Вложения электронной почты практически не изменились с 90-х годов, когда был установлен стандарт MIME. Однако, несмотря на свои недостатки, электронная почта по-прежнему остается одним из самых простых способов отправки файла или папки через Интернет. Это нормально до тех пор, пока вам не понадобится прикрепить файл, размер которого превышает предельный размер службы. В этой статье мы покажем вам, как отправлять большие файлы по электронной почте, помимо того, что обычно возможно.
Основные выводы:
Хотя у разных провайдеров он разный — например, 25 МБ в Gmail и 20 МБ в Microsoft Outlook — ни одна служба электронной почты не позволяет отправлять очень большие файлы. Это нормально, если вы хотите отправить только несколько текстовых файлов или изображение, но если вы хотите отправить большой фотоальбом или видео, вам понадобится лучший метод.
Как отправить большие файлы по электронной почте с помощью облачного хранилища
Облачное хранилище — это не только безопасный и надежный способ хранения ваших файлов, вы также можете использовать его для обмена файлами. Поскольку легко получить от 5 ГБ до 10 ГБ свободного места для хранения, и вы можете отправить ссылку для загрузки по электронной почте, это может быть отличным способом обойти ограничения размера вложений. Кроме того, вы можете сделать это всего за три простых шага.
- Загрузите свои файлы в облачное хранилище
Откройте приложение облачного хранилища по вашему выбору (здесь мы используем Sync.com) и переместите в него файлы, которыми хотите поделиться.
- Создать ссылку для обмена
Нажмите на “Поделиться” кнопку и выберите «поделиться ссылкой».
Лучшие облачные сервисы для обмена большими файлами
Если вы еще не используете облачное хранилище для экономии места на своем компьютере, вам нужно будет выбрать службу для использования. Несмотря на то, что существует множество различных применений облачного хранилища, и вам следует протестировать многих поставщиков, если вы можете, эти три службы являются одними из лучших поставщиков облачных хранилищ для обмена большими файлами.
1. Sync.com
Sync.com — наш любимый сервис облачного хранения для обмена большими файлами.
Неудивительно, что Sync.com — один из самых безопасных сервисов с конкурентоспособными ценами, отсутствием ограничения размера файла и отличной поддержкой обмена файлами — наш любимый поставщик облачных хранилищ. Нет ничего плохого в том, чтобы просто попробовать бесплатный план на 5 ГБ, но если вы хотите узнать больше, прежде чем начать, ознакомьтесь с нашим полным обзором Sync.com здесь.
2. Облако
pCloud почти так же хорош, как Sync.com, и может бесплатно хранить до 10 ГБ данных.
pCloud — единственный другой сервис, который приближается к Sync.com, отставая из-за дополнительных затрат на pCloud Crypto. Однако, поскольку pCloud не имеет ограничения на размер файла и приличных функций обмена файлами, его бесплатный план на 10 ГБ — отличный вариант для отправки больших файлов. Вы можете узнать больше в нашем полном обзоре pCloud.
3. Гугл Диск
Google Диск — хороший выбор, так как у большинства людей уже есть учетная запись.
Хотя Google Диск не имеет шифрования с нулевым разглашением и ограничивает размер файлов до 5 ТБ (хотя этого должно быть достаточно для большинства людей), у него есть хорошие возможности обмена, планы большой емкости и бесплатный план 15 ГБ. Поскольку учетные записи Gmail поставляются с учетной записью Google Диска, это один из самых простых способов обмена большими файлами. Чтобы узнать больше, прочитайте наш полный обзор Google Диска.
Отправляйте большие файлы по электронной почте, сжимая их
Если ваш файл чуть превышает ограничение Gmail в 25 МБ или эквивалентное ограничение для вашей службы электронной почты, вы можете уменьшить его, сжав файлы. Это создаст ZIP-файл немного меньшего размера, который вы можете отправить, как и любой другой, прикрепив его к электронному письму.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл
Щелкните правой кнопкой мыши файл в проводнике Windows, чтобы получить доступ к раскрывающемуся меню.
- Выберите сжатие файла
Войдите в “Отправить” вкладку и выберите «сжатая (заархивированная) папка» для сжатия файла.
- Прикрепите ZIP-файл к электронному письму
ZIP-файл должен находиться рядом с исходным файлом. Теперь вы можете прикрепить его к электронному письму и отправить в обычном режиме.
Воспользуйтесь бесплатным сервисом передачи файлов
Хотя использование облачного хранилища является лучшим решением для долгосрочной совместной работы и экономии места, существуют службы передачи файлов, такие как WeTransfer, которые будут обмениваться файлами с определенным адресом электронной почты. Это отправит ссылку получателю, которая позволит ему скачать ваш файл, и это довольно легко сделать.
- Перейти на сайт службы передачи файлов
Откройте веб-сайт выбранного вами сервиса передачи файлов.
- Добавьте свои файлы
Добавьте файлы, нажав кнопку «плюс» кнопку и найти файл, который вы хотите отправить.
- Введите соответствующие данные и начните перевод
Заполните поля для своей электронной почты и электронной почты получателя, затем нажмите “передача.”
- Подождите, пока файл будет отправлен
Загрузка файлов может занять некоторое время, так что наберитесь терпения. Получатель получит ссылку на файл вместе с вашим сообщением.
Последние мысли
Независимо от того, пользуетесь ли вы Gmail, Outlook, Yahoo или любым из множества почтовых провайдеров, отправлять большие файлы еще никогда не было так просто. Даже если вы не используете облачное хранилище, есть множество бесплатных провайдеров, которые будут работать в крайнем случае.
Хотя это не так просто, как просто использовать облачное хранилище, ориентированное на совместную работу, и вам может не понадобиться отправлять большие файлы каждый день, отправка их по электронной почте — отличный способ сделать это. Вы также можете прикрепить пароль или изменить разрешения всякий раз, когда вы делитесь файлом через приличную службу облачного хранилища, так что это также хороший способ безопасного обмена файлами.
Вы регулярно отправляете людям огромные файлы? Пользовались ли вы облачным хранилищем? Вы используете метод, который мы не упомянули? Сообщите нам свои мысли в разделе комментариев ниже, а также ознакомьтесь с нашим руководством по безопасности электронной почты. Спасибо за чтение.