Если вы работаете удаленно, возможно, вы уже используете или ищете способ использовать защищенные паролем PDF-файлы для обеспечения информационной безопасности. Вот как это сделать с помощью встроенного программного обеспечения вашего Mac.
Существует два способа создания PDF-файлов, защищенных паролем, на Mac: с помощью предварительного просмотра или диспетчера печати на компьютере.
Используйте диалоговое окно «Печать»
Вы можете использовать многофункциональное диалоговое окно «Печать» для создания защищенного PDF-файла. (Вот еще несколько секретов печати).
Вот как это должно работать:
Этот скрытый талант должен принести пользу любому пользователю Mac, которому нужен более безопасный способ обмена документами и файлами.
Каковы параметры безопасности PDF?
Доступны три параметра безопасности PDF. Вы включаете их, устанавливая флажок рядом с каждой опцией.
Требовать пароль для открытия документа: Проверьте это, введите и подтвердите пароль, и вам потребуется ввести пароль, который вы создали, чтобы открыть документ. Это весьма полезно при обмене конфиденциальными элементами по электронной почте.
Требовать пароль для копирования текста, изображений и другого контента: Установите этот флажок, и любой, кто откроет документ, не сможет копировать элементы из этого документа, что обеспечивает некоторую защиту от утечки данных. В настоящее время нет защиты от создания скриншотов документа, но сохранить документ как новый PDF-файл будет невозможно.
Требовать пароль для печати документа: Установите этот флажок, введите и подтвердите пароль, и любой, кто получит документ, должен будет ввести пароль для печати этого элемента.
После этого вы сможете работать с этими защищенными PDF-файлами на устройствах iOS.
Используйте предварительный просмотр для создания PDF-файлов, защищенных паролем.
Вы также можете использовать предварительный просмотр для создания PDF-файла, защищенного паролем, хотя сначала вы должны сохранить элемент в формате PDF, и у вас не будет доступа к большому количеству параметров. Вот что нужно сделать:
Как видите, недостатком использования предварительного просмотра является то, что вы не получаете доступ ко всем средствам защиты, доступным из диспетчера печати; вот почему я предпочитаю использовать последнее.
Нужна еще большая защита?
Если вы хотите еще больше повысить безопасность документов, которыми хотите поделиться, вы также можете использовать такие утилиты, как Keka (3,99 доллара США). Он применяет шифрование AES-256 и позволяет разбивать файлы на элементы с разной защитой, что еще больше усложняет доступ к вашей информации. Keka — это мощный инструмент для обработки зашифрованных элементов всех видов.
© 2021 IDG Communications, Inc.