Следующая статья поможет вам: Как работать из дома: 24 совета от людей, которые делают это успешно
Работать из дома — это здорово, пока кошку не вырвет на ваш компьютер. И ваш сосед, который, как вы можете только предположить, строит машину времени, начинает запускать всевозможные электроинструменты и шумную технику через дорогу.
Из-за COVID-19 удаленная работа стала для многих профессионалов необходимостью, а не роскошью. Но какая среда позволяет нам быть более продуктивными: домашний офис или офис?
В офисе ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу для того, чтобы помешать вам выполнить какую-то настоящую работу. Они подходят к вашему столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на ланч — по крайней мере, я так слышал. Социальные льготы — это хорошо, но они могут стать проблемой, если вы легко отвлекаетесь.
Однако в домашнем офисе, хотя члены семьи могут отвлекать, я считаю, что легко стать злейшим врагом самому себе. Потому что без коллег вы можете избавиться от этих надоедливых запретов. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете такое же давление со стороны сверстников или общее обязательство, чтобы что-то сделать. (Кроме того, вам не нужно носить штаны.)
Ниже я собрал много отличных советов и рекомендаций по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.
1. Сообщите об ожиданиях всем, кто будет с вами дома.
Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что все соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.
Если вы делите пространство с другим взрослым, работающим на дому, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев и времени тишины.
Генеральный директор Сэм Малликарджунан рассказывает, как ему удается выполнять работу даже в присутствии людей.
2. Делайте перерывы.
Будучи удаленным сотрудником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов. Не позволяйте чувству вины за работу в здании, в котором вы спите, помешать вам выделить пять минут на отдых.
Однако вместо того, чтобы просто открыть YouTube и посмотрев несколько роликов для успокоения, используйте перерывы, чтобы отвлечься от рабочего стола. Сходите на прогулку, насладитесь свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые также могут быть в доме.
Брать Джинни Минеосовет. «Перерывы, такие как приготовление и прием пищи, могут зарядить вас энергией, чтобы лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным».
3. Взаимодействуйте с другими людьми.
Когда ваш офис начнет работать из дома, вам, скорее всего, будет не хватать случайных социальных взаимодействий с коллегами, к которым вы привыкли в течение дня. Когда вы работаете дома, у вас нет светских разговоров и других занятий, которые делают каждый день в офисе уникальным.
Так что ты можешь сделать? Общаться.
Боритесь со скукой и одиночеством, часто общаясь с другими сотрудниками. Свяжитесь с ними через видеочат через такие приложения, как Zoom и Slack. размещенная телефонная системаили как еще ваша компания общается.
Помните: вы работаете дома, а не на Луне. Разрешается общаться с другими людьми в течение дня, даже если они не являются вашими коллегами. Это хорошая идея увидеть другое лицо в течение дня, когда большая часть вашего рабочего дня проходит в одиночестве. Поэтому используйте перерывы для общения с другими.
4. Готовьте еду накануне вечером.
Когда вы находитесь у себя дома, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление вкусного завтрака и обеда для себя, включая нарезку и приготовление пищи. Не тратьте драгоценные минуты на приготовление еды в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.
Заблаговременное приготовление пищи гарантирует, что вы сможете использовать время приема пищи, чтобы поесть, и что вы не выполняете нерабочие задачи, которые лучше тратят энергию за рабочим столом.
Стратег по цифровому маркетингу, Линдси Колович, добавляет, «Приготовление пищи дома — это время, которое вы бы не потратили на приготовление еды, если бы были в офисе в тот день, и я считаю, что минуты могут складываться в конце. Чтобы смягчить это, я стараюсь готовить и готовить еду накануне вечером, точно так же, как днем в офисе.“
5. Выберите окончательное время окончания.
У вас может сложиться впечатление, что работа из дома обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением.
Работа на дому также может напоминать пребывание в казино — вы можете настолько погрузиться в свою деятельность в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени.
«Если вы работаете дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко позволить вашей рабочей жизни проникнуть в вашу личную жизнь», говорит Тайлер Литвин.
Он продолжает,
Вместо коллег, чьи сборы и уход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы сообщить, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и завершения работы на вечер.
6. Ешь и спи.
Что самое большое преимущество в работе из дома? Одним из самых больших преимуществ для некоторых людей (для меня) является полный доступ к кухне.
Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить.
Нездоровое питание может повлиять на производительность и истощить энергию. Когда я перешел на более здоровую диету, это помогло мне лучше функционировать и получать максимальную отдачу от моей рутины.
Так что хорошо питайтесь, когда работаете дома.
Также очень важно, чтобы вы придерживались правильного графика сна. Отложите просмотр любимых сериалов на выходные. С правильным питанием, поддерживающим высокий уровень энергии, и крепким сном, который освежает ваше тело и разум, вы можете добиться успеха, работая дома.
7. Поговорите со своим работодателем.
Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите ее менять, очевидный шаг — найти способ изменить положение.
Один из советов для этого — включить возможность перехода на удаленную работу в свой следующий цикл продвижения. Почаще говорите с начальником о своем намерении измениться.
И, если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите вариант удаленной работы один или два дня в неделю. Когда вы воспользуетесь приведенными выше советами по работе из дома, и ваш начальник увидит, насколько вы продуктивны, он может разрешить вам больше дней работать из дома.
8. Присоединяйтесь к компании, которая поддерживает удаленную работу.
Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не позволяет вам работать из дома, вам может потребоваться найти новую работу.
При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске постоянной работы. Сюда входят такие каналы, как сайты вакансий, местные объявления о вакансиях и платформы социальных сетей.
Сайты вакансий, на которых размещены объявления о работе на дому, включают:
Некоторые дружественные к удаленной работе фирмы включают:
Проверьте эти фирмы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать на них удаленно.
9. Начните карьеру фрилансера.
Если ваша текущая работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на удаленную работу, начав свой собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта.
В зависимости от характера вашей текущей работы, вы можете начать свой собственный внештатный бизнес, продолжая работать.
Преимущество открытия своего внештатного бизнеса в то время, когда вы все еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовую нагрузку, с которой сталкивается любой новый бизнес.
10. Начните домашний бизнес.
Один из способов получить удовольствие от удаленной работы — начать домашний бизнес.
В отличие от других областей, сертификаты и образование обычно не являются обязательными условиями. Напротив, для успеха вашего бизнеса более важны исследования, наличие продуманного бизнес-плана и правильный выбор бизнеса.
Вы можете найти больше советов по работе на дому в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.
1. Начните раньше.
Когда вы работаете в офисе, утренняя поездка на работу может помочь вам проснуться и почувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы доберетесь до своего рабочего места. Однако дома переход от подушки к компьютеру может быть гораздо более неприятным.
Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивно работать из дома — погрузиться в свой список дел, как только вы проснетесь. Простое получение проекта первым делом с утра может стать ключом к постепенному прогрессу в нем в течение дня. В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней вялости измотать вашу мотивацию.
Линдси Колович говорит,
2. Представьте, что вы идете в офис.
Ментальная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может сделать вас более продуктивным, и нет причин, по которым при удаленной работе нужно терять чувство.
Я знаю, что вы любите работать в пижаме (я тоже), но простое переодевание во что-то более серьезное послужит вам сигналом к работе в течение дня.
Когда вы одеваетесь, вы даете своему мозгу повод наряжаться, и это может держать вас в напряжении в течение всего рабочего дня.
Поэтому, работая дома, делайте все то, что вы делаете, готовясь к работе в офисе: заведите будильник, приготовьте (или приготовьте) кофе и наденьте красивую одежду.
Интернет-браузеры, такие как Google Chrome, позволяют даже настроить несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.
Примите к сведению слова графического дизайнера HubSpot: Анна Фабер-Хаммондкто говорит, «Подготовьтесь к этому дню полностью и притворитесь, что вы действительно собираетесь работать. В противном случае вы можете снова оказаться в постели».
3. Структурируйте свой день, как в офисе.
Работая из дома, вы являетесь своим личным менеджером и можете выбирать свое рабочее время.
Однако без таких вещей, как расписание личных встреч, которые разбивают ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или перегореть.
Чтобы не отставать от графика, разделите на части то, что вы будете делать в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщат вам, когда переключать передачи и начинать новые задачи. Календарь Google делает это легко.
Структурирование вашего дня, как в офисе, также спасает вас от работы. При наличии такой структуры работа на дому не заставит вашу работу вторгаться в вашу личную жизнь.
