Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Шесть способов, которыми безопасность данных может помочь вам обеспечить безопасность вашего бизнеса

Предприятия постепенно становятся жертвами киберпреступлений. Утечки данных заслуживают порицания, поскольку они обходятся компаниям в миллионы долларов, но продолжают происходить. Внешние хакеры – это не всегда те, кто атакует ваш бизнес с другой стороны земного шара. Взломы могут быть осуществлены кем-то внутри компании. Итак, давайте разберемся, что такое безопасность данных и как она может защитить ваш бизнес от потенциальных угроз.

Безопасность данных включает в себя стратегии и методы, используемые для запрещения и мониторинга несанкционированного доступа, хищения, изменения и отражения компьютерной сети. Эффективная безопасность данных требует авторизации доступа к данным в сети, которая администрируется сетевым администратором. Это политика, разработанная для обеспечения целостности ваших данных. Он тщательно изучает различные угрозы и предотвращает их проникновение в вашу сеть.

Безопасность данных объединяет несколько уровней защиты в сети. Каждый уровень безопасности обеспечивает соблюдение политик и средств контроля. Мы живем в стране цифровой трансформации. Каждая организация, которая стремится предоставлять услуги своим клиентам и сотрудникам, должна защищать свои данные.

Шаги по обеспечению безопасности вашей деловой информации

Конфиденциальность, доступность, аутентификация, авторизация, учет и целостность являются ключевыми принципами безопасности данных. Безопасность данных начинается с аутентификации с использованием имени пользователя и пароля.

Новые системы, сочетающие неконтролируемое машинное обучение с полным анализом сетевого трафика, могут выявить активных сетевых злоумышленников. При наличии подходящего программного обеспечения, профессиональной помощи и оборудования вы можете предпринять несколько шагов для повышения безопасности своих данных в течение определенного периода времени. Ниже перечислены некоторые важные советы для бизнеса, заботящегося о безопасности данных.

1. Мониторинг сетевой безопасности с помощью программного обеспечения для защиты данных.

Обновление ваших антивирусных и вредоносных приложений — это неизменная задача, но, несомненно, важно обеспечить безопасность бизнес-данных от злоумышленников, которые хотят получить доступ к вашей сети и взломать ее. Все виды конфиденциальных данных должны быть зашифрованы с помощью программного обеспечения для шифрования.

Все организации зависят от беспроводной сети, чтобы выходить в Интернет и успешно вести бизнес. Хотя это здорово, когда ваши компьютеры не связаны проводом, беспроводная сеть является потенциальной целью для киберпреступников и хакеров.

Ваш маршрутизатор и доступ к Wi-Fi должны быть защищены паролями, чтобы защитить ваш бизнес и ваших сотрудников с помощью самого надежного стандарта шифрования. Помимо блокировки случайных пользователей, укравших ваш пароль Wi-Fi, вы также можете запретить хакерам захват файлов, учетных записей и другой финансовой информации. Кроме того, предприятия могут скрыть свои сети от киберпреступников, отключив функцию трансляции SSID.

2. Используйте спам-фильтры и перезаписывайте удаленные файлы.

Вы знаете, что можете удалить электронные письма, которые выглядят подозрительно. К сожалению, в наши дни спамеры становятся все более проницательными и публикуют электронные письма, которые выглядят законными, но на самом деле таковыми не являются. Установка надежного спам-фильтра в вашей электронной почте может гарантировать, что вы не станете жертвой одного из этих мошенничеств.

Поверхностное удаление информации на вашем устройстве не означает, что она удалена навсегда. Часто данные все еще существуют на диске и могут быть восстановлены кем-то, кто знает, как это сделать. Перезапись — единственный способ гарантировать безвозвратное удаление ваших данных.

3. Регулярно обновляйтесь

Обновление программного обеспечения решает несколько задач. Они пригодятся как для отдельного программного обеспечения, так и для операционных систем. Регулярное обновление вашего программного обеспечения приведет к появлению нескольких версий вашего компьютера, например, удалению устаревших функций, добавлению новых функций, исправлению ошибок, обновлению драйверов и, что наиболее важно, устранению обнаруженных недостатков безопасности.

Дефицит безопасности, установленный в операционной системе, называется уязвимостью программного обеспечения. Хакеры используют эту уязвимость, которая может нанести вред вашему программному обеспечению. Как только программное обеспечение будет заражено и повреждено, хакер сможет украсть все необходимые данные и получить контроль над вашим компьютером.

После выпуска программного или аппаратного обеспечения организация, которая его создала, расширяет непрерывную поддержку, что означает, что проблемы сопровождаются обновлениями, исправляющими ошибки. Вы также можете предпочесть быть в курсе и получать автоматические обновления по мере их доступности. После обновления сетевых компонентов и компьютера вы можете сделать вывод, что ваш компьютер в безопасности.

4. Защита паролей для безопасности данных

Хакеры обычно используют пароли для рейдов в сети. Единственный способ избежать этого — иметь правильный пароль. Для этого требуется надежный пароль длиной от восьми до двенадцати символов, включающий прописные и строчные буквы и цифры. Пароли уязвимы, если содержат личную информацию, такую ​​как дата рождения и имена. Компании должны убедить сотрудников часто пересматривать свои пароли.

Было много ужасных историй о Facebook и многие другие сайты были взломаны профессиональными хакерами, которым удалось раскопать сотни тысяч паролей пользователей и другой информации. Такие случаи подчеркивают и объясняют, как много организаций должны пересмотреть и изменить свою политику паролей.

Вам необходимо иметь четкую политику, определяющую правила защиты паролей, даже для коллег. Организациям, которые требуют от сотрудников иметь при себе удостоверение личности, следует стремиться обновить карты до токенов для двухфакторной аутентификации. Это облегчает централизованное создание и соблюдение политик доступа, снижая риски, связанные с плагиатом паролей.

5. Обучение сотрудников безопасности данных.

Предоставление сотрудникам возможности выявлять распространенные угрозы данным может быть полезно для компьютерной безопасности вашей компании. Обучение по вопросам безопасности позволяет сотрудникам понять уязвимости и угрозы бизнес-операциям. Сотрудники должны осознавать свои обязанности и ответственность при работе в деловой компьютерной сети.

Нарушения часто преобладают не из-за недостаточной защиты, а из-за того, что сотрудники просматривают опасные сайты, загружают файлы и нажимают на вредоносные ссылки или которые могут содержать вредоносное ПО.

Учебные занятия следует планировать регулярно, чтобы создать культуру безопасности данных в организации. Обучение сотрудников должно включать упор на безопасность данных и ответственность каждого сотрудника за защиту данных компании. Сотрудники должны быть обучены выбирать загадочный и надежный пароль. Система организации должна периодически отправлять сотрудникам напоминания о необходимости изменить свой пароль.

6. Ограничьте доступ и обратитесь к доверенному консультанту.

Только деловые партнеры и наиболее доверенные сотрудники должны иметь доступ к данным ваших клиентов. Независимо от того, храните ли вы свои документы на своем компьютере, в онлайн-инструменте или в картотеке. Убедитесь, что ключи, пароли или коды имеются у меньшего числа доверенных лиц. Вам необходимо вести учет и записывать, кто к чему имеет доступ, поэтому, когда сотрудник увольняется из вашей компании, пароли и коды могут быть изменены и, следовательно, данные остаются защищенными.

Бизнес-организациям требуется доверенный консультант, который помогает им понять задачи по обеспечению безопасности данных, реализовать план обеспечения долгосрочной защиты и просмотреть доступные решения.

Сотрудники должны защищать свои компьютеры, храня их в безопасном месте. Важнейшая информация должна регулярно резервироваться, при этом резервные копии должны храниться в надежном месте. Все сотрудники несут ответственность за принятие обновлений программного обеспечения для защиты от вирусов на компьютерах компании.

Поскольку мир все больше внимания уделяет цифровизации, кибербезопасность заняла нижнюю ступеньку. Кинетика бизнеса быстро меняется, и новые маркетинговые стратегии заменяют сетевые ценные бумаги. Исследователи безопасности активно предоставляют нам необходимую информацию и знания о киберугрозах, которые время от времени развиваются.

В конце концов, это сводится к тому, чтобы быть бдительным, применять здравый смысл и быть в курсе событий. Ваши данные никогда не будут на 100% безопасными, тем не менее, вы, безусловно, можете снизить вероятность взлома, если помните вышеперечисленные моменты.