Создайте профессиональную подпись электронной почты: определение, советы и лучшие практики

Следующая статья поможет вам: Создайте профессиональную подпись электронной почты: определение, советы и лучшие практики

Вернуться в блог

Введение

Исследования показывают, что ежедневно во всем мире принимается и отправляется около 320 миллиардов электронных писем. Это означает, что у вас есть 320 миллиардов возможностей продемонстрировать и продать свой бизнес в этой конкурентной среде. Но, к сожалению, при составлении электронного письма в конце автоматически появляется подпись по умолчанию. Ааа! Поскольку подпись электронной почты играет жизненно важную роль в электронном маркетинге, подпись электронной почты по умолчанию — это большая упущенная возможность.

Ваша подпись в электронной почте на самом деле означает вашу личность, суть вашего бизнеса и то, кем вы являетесь. Для