Следующая статья поможет вам: Лучшие советы для руководителей проектов удаленных команд
В последние годы произошли кардинальные изменения на рабочем месте, и все больше и больше людей предпочитают выполнять свою работу из дома. В связи с этим сдвигом произошли многочисленные глубокие изменения.
Удаленная работа и другие формы удаленной работы уже были обычным явлением во многих компаниях еще до вспышки COVID-19. Распространение эпидемии ускорило эту тенденцию.
Однако удаленная работа имеет свои особенности. Руководители проектов, отвечающие за определенное начинание, должны знать свое дело, когда руководят распределенными командами в сети. В этой статье представлены методы и предложения по улучшению удаленного управления проектами.
Что такое удаленная команда проекта?
Команды людей, которые географически разделены, работают вместе над одним проектом, используя различные формы удаленного общения и инструменты совместной работы. Члены команды на удаленке проект может жить в разных городах, штатах или даже странах, но все они общаются и сотрудничают онлайн. Все члены команды могут быть штатными сотрудниками одной организации или внешними экспертами, привлеченными на время проекта.
Поскольку компании стремятся подключиться к глобальным кадровым резервам и использовать новые технологии, обеспечивающие виртуальную коммуникацию, удаленные проектные группы становятся все более распространенным явлением. Однако руководить распределенной командой может быть сложно, поскольку для этого требуются сильные навыки управления проектами, общения и работы в команде, чтобы гарантировать, что все работают для достижения одних и тех же целей и задач.
Как программное обеспечение для управления членством может помочь
Удаленная работа доставила много трудностей руководителям проектов. Если менеджеры проектов хотят, чтобы все шло гладко, им нужны правильные инструменты. Программное обеспечение для управления членством является одним из таких инструментов, который может помочь менеджерам проектов отслеживать членов команды и способствовать эффективной командной работе.
Организации могут управлять членством, событиями и коммуникациями с помощью программного обеспечения для управления членством. Это универсальный магазин для информации об участниках, отслеживания активности, оплаты взносов без помощи рук и обработки регистрации на мероприятия. Решения по программам членства и стратегиям взаимодействия могут приниматься с помощью программного анализа данных участников.
Программное обеспечение для управления членством включает веб-листы регистрации, платежные шлюзы, планирование мероприятий, а также функции рассылки электронных писем и информационных бюллетеней. Это полезно для организаций с большой базой участников и/или частыми мероприятиями, требующими регистрации и отслеживания посещаемости.
Как управлять успешной командой удаленного проекта
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в удаленном управлении проектами или опытным профессионалом, эти советы помогут вам справиться с уникальными проблемами управления удаленными командами. Они также помогут вам добиться успеха в проекте.
Источник:canva.com
1. Установите ожидания для удаленных команд
Одним из наиболее важных аспектов управления удаленными командами является установление четких ожиданий. Сюда входят протоколы связи, доступность и время отклика, стандарты качества и производительности, а также показатели и оценка производительности. Заранее установив эти ожидания, члены команды поймут, чего от них ожидают и чего они могут ожидать от своих менеджеров.
Эффективная коммуникация — основа любой успешной удаленной команды. С программным обеспечением для управления членством руководители проектов могут установить четкие требования к протоколам связи, доступности и времени отклика.
2. Создайте сильную командную культуру
Создание прочной командной культуры не менее важно для руководства распределенными командами. Среди них подчеркивание командных целей, укрепление групповой сплоченности, создание единой командной идентичности и празднование индивидуальных и групповых успехов. Члены будут больше заинтересованы в успехе команды и будут поощряться вносить свой вклад, если они чувствуют, что они принадлежат к ней.
Руководители проектов могут использовать программное обеспечение для управления членством, чтобы удаленные работники были довольны. Программное обеспечение способствует командным целям, сплоченности, идентификации и достижениям. Это мотивирует членов команды и повышает производительность и результаты проекта.
3. Эффективные коммуникативные стратегии
Удаленным командам нужна эффективная коммуникация. Это включает в себя выбор правильных инструментов коммуникации, структурирование и расстановку приоритетов коммуникаций, предоставление четкой и краткой обратной связи и настройку регулярных проверок. Разрабатывая эффективные стратегии коммуникации, удаленные команды могут оставаться на связи и оставаться на связи, даже работая в разных часовых поясах и в разных местах.
Программное обеспечение для управления членством помогает руководителям проектов настраивать методы связи для удаленных команд. Программное обеспечение может помочь выбрать правильные инструменты, структурировать и расставить приоритеты в разговорах, дать четкую обратную связь и настроить регулярные проверки, чтобы все были в курсе событий.
4. Преодолейте общие проблемы
Удаленные команды сталкиваются с такими проблемами, как разница часовых поясов, языковой барьер, технические трудности и несоответствие ожиданий. Для менеджера проекта важно знать эти проблемы и иметь стратегии для их преодоления.
Программное обеспечение для управления членством предоставляет инструменты и ресурсы, помогающие руководителям проектов сотрудничать и общаться в разных часовых поясах и на разных языках. Программа может помочь командам устранять технические проблемы и согласовывать свои цели.
5. Расширение возможностей членов команды
Расширение прав и возможностей членов команды имеет решающее значение для эффективного удаленного управления проектами. Это включает в себя делегирование обязанностей и полномочий, предоставление ресурсов и поддержки, поощрение творчества и инноваций, а также воспитание чувства сопричастности. Руководители проектов могут использовать свои навыки и опыт для достижения успеха, наделение членов команды полномочиями.
Руководители проектов могут распределять ответственность, предоставлять ресурсы, поощрять творчество и инновации, а также создавать чувство собственности с помощью программного обеспечения для управления членством. Это повышает вовлеченность в проект и командную работу.
6. Руководствуйтесь гибкостью и приспособляемостью
Лидерство с гибкостью и адаптивностью включает в себя понимание уникальных потребностей каждого члена команды. Это также включает в себя адаптацию к изменениям в масштабе проекта, изменение коммуникационных стратегий по мере необходимости и баланс автономии команды с контролем со стороны руководства. Руководствуясь гибко и приспосабливаясь, менеджеры проектов могут реагировать на меняющиеся обстоятельства и поддерживать проект в нужном русле.
Программное обеспечение для управления членством может помочь менеджерам проектов понять потребности каждого члена команды. Он также может реагировать на изменения в объеме проекта, корректировать методы коммуникации и уравновешивать автономию команды с контролем руководства.
Заключение
Руководителям удаленных команд нужны определенные навыки и подходы. Помните, что удаленная работа — это навсегда. Менеджеры проектов должны адаптироваться к этим изменениям, чтобы добиться успеха.
Менеджеры распределенных команд должны использовать методы, описанные в этой статье. Они могут вдохновлять на командную работу и признательность. Независимо от того, какой у вас опыт работы с удаленными командами, эффективная командная работа, четкая коммуникация и адаптивность имеют решающее значение. Вы будете на пути к управлению успешными удаленными командами.
Часто задаваемые вопросы
В чем заключается наиболее важное преимущество управления удаленной проектной командой?
Самым значительным преимуществом управления удаленной командой проекта является доступ к глобальному кадровому резерву и работа с нужными людьми независимо от их местоположения. Удаленная работа также обеспечивает повышенную гибкость и баланс между работой и личной жизнью, что приводит к более высокой удовлетворенности и удержанию сотрудников.
Какой самый важный совет по управлению удаленными командами?
Коммуникация имеет решающее значение при управлении удаленной командой проекта. Необходимо установить четкие протоколы связи, установить ожидаемое время отклика и использовать правильные инструменты связи, чтобы оставаться на связи с членами команды.
Каковы некоторые распространенные ошибки удаленного управления?
Ошибки менеджеров проектов при управлении удаленными командами включают неспособность четко и часто общаться. Они также пренебрегают установлением доверия и взаимопонимания с членами команды, предоставляют недостаточную поддержку или ресурсы и не в состоянии признать и устранить культурные различия или барьеры.
Как менеджеры проектов могут создать сильную культуру удаленной команды?
Стратегии построения сильной командной культуры в удаленных командах включают:
- Содействие социальному взаимодействию и сплочению команды.
- Поощрение открытого общения и сотрудничества.
- Предоставление возможностей для профессионального развития.
- Признание и награждение достижений команды.