Следующая статья поможет вам: Что такое шаблон? Чем полезны шаблоны?
Если мы введем «шаблон» в поле поиска Google, мы получим почти 3,8 миллиарда результатов, что больше, чем количество результатов со словом «чемпионат мира».
В настоящее время люди все чаще используют шаблоны для решения проблем на работе и даже принятия решений в личной жизни.
Почему все любят шаблоны?
Вот три основные практические причины, почему вам следует использовать шаблоны, особенно для командной работы и удаленных встреч.
Экономьте время, уменьшайте количество ошибок и повторений.
Шаблоны помогают вам сосредоточиться на основных проблемах, которые необходимо решить, и, что более важно, на эффективном выполнении работы.
Например, когда вы проводите онлайн-встречу с использованием цифровой доски, такой как , каждый участник может быстро записать свои идеи, добавив соответствующий шаблон из библиотеки. Это помогает каждому оставаться при своей точке зрения и следовать повестке дня. В результате вся команда может тратить больше времени на обсуждение и решение реальных проблем, вместо того, чтобы снова и снова воссоздавать блок-схемы или карты связей.
Сосредоточьтесь на «Как», а не на «Почему».
Шаблоны обеспечивают основу для эффективного мышления, которая объединяет некоторые лучшие практики, которые оказались полезными и практичными другими.
Это очень похоже на то, как мы решаем математические задачи в школе. Например, чтобы вычислить площадь треугольника, вместо того, чтобы выяснять, почему нам нужно умножить высоту на ширину, а затем разделить на 2, мы просто применяем формулу и заполняем числа.
Более того, мы можем использовать шаблоны, чтобы не только редактировать содержимое, но и получать инструкции о том, как заполнять поля и понимать, что они означают.
Допустим, у нас есть онлайн-ретроспектива, мы можем напрямую выбрать заранее разработанный шаблон ретроспективы на платформе и сразу же начать встречу.
Лучшая визуализация для творчества и идей.
Визуальные эффекты обычно более эффективны при изображении идей, чем слова.
Несмотря на выдающееся удобство использования, шаблоны более визуально привлекательны и выразительны, что способствует большей вовлеченности в работу.
Обычно встроенные шаблоны разрабатываются творческими профессионалами или экспертами отрасли. И они хороши в создании наглядных пособий и иллюстраций, которые особенно помогают передать сложные идеи и процессы.
Не стесняйтесь использовать эти мощные и красивые шаблоны на своей следующей встрече.
В шаблонах есть все, что вам нужно.
В настоящее время вы можете БЕСПЛАТНО получить доступ к множеству встроенных шаблонов на доске , включая SWOT-анализ, 5W2H, группы стикеров, канбан и так далее.
Это избранные шаблоны, которые чаще всего используются в ходе мозговых штурмов или семинаров.
Например, анализ «5 почему», показанный ниже, — это метод, который помогает команде выявить первопричину каждой проблемы, не отвлекаясь.
Чтобы максимально эффективно использовать этот шаблон, иногда вам нужно задать вопросы «почему» более пяти раз, прежде чем прийти к выводу.
Другой пример — матрица приоритетов 2X2. Это эффективный инструмент анализа, также известный как метод бережливой расстановки приоритетов.
Этот шаблон обычно помогает командам и менеджерам проектов определить порядок в своих списках дел или выбрать решения в соответствии с их относительной важностью.
Попробуйте эти шаблоны БЕСПЛАТНО и дайте нам знать, как мы можем улучшить ваше сотрудничество.
