Презентации PowerPoint, как правило, содержат большое количество изображений, видео, GIF-файлов, диаграмм и другого визуального контента. Это делает файлы очень большими и трудными для работы.
Большие файлы занимают значительный объем дискового пространства и расширяют границы данных, которые вам разрешено отправлять по электронной почте. Даже если вы поместите свой файл в облачное хранилище, файл может медленно реагировать, когда его использует получатель.
Чтобы получить максимальную производительность от файла PowerPoint, необходимо контролировать размер документа. Есть много разных способов избежать лишней и, в основном, ненужной информации, чтобы она не подорвала размер вашей презентации.
Редактировать изображения в редакторе изображений
Хотя PowerPoint дает вам возможность редактировать изображения в вашей презентации в программе, он добавляет дополнительные фрагменты информации. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить совсем немного дополнительных данных.
Вместо этого используйте внешний редактор изображений, чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию. Для редактирования доступны онлайн-редакторы изображений. Если вы добавите все изображения до того, как внесете какие-либо изменения, вы можете указать PowerPoint отказаться от всех дополнительных данных, созданных во время редактирования.
1. Нажмите Файл -> Информация.
2. Нажмите «Проверить наличие проблем».
3. Выберите «Проверить документ».
4. В окне просмотра документов установите флажки как минимум в следующих полях:
- Комментарии, редакции, версии и аннотации Свойства документа и личная информацияНевидимый контентСкрытый текст
5. Нажмите Проверить.
6. После завершения проверки нажмите «Удалить все», чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную посредством редактирования изображений.
Сжать изображения
Поскольку изображения занимают много места в презентации PowerPoint, необходимо убедиться, что они настолько малы (в данных), насколько это возможно. Для этого нужно либо сжать все изображения, либо только самые большие.
1. Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Нажмите «Дополнительные параметры» в раскрывающемся списке «Тип файла».
3. В открывшемся окне Сохранить как щелкните слово Инструменты рядом с кнопкой Сохранить.
4. Выберите «Сжать картинки».
5. В поле «Сжать картинки» выберите нужное разрешение. (150 ppi лучше всего подходит для представления.) Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений» (если не существует вероятность, что вы захотите восстановить обрезанные части из ваших изображений.)
6. Нажмите ОК.
Чтобы сжать только определенные изображения в презентации:
1. Нажмите на изображение, которое вы хотите сжать.
2. На ленте меню перейдите на вкладку «Инструменты изображения -> Формат». Нажмите «Сжать картинки».
3. В появившемся окне выберите предпочитаемое разрешение в нижней части окна.
4. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений».
5. Нажмите ОК.
Вставить изображения
Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу, используя клавиши Ctrl + C и Ctrl + V или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на PNG или BMP. Эти форматы больше, чем JPG того же изображения.
Вставьте изображения с помощью параметра «Вставить изображение» в меню PowerPoint.
Изображение останется в своем первоначальном формате, возможно сохраняя некоторые дополнительные данные.
Не вставляйте шрифты
Встраивание шрифтов включает в себя специальные шрифты в презентации как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы презентации, рассмотрите возможность использования стандартных шрифтов и отключите возможность их встраивания.
1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры» внизу.
2. В окне параметров нажмите на вкладку Сохранить. Снимите флажок «Вставить шрифты в файл».
3. Нажмите ОК.
Ссылка на видео
Если вы не отправляете презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, ссылаясь на видео, а не встраивая их. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Видео», чтобы просмотреть параметры.
Сжатие СМИ
Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сожмите медиа-файлы, используя меню файлов.
1. Нажмите «Файл -> Информация».
2. Нажмите на Размер носителя и производительность.
3. Выберите качество, которое вы хотите от выбора. Интернет-качества обычно достаточно для большинства презентаций.
4. После выбора нужного качества начинается сжатие.
В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы обеспечить меньший размер файла. Он будет работать более плавно и будет легче отправлять в электронном виде.
Эта статья полезна? да нет
