставления участникам возможности повеселиться и узнать о своих коллегах. Открытые микрофоны могут быть сосредоточены на содержании встречи, например, когда представители службы делятся историями клиентов, или не связаны с тем, что участники встают и делятся скрытым талантом.
Закрытые обсуждения
Необязательные обсуждения — отличная идея, так как вы можете запланировать несколько разных сеансов, чтобы участники могли выбрать один из них. Это также удобный формат для общения и общения. Люди могут перейти в комнату, контент которой связан с их интересами, и даже присоединиться к нескольким сеансам, если они не могут решить.
Хотя это не исчерпывающий список идей, их, безусловно, можно использовать для создания и разработки увлекательных секционных сессий для вашей следующей встречи.
Примеры сеансов работы в группах
Ниже мы рассмотрим несколько реальных примеров секционных заседаний, которые могут послужить дополнительным источником вдохновения для вашего планирования.
Центр некоммерческого лидерства
Центр некоммерческого лидерства — это организация, которая поддерживает другие некоммерческие организации. Здесь проводится ежегодная конференция лидеров, которая включает в себя несколько секционных заседаний под руководством лидеров отрасли, из которых участники могут выбирать.
Секционное заседание с их конференции 2020 года, Смелые беседы: понимание и противодействие бессознательной предвзятости с Маргаритой Сармьенто, обсудили, как создать рабочую среду, которая была бы инклюзивной и позитивной для всех. Секционное заседание было посвящено основной теме конференции, в ходе которой основное внимание было уделено смело вести.
Развивая наш импульс (BOOM)
Колледж Маунт-Холиок проводит ежегодную конференцию по разнообразию под названием Building On Our Momentum, на которой членам сообщества предлагается посещать мероприятия и узнавать о разнообразии, справедливости и включении в живые выступления и записанный контент.
Конференция БУМ 2021 включает в себя различные сеансы работы в группах, чтобы помочь участникам ознакомиться с контентом в небольших группах и отвлечься от острых тем, о которых они могут узнать.
Одна из сессий, Вторник Crafternoon: Журналыпобуждает посетителей проявить творческий подход и создать журнал, одновременно узнавая об их истории и использовании в маргинализированных сообществах.
ВХОДЯЩИЙ
INBOUND — это ежегодная маркетинговая конференция HubSpot, которая предлагает широкий спектр возможностей, в том числе секционные заседания. Во время этих сеансов посетители могут расслабиться, продолжить работу с контентом и пообщаться с другими участниками.
Встреча: Black на INBOUNDсекционная сессия INBOUND 2020, создала безопасное пространство для чернокожих участников, где они могли встретиться с другими профессионалами, пообщаться и обсудить интересующие темы.
Шаблон секционного заседания
Учитывая преимущества, которые они могут предоставить, важно понимать, как спланировать и провести успешную секционную сессию. Давайте рассмотрим несколько советов.
1. Установите определенные временные рамки.
Поскольку сеансы работы в группах представляют собой определенные периоды между основными заседаниями, крайне важно установить конкретные временные рамки, в которые они будут проводиться. Обратите внимание на активность сеанса, сколько времени это займет, и постарайтесь придерживаться этого графика.
2. Установите цели сессии.
Сессии в группах, специально предназначенные для того, чтобы участники могли расслабиться, — это прекрасно, но, независимо от намерений, важно ставить цели, чтобы участники знали, чего ожидать.
Может быть, это просто общение и общение, но это также может быть и определение личных целей. Сообщите людям, чего ожидать, чтобы эти сессии оставались сфокусированными, а участники могли выполнить все в желаемые сроки.
3. Спроектируйте места для сидения, чтобы дополнить формат перерыва.
Этот совет больше относится к личным сессиям, но, тем не менее, важен. Важно создать места для сидения и настроить места для встреч, которые дополняют и облегчают замысел сессии.
Например, комната, заполненная круглыми столами, не будет способствовать скоростному нетворкингу, когда два человека обсуждают друг друга. Поймите, чего вы хотите, чтобы участники достигли во время принятия решения, и соответствующим образом спроектируйте пространство для встречи.
4. Используйте правильное оборудование.
Использование подходящего оборудования имеет значение как для личных, так и для виртуальных секционных сессий, так как вы должны заранее убедиться, что у вас есть все необходимое. Например, предположим, что вы ведете сеансовую игру. В этом случае вы должны убедиться, что у вас есть все необходимые материалы для беспрепятственного проведения сеанса, такие как достаточное количество фрагментов для всех участников и распечатанные инструкции, к которым можно обращаться во время игры.
Наличие подходящего оборудования также важно, потому что эти сеансы предназначены для того, чтобы помочь людям расслабиться, поэтому вы не хотите заставлять людей ждать или нервничать из-за того, что должно произойти, особенно во время виртуальных мероприятий.
В целом секционные заседания являются ценным аспектом встреч, как виртуальных, так и личных. Они дают посетителям возможность общаться с другими участниками, глубоко размышлять о содержании собрания и, как правило, весело и увлекательно общаться.
Воспользуйтесь советами из этого списка при планировании следующей встречи, и вы, вероятно, получите отзывы от участников о том, что сессии были интересными, захватывающими и вдохновили их посетить ваше следующее мероприятие.