4. Выберите специальное рабочее пространство.
То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас не может быть офиса. Вместо того, чтобы запираться в своей комнате или на диване в гостиной — местах, связанных с досугом, — выделите определенную комнату или поверхность в вашем доме для удаленной работы.
Независимо от пространства или местоположения, найдите место в доме для работы и занимайтесь им в течение дня. И, выбрав специальное рабочее место, максимально используйте его, сделав его тихим.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, Сэм Малликарджунан говорит, «У вас есть место, куда вы ходите специально для работы. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-то место, которое постоянно является вашим «рабочим пространством». Это поможет вам настроиться на нужный лад».
5. Не оставайтесь дома.
Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте шаг вперед в своей работе на дому и выходите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные лаунж-зоны и аналогичные помещения с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивными, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.
Контент-маркетолог, Кори Уэйнрайт, комментарии, «Я выхожу из дома на работу и иду в заведение с настоящими столами, стульями и людьми. Это помогает имитировать рабочую среду и устраняет отвлекающие факторы, которые у меня обычно возникают дома, такие как желание, наконец, убрать свою комнату, постирать или смотреть телевизор».
6. Усложните использование социальных сетей.
Социальные сети предназначены для того, чтобы нам было легко открывать и быстро просматривать. Однако для удаленных работников это удобство может нанести ущерб нашей продуктивности.
Чтобы противодействовать простоте использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из каждой учетной записи на своем телефоне или компьютере.
Вы даже можете подумать о том, чтобы работать в основном в приватном (или, если вы используете Chrome, «инкогнито») окне браузера. Это гарантирует, что вы не выйдете из всех своих учетных записей, а каждый веб-поиск не будет автоматически дополнять слово, которое вы вводите. Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна сделать слишком много перерывов в течение дня.
Кроме того, многие сочли полезным отключить уведомления в социальных сетях в часы, когда они работают из дома.
Алек Беджицкимаркетолог AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из своих закладок на панели инструментов… вы можете попасть в них, даже не подозревая об этом, поэтому удаление шлюза к этим сетям помогает мне не сбиться с пути».
7. Стремитесь делать больше.
Проекты всегда занимают больше времени, чем вы изначально думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем намеревались.
Таким образом, точно так же, как вас поощряют переоценивать количество рабочих часов, которые вы потратите на одно дело, вам также следует переоценивать количество дел, которые вы будете делать в течение дня.
Даже если вы не достигнете своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, помеченных как «выполненные».
8. Работайте, когда вы наиболее продуктивны.
Никто не бегает по работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом убывать и убывать в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем более важно знать, когда будут происходить эти приливы и отливы, и планировать свое расписание с учетом этого.
Чтобы извлечь выгоду из своих самых продуктивных периодов, откладывайте более сложные задачи до того момента, когда вы будете уверены, что будете в нужном месте для их выполнения. Используйте более медленные периоды дня, чтобы избавиться от более простых логистических задач.
Журнал «Истинно» называет эти задачи «маленькими успехами», и они могут помочь вам придать импульс для более серьезных проектов, которые ждут вас позже.
Дизайнер продукта, Бриттани Линингговорит о своей рутине,
На вас лежит ответственность за то, чтобы знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график вокруг периодов максимальной продуктивности.
9. Откладывайте звонки на вторую половину дня.
Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы говорить им с другими.
Вам не нужно уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы даете себе дополнительное время, прежде чем работать непосредственно с другими.
Если вы изо всех сил пытаетесь разработать разумный график работы для себя как удаленного работника, начните с одиночных задач по утрам.
Сохраняйте свои телефонные звонки, встречи, встречи в Google Hangouts, видеозвонки и другую совместную работу, когда вы официально «проснетесь».
Старший директор по маркетингу, Джеймс Гилбертсоветует: «Используйте утренние часы, чтобы без помех выполнять важные проекты, а любые звонки или виртуальные встречи откладывайте на вторую половину дня».
10. Сосредоточьтесь на одном отвлекающем факторе.
Есть выражение, которое гласит: «Если вы хотите, чтобы что-то было сделано, попросите занятого человека».
Странное, но верное правило продуктивности заключается в том, что чем больше вы заняты, тем больше вы сделаете.
Это как закон инерции Ньютона: если вы в движении, вы останетесь в движении. Если вы в покое, вы останетесь в покое. А занятые люди движутся достаточно быстро, чтобы у них хватило импульса завершить все, что попадается на их стол.
К сожалению, трудно найти вещи, которые помогут вам достичь такого уровня занятости, когда вы дома — ваша мотивация может так легко колебаться. главный менеджер по маркетингу HubSpot, Пэм Воанпредлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае это ее дочь).
Она говорит,
11. Заранее спланируйте, над чем вы будете работать.
Потратив время на выяснение того, что вы будете делать сегодня, вы можете отвлечься от выполнения этих дел. И вы запланировали свой список задач так недавно, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на лету.
Важно, чтобы ваша повестка дня менялась, если вам это нужно, но не менее важно составить график, в котором расписано каждое задание, прежде чем вы начнете.
Попробуйте укрепить свое расписание накануне, чтобы оно выглядело более официальным, когда вы проснетесь на следующий день, чтобы приступить к нему.
12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
Работая дома, вы можете чувствовать себя отрезанным от более крупных операций, происходящих в вашей компании.
Инструменты для обмена мгновенными сообщениями и видеоконференций, такие как Slack и Zoom, упрощают общение с другими удаленными сотрудниками и напоминают вам, какой вклад ваша работа вносит в общую картину.
Также важно инвестировать в правильные технологии. Например, низкопроизводительный маршрутизатор может лишить вас энтузиазма к работе, поэтому лучше инвестировать в высокопроизводительный маршрутизатор.
Директор по маркетингу и бывший сотрудник HubSpot, Меган Кини Андерсонзамечания, «В HubSpot мы используем Slack для удаленного общения, Trello для организации приоритетов и Google Hangouts плюс Webex для сделать удаленные встречи более продуктивными. Правильный набор инструментов поддержки, соответствующий вашему стилю работы, имеет большое значение».
13. Сопоставьте свою музыку с поставленной задачей.
В течение недели музыка — это саундтрек к вашей карьере (приторно, но признайтесь, это правда). А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты — вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете, чтобы повысить свою производительность.
Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этой задачей. В видеоигре музыка без слов предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться; имеет смысл только то, что это поможет вам сосредоточиться на своей работе.
Хотите, чтобы какие-то другие жанры оживили вашу рутину и заставили вас сосредоточиться? Возьмите их у начинающего маркетолога, Джинни Минеокоторая предлагает свои музыкальные предпочтения ниже.
14. Используйте прачечную в качестве рабочего таймера.
Возможно, вы слышали, что прослушивание всего двух или трех песен в душе может помочь вам сэкономить воду. И это правда; прослушивание нескольких ваших любимых песен, которые начинаются и заканчиваются одна за другой, может напомнить вам, как долго вы были в ванной, и сократить время мытья.
Зачем это поднимать? Потому что тот же общий принцип может помочь вам сосредоточиться на задаче, работая из дома. Но вместо того, чтобы убрать три песни из своего музыкального плейлиста, займитесь стиркой.
Стирка — это встроенный таймер для вашего дома. Поэтому используйте время, чтобы начать и закончить что-то из своего списка дел, прежде чем менять нагрузку.
Выполнение одного задания во время цикла стирки и другого во время процесса сушки может научить вас работать более разумно над задачами, с которыми у вас может быть целый день, чтобы возиться с ними. А когда вы знаете, что есть таймер, отвлекающие факторы не мешают вашей работе.
менеджер по работе с персоналом, Эмма Бруднерпримечания, «Я также обычно стираю, когда работаю дома, и устанавливаю для себя мини-дедлайны, соответствующие тому, когда мне нужно спуститься вниз, чтобы сменить одежду. Если я работаю над статьей, я говорю себе, что доберусь до определенный момент перед окончанием цикла стирки. Затем я ставлю перед сушилкой другую цель».
Оставаться продуктивным, работая из дома
Хотя вы можете скучать по офисной работе, полный рабочий день из дома может быть полезен для вас.
Во-первых, вам не нужно беспокоиться о ежедневных поездках на работу, и вы можете лучше заботиться о своих близких, чаще находясь рядом.
Советы по работе на дому, которые мы предоставили, помогут вам максимально эффективно использовать свой новый распорядок дня. Попробуйте несколько, и вы обнаружите, что работать дома так же продуктивно, как и в офисе.