Технологии могут облегчить ведение бизнеса во многих отношениях, но они также создают множество проблем, одной из которых является стоимость. Вы можете потратить тысячи или даже десятки тысяч, в зависимости от технологии, которую вы изучаете, и размера вашей компании, чтобы оснастить каждого важным оборудованием, системами и услугами, которые будут обеспечивать ваш бизнес именно так, как вы хотите.
Технологии всегда будут стоить денег, но это не значит, что они должны поставить вашу компанию в убыток. Есть много способов сэкономить, когда ваш бизнес готов к обновлению технологий.
Ищите простые, интуитивно понятные технические услуги
Один из лучших способов потратить немного меньше — искать способы сэкономить на расходах на управление сетью. Это одна вещь, без которой ваш бизнес просто не может обойтись, но существует множество других технических услуг, которые ваша компания может использовать ежедневно, например программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, инструменты для социальных сетей и многое другое.
Некоторые компании, предлагающие эти услуги, любят предлагать своим клиентам комплексные решения. На первый взгляд это звучит хорошо, потому что оно предлагает больше возможностей, но почти всегда лучше выбирать простые, интуитивно понятные услуги, а не более сложные.
Вам будут доступны менее сложные функции администрирования, меньше деталей, специфичных для функций, и отсутствие ненужных обновлений, что может сэкономить ваше время и, в конечном итоге, деньги.
Покупайте отремонтированное оборудование
Компьютеры и другое техническое оборудование не рассчитаны на вечную работу. Компьютеры становятся все быстрее, и каждый год появляется оборудование, способное обрабатывать больше, чем когда-либо прежде. Рано или поздно наступит момент, когда вам придется обновить свои компьютеры и оборудование, и когда это время придет, вам придется надеяться, что у вас в запасе достаточно денег, чтобы покрыть все это.
К счастью, вы не обязаны тратить полную цену на новое оборудование, которое в любом случае просто обесценится в течение следующих нескольких лет. Вместо этого рассмотрите возможность покупки отремонтированных компьютеров и оборудования.
Да, используется отремонтированное оборудование, но это не значит, что оно неисправно. Чтобы быть проданным, его необходимо должным образом обновить, а на большинство отремонтированных технологий распространяются гарантии. Вы можете получить необходимую функциональность гораздо дешевле.
Не выбрасывайте старые компьютеры после их обновления
Когда вы обновляете свои компьютерные системы и оборудование, имеет смысл избавиться от всего этого. Однако, если вы хотите сэкономить немного денег, вам следует какое-то время использовать все эти старые технологии, даже после их обновления.
Есть много способов, которыми старый компьютер может пригодиться. Что вы можете сделать со своими старыми компьютерами:
Конечно, одна из лучших причин держать под рукой несколько старых компьютеров — это резервное копирование на случай, если что-то случится с одним или несколькими вашими обычными компьютерами. Сотрудники могут сразу же вернуться к работе, пока ждут ремонта своих обычных компьютеров.
Используйте облако
Если вы не используете облако, вам следует это сделать. Это может значительно облегчить вашу жизнь, поскольку нет необходимости хранить вашу собственную информацию или системы, которые ее хранят, но использование облака также может сэкономить вам деньги.
Облачные вычисления легко масштабируются, а это означает, что вы можете справиться с увеличением спроса в одночасье. Нет необходимости приобретать дорогое программное обеспечение, и вы можете быстро и легко добавить или удалить определенные службы облачных вычислений в любое время. Не говоря уже о том, что это позволяет вам работать более эффективно, имея нужные данные под рукой в любом месте и в любое время.
Обучайте своих сотрудников
Когда вы думаете об экономии денег на технологиях, имеет смысл подумать в первую очередь о самой технологии. Однако ваши сотрудники тоже имеют значение. Правильно обученные сотрудники могут сэкономить вам деньги, особенно когда дело касается технологий.
Будь то компьютер, новая система или техническая служба, большинство людей не поймет, как правильно ими пользоваться без соответствующей поддержки. Убедитесь, что ваши сотрудники обучены использовать технологии в вашем офисе, чтобы каждый мог максимально эффективно использовать возможности, которые они могут предложить.
Не уклоняйтесь от технических обновлений, потому что беспокоитесь о том, сколько они будут стоить. Получите необходимые вам технологии за меньшие деньги, следуя советам из этого списка.
