Следующая статья поможет вам: Как вставить приглашения Календаря Google в ваши маркетинговые электронные письма
Конференции, семинары, презентации новых продуктов, вебинары, часы общения — все это необходимо. Они помогут вам предстать перед вашей целевой аудиторией и получить столь необходимое личное время.
Проблема с событиями заключается в том, что между первоначальным объявлением даты и времени и фактическим днем люди забывают об этом и в конечном итоге берут на себя какие-то другие обязательства. Конечно, есть активные люди, которые всегда отмечают это в своем календаре, но как сделать так, чтобы все остальные пришли?
Вставьте приглашение календаря Google прямо в следующее письмо!
Эти приглашения календаря на самом деле представляют собой просто длинные настраиваемые URL-адреса, на которые вы можете дать гиперссылку в теле своих маркетинговых электронных писем. Когда кто-то нажимает ссылку или кнопку для приглашения (мы рекомендуем CTA, например «Сохранить это в моем календаре»), открывается новое окно браузера с приглашением прямо в его календаре Google. Все, что им нужно сделать, это нажать «Сохранить», и ваше мероприятие будет заблокировано в их личном календаре.
Это займет всего несколько минут и может помочь повысить посещаемость мероприятия, так почему бы вам не использовать его?
Вот краткое руководство — добавьте его в закладки, чтобы в следующий раз отправлять электронное письмо о предстоящем событии.
Как вставить приглашения Календаря Google в ваши электронные письма
Есть четыре компонента, которые вам понадобятся для создания собственного URL-адреса: название события, даты и время начала и окончания, место и описание события. В приведенном ниже образце приглашения я выделил компоненты в том порядке, в котором они появляются в вашем пользовательском URL-адресе:
1) Название события
Первая часть URL будет название вашего мероприятия. Это текст, который отображается в представлении календаря. Вы должны убедиться, что оно точно описывает событие. Например, вместо «Заполнитель вебинара» мы использовали что-то конкретное, например «Веб-семинар: входящий маркетинг 101 с HubSpot». Таким образом, люди с первого взгляда запоминают, что это за событие.
Теперь давайте приступим к созданию URL-адреса приглашения календаря. Первая часть URL-адреса является общей и используется для любого пользовательского приглашения календаря Google:
https://www.google.com/calendar/render?action=ШАБЛОН
Теперь вам нужно добавить название события. Для этого вам нужно начать с &текст= а затем название события. Вам нужно использовать знак плюс “+“, чтобы создать пробел между каждым словом. Если у вас есть запятая, поставьте после нее знак плюса, например, Событие, Часть 1 должно быть Событие,+Часть+1.
Вот как это выглядит вместе:
2) Дата/время
Следующий компонент, который вам нужно создать, — это часть URL-адреса, которая обозначает дату и время начала и окончания вашего мероприятия.
Дата должна иметь следующий формат: ГГГГММДД.
Время должно быть указано по военному времени по Гринвичу; Календарь Google преобразует его в правильный часовой пояс для каждого человека, просматривающего приглашение календаря. Поэтому, даже если вы находитесь в Бостоне и проводите семинар в 13:00 по восточному стандартному времени, вам необходимо ввести время по Гринвичу. Ваше время начала и окончания должно быть в следующем формате (где S = секунды, вы можете оставить это как 00): ЧЧММСС
Есть несколько других символов, которые вам нужно добавить, чтобы обозначить, какая дата и время являются началом и концом события.
- Добавить письмо Т между датой и временем.
- Добавить письмо Z в конце времени.
- Использовать / между датами и временем начала и окончания.
Вот как это будет выглядеть при добавлении к вашему URL-адресу приглашения:
3) Описание
Описание является напоминанием о том, что будет в событии. Используйте его, чтобы напомнить людям о преимуществах посещения и о том, что они узнают или приобретут, посетив мероприятие. Также включите любую информацию, необходимую людям для посещения вашего мероприятия, например URL-адрес входа для вебинара или ссылку на карту места проведения вашей конференции.
Чтобы создать раздел описания вашего приглашения календаря Google, вам необходимо использовать следующие символы:
- Чтобы создать пространство, используйте +
- Чтобы создать разрыв строки, используйте %0А
- Чтобы добавить двойной разрыв строки, используйте %0А+%0А
Напишите свое описание так, как вы хотите, чтобы оно отображалось в календаре. Затем замените каждый пробел знаком плюс и добавьте разрывы строк. Например, если я хочу создать следующее описание:
Содержимое первой строки
Второй раздел после двойного разрыва строки
– пункт 1
-пункт 2
Больше контента
Вот как это будет выглядеть в URL:
4) Место проведения
Вы почти закончили! Последняя часть URL-адреса вашего мероприятия Google Календаря — это раздел «Где». Это может быть либо физический адрес, либо, в случае вебинара, ссылка на правильную целевую страницу.
Если это физический адрес, вам нужно будет использовать + для создания пробелов между каждым словом. Таким образом, 45 Maple Avenue, Cambridge, MA, 02141 станет 45+Maple+Avenue,+Cambridge,+MA+02141.
Если это URL-адрес, вам не нужно беспокоиться о пробелах.
Добавьте свое местоположение к URL-адресу:
Всегда проверяйте свой URL
Вы, наверное, уже собирались это сделать, осторожный маркетолог. Но на всякий случай я хотел бы напомнить вам, чтобы вы удостоверились, что вы указали свой URL-адрес — последнее, что вы хотите сделать, это отправить приглашение с опечаткой, неверной информацией или, что еще хуже, неработающей ссылкой.
Просто скопируйте и вставьте URL-адрес в новую адресную строку браузера, нажмите «Ввод», и ваше приглашение в календаре должно появиться (при условии, что вы вошли в свою учетную запись Google). Проверьте каждый компонент, чтобы убедиться, что информация верна. Помните, что дата и время начала и окончания будут изменены с GMT, чтобы отразить часовой пояс, в котором вы находитесь.
Вот и все! Использование приглашения календаря Google в ваших маркетинговых электронных письмах и информационных бюллетенях позволяет сократить количество электронных писем с напоминаниями, которые вы должны рассылать (что может раздражать, особенно для тех людей, которые планировали посетить и не хотят, чтобы шесть напоминаний забивали их почтовый ящик) и повысить посещаемость. Что не любить?