Как покорить Microsoft Office Найти и заменить функции

Представьте себе: вы пишете 10-страничный документ, и где-то вы ошиблись именем. Оказывается, это Беренстс А, а не БеренстиВы в:

A) Прочитайте все, поменяйте местами каждую букву E со значением A

Б) Оставь это, и я надеюсь, что никто не заметит,

или

C) Используете ли вы функции поиска и замены Microsoft Office, чтобы заменять каждый Berenstein на один элемент за раз?

Одним из главных преимуществ программного обеспечения для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами является возможность мгновенного поиска и редактирования текста и данных без ручного просмотра печатных страниц или книг. А опция «Найти и заменить офис» может быть очень специфичной, позволяя вам использовать подстановочные знаки и даже находить слова, похожие на друг друга. Это позволяет вам с легкостью выбрать вариант C с этими советами, чтобы использовать функции поиска и замены Microsoft Office.

Найти и заменить словосочетания

Вы можете получить доступ и найти, открыв файл Word и перейдя в Начните вкладка на ленте. Затем нажмите на стрелку рядом с ним найти кнопку и выберите Расширенный поиск,

Или просто нажмите замещать, Вы также можете использовать Ctrl + H сочетания клавиш, чтобы открыть окно замены напрямую.

В появившемся окне вы увидите вкладку «Найти и заменить» (а также вкладку «Кому», где вы можете указать точное место в вашем документе для перехода).

Если вы просто ищете и не нуждаетесь в программе, чтобы заменить какой-либо текст для вас, хорошо остаться на вкладке Поиск. Введите текст, который вы ищете в Найди это поля, и Word нарисует подходящий пример. На этом этапе, поскольку вы не указали никаких параметров, при поиске будет отображаться любой соответствующий текст, в верхнем или нижнем регистре, или, возможно, некоторые слова.

Нажатие кнопки Рекомендуемые чтения кнопка подсвечивает все события желтым цветом, позволяя сразу увидеть все места, где искомый термин появляется в вашем документе. Нажмите на Найти следующий прокрутить все ваши матчи.

На вкладке «Заменить» добавлена ​​возможность замены текста, который вы ищете, новым набираемым текстом. Изменить с поля Проверьте текст, который вы заменяете по одному замещать или сделать весь документ сразу Заменить все,

В следующем примере Word изменит собаку с «ленивого» на «сонный».

Нажатие кнопки более Это даст много вариантов для уточнения поиска, но сначала давайте рассмотрим основы Excel.

Найти и заменить основы для Excel

В выше щелчок по электронной таблице Поиск и выборзатем выберите один найти или замещать из выпадающего списка, который появляется. что Ctrl + H Сочетания клавиш также работают здесь.

Найти и заменить Excel работает аналогично Microsoft Word. Напишите, что вы ищете Найди это щелчок поля Найти следующий и Excel выделит соответствующие ячейки. Нажатие кнопки найти Все они создаст подробный список соответствующих ячеек в окне «Найти и заменить».

Вы также можете вносить изменения, но обратите внимание на критерии поиска. Легко случайно внести нежелательные изменения, особенно при использовании замещать Все они На изображении ниже Excel изменит оба экземпляра чисел от 2 до 3, в результате чего у нас останется не только три коровы, но и тринадцать кур.

Допустим, мы хотим оставить наших цыплят в покое, но все же исправим просчет нашей коровы. Нажмите на Выбор затем проверьте Присоединяйся ко всему содержимому клетки флажок

Теперь Excel будет проверять ячейки, которые содержат только 2 числа, чтобы мы могли безопасно нажимать замещать не затрагивая наших кур. Это глупый пример, но он иллюстрирует тип несчастного случая, который может произойти, особенно если вы хотите замещать Все они без проверки результатов по одному.

Также в настройках: проверьте Хороший случай Чтобы сделать поиск чувствительным к регистру, выберите просмотр определенных листов в своей книге и укажите, хотите ли вы прокрутить совпадение столбец за столбцом или строку за строкой. Вы даже можете найти и заменить формат ячейки.

Расширенный поиск и варианты замены в Microsoft Word

Word дал нам много возможностей манипулировать Find and Replace. Нажмите на более внизу окна «Найти и заменить», чтобы увидеть его.

Параметры варьируются от простых, таких как Match Case, до более сложных, таких как использование подстановочных знаков и изменение формата.

Найти все слова

Если этот параметр выбран, Word обрабатывает ваши поисковые запросы как целое слово и не будет искать ваши поисковые запросы другими словами. Например, поиск слова «он» не даст слова «это».

Префикс матча и конец игры.

Это ограничивает ваш поиск словами, которые имеют одинаковое начало или конец. Если вы сопоставите префикс и выполните поиск слова «любовь», Word найдет слова «любовь» и «красиво», но не «любимый».

Используйте подстановочные знаки

Это позволяет вам использовать вопросительные знаки, звездочки, квадратные скобки и другие для изменения поиска.

Звучит как

Найдите слова, которые звучат так, как будто вы ищете. Используйте его, чтобы найти омонимы или слова, чье написание может отличаться.

Найти все формы слова

Найдите слово, которое вы ищете, а также любой случай, который множественного числа или в другой форме. Поиск «быть» с включенной этой опцией также приведет к «там» и «есть».

Игнорировать знаки пунктуации и Игнорировать пробельные символы

Это говорит Word не рассматривать пробелы, точки, тире и тому подобное.

Еда, чтобы пойти

Навигация по вашему документу и исправление серии ошибок не должны быть кошмаром. Даже если вы не уверены, что ищете, вы можете настроить поиск и замену, чтобы сузить его. Научиться использовать всю мощь Find and Replace может быть сложно, но с практикой, вы будете маневрировать ваши документы, как профессионал.