Во многих приложениях, которые вы используете каждый день, есть возможность поиска в тексте, который появляется на экране, или в открытом в данный момент файле. Часто это будет доступно, выбрав опцию «Найти» в меню или используя сочетание клавиш Ctrl + F.
Иногда вы делаете ошибку, когда печатаете документ, но вы не осознаете свою ошибку до тех пор, пока она уже не случилась.
Возврат и ручное исправление этой ошибки может занять много времени, если это произошло много, и вы можете непреднамеренно что-то пропустить.
К счастью, в Word 2013 есть функция, позволяющая автоматически заменять каждое вхождение слова в документе другим словом. Поэтому, если вы неправильно использовали термин несколько раз в документе, заменить это слово другим просто.
Как заменить все экземпляры слова в Word
- Нажмите на Дом вкладка
- Нажмите на Заменять кнопка в Редактирование участок ленты.
- Введите слово для замены в поле Найти то, что поле.
- Введите заменяющее слово для использования в поле Заменить поле, затем нажмите кнопку Заменить все кнопка.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о замене всех вхождений слова в Microsoft Word, включая изображения этих шагов.
Как заменить слово другим словом в Word 2013 (руководство с иллюстрациями)
Сначала мы рассмотрим самые основы этой функции, а затем покажем вам, как ее немного настроить, чтобы Word не мог случайно заменить части Word, соответствующие вашим критериям.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2: Нажмите на Дом вкладку в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите на Заменять кнопка в Редактирование раздел на правой стороне ленты.
Шаг 4: Введите слово, которое вы хотите заменить, в поле Найти то, что поле, затем введите слово, которое вы хотите использовать, чтобы заменить его в поле Заменить поле. Нажмите на Заменить все кнопку в нижней части окна, когда вы закончите.
Проблема, с которой вы можете столкнуться с этой функцией, заключается в том, что она заменяет эту текстовую строку, а не только вхождения слова. Поэтому, если вы заменяете «xxx» на «yyy», но у вас в документе есть слово «xxxa», то оно также будет изменено на «yyya». К счастью, есть способ предотвратить это.
Как использовать «Найти и заменить» в Word 2013, чтобы заменить только целые слова
Шаги в этом разделе немного изменят предыдущий раздел, чтобы Word не заменял текстовые строки, которые появляются внутри других слов.
Шаг 1: Нажмите на Более кнопка в нижней части Найти и заменить окно.
Шаг 2: Щелкните поле слева от Найти только целые слова.
Вы заметите, что в этом меню есть много других опций, которые вы также можете использовать для настройки функции замены. Например, с помощью Учитывать регистр вариант будет заменять только слова, которые были в том же падеже. Эта опция позволяет вам заменить экземпляры «John», игнорируя «JOHN».
Этот инструмент становится еще более мощным, когда вы включаете Формат а также Специальный параметры в нижней части окна, что позволяет находить и заменять информацию в зависимости от примененного к ней типа форматирования. Это очень мощный, настраиваемый инструмент, который позволит вам находить и заменять практически любым способом, который вам может понадобиться.
Как перейти к диалоговому окну «Найти и заменить» в Microsoft Word 2013?
Как мы обсуждали в предыдущих разделах этого документа, вы найдете функцию поиска и замены Word, если выберете вкладку «Главная» в верхней части окна, а затем нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» в окне.
Но вы также можете найти и заменить текст с помощью Ctrl + Н сочетание клавиш, чтобы открыть окно «Найти и заменить». Когда вы используете этот ярлык, а не Ctrl + Ф возможность найти определенное слово в вашем документе, после чего откроется окно с Заменять вкладка как активная вкладка.
Это может быть немного быстрее, так как вырезает часть процесса, где вам нужно выбрать Заменять если вы выбрали в меню опцию «Расширенный поиск».
Дополнительная информация о том, как заменить все вхождения слова в Word 2013
Шаги, описанные в статье выше, предоставляют вам средства для быстрого поиска и замены слова, которое несколько раз встречается в документе Microsoft Word. Это предполагает, что слово пишется одинаково каждый раз, иначе Word пропустит эти орфографические ошибки.
Вы можете использовать средство проверки орфографии, прежде чем сделать это, чтобы Word мог обнаруживать орфографические ошибки, чтобы не пропустить вариант слова с ошибкой.
Все расширенные параметры поиска и замены, которые появляются в окне «Найти и заменить» после нажатия Более находятся:
Как видите, этот инструмент имеет множество различных переменных, которые вы можете применить, что позволит вам найти и заменить практически любую строку текста или слова, которое вы, возможно, захотите изменить в своем документе.
MS Word годами обновлял параметры поиска и замены до такой степени, что он стал невероятно мощным и полезным способом поиска текста или слов и быстрого поиска по содержимому документа. В более новых версиях Word, когда вы нажимаете кнопку «Найти» или нажимаете Ctrl + F на клавиатуре, открывается панель навигации в левой части окна. Если вам просто нужно найти отдельные экземпляры слова или фразы в длинных документах, то это может спасти вам жизнь.
Однако у вас всегда есть возможность нажать Ctrl + H, чтобы открыть окно «Найти и заменить» в более новых версиях Word, если вы предпочитаете поле «Заменить» или «Найти» новой панели навигации.
Знаете ли вы, что в Word 2013 есть инструмент для рисования от руки? Узнайте, как рисовать в Word 2013, если вам нужно добавить к рисунку фигуру, которую нельзя воспроизвести ни одним из других вариантов.
Мэтью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его статьи появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.