Excel является идеальным инструментом для самых разных областей применения: от учета и отчетности до управления запасами и статистического анализа. Многие профессиональные бухгалтеры предпочитают использовать Excel вместо программного обеспечения, специально предназначенного для учета.
Основные элементы Excel просты для понимания, но для более сложных операций существует крутая кривая обучения. В этой статье вы узнаете, как перемещать столбцы в Excel, а также некоторые другие полезные советы и рекомендации.
Переместить столбец
Прежде чем перемещать столбец, ячейку или строку, вы должны понимать, что Excel переместит все данные в этом поле. На этом шаге будут введены все значения, а также любые форматы и формулы, связанные с ним. Это может вызвать некоторые проблемы со ссылками, потому что ссылки на ячейки не будут переноситься, и вам, возможно, придется ссылаться на них вручную. Вы будете знать, если это произойдет, потому что ваша формула вернет #REF! код ошибки
У вас есть два способа перемещения столбцов, и первый – это вырезать столбец и вставить его в нужное место. Вырежьте столбец, выбрав его и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы отобразить раскрывающееся меню, затем выберите «Вырезать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + X. Вы увидите пунктирную линию вокруг вырезанного столбца, затем выберите столбец, в который вы хотите переместить его, и используйте сочетание клавиш Ctrl + V. Вы также можете копировать строки или столбцы, выбрав Копировать вместо – Вместо этого вырежьте в меню.
Второй самый быстрый способ сделать это – использовать только мышь. Сначала выберите столбец, который вы хотите переместить, затем наведите курсор на край столбца, пока он не станет движущимся курсором. С помощью курсора перемещения вы можете щелкнуть и перетащить столбец в другой столбец, в который вы хотите поместить его. Если в столбце назначения есть данные, вы получите сообщение с просьбой заменить существующие данные или отменить операцию.
Чтобы предотвратить перезапись данных столбца, скопируйте или обрежьте столбец, который нужно переместить, а затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку. внизу данные, которые вы хотите сохранить. Выберите опцию «Вставить копию ячейки» из выпадающего меню. Чтобы скопировать строку вместо ее перемещения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, затем нажмите и перетащите.
Другие общие манипуляции
Теперь вы знаете, как перемещать столбцы и строки, но что, если вам нужно изменить столбцы на одну строку или наоборот? Excel имеет функции только для этой цели. Если у вас есть данные, отформатированные в нужном столбце строки, выберите столбец и скопируйте или обрежьте его, как описано выше. Выберите строку, куда вы хотите вставить ее, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню вставки. В меню вставки выберите значок «Транспонировать», и данные столбца будут отформатированы в строке.
Противоположность работает точно так же. Выберите строку, которую вы хотите переформатировать, затем выберите столбец, в который вы хотите поместить его. Снова выберите Transpose из меню Paste Special.
Чтобы быстро выбрать все строки или столбцы, щелкните каждую цифру или букву, чтобы выбрать все ячейки, которые в ней содержатся. Это позволит вам работать быстрее, чем перетаскивать клики или выбирать ячейки одну за другой. Вы также можете изменить размер столбцов и строк таким образом. Просто выберите букву или цифру, а затем наведите курсор мыши на границу, пока она не изменится на курсор изменения размера. Чтобы изменить размер всех ваших ячеек, вы можете выбрать весь лист, щелкнув пустую ячейку в верхнем левом углу листа.
Excelsior!
Напомним, что вы можете вырезать или скопировать столбец и вставить его в другой столбец, чтобы переместить его. Вы также можете выбрать его и использовать курсор перемещения, чтобы перетащить его туда, куда вы хотите. Помните, что он заменит данные в месте назначения, если вы не используете Вставить скопированные ячейки. Это лишь некоторые из способов управления столбцами и строками в Excel. Когда вы узнаете больше о программном обеспечении, вы будете поражены тем, что оно может сделать.
Когда и почему вы начали использовать Excel? Есть ли другое программное обеспечение для электронных таблиц, которое вам нравится? Дайте нам знать в комментариях ниже.
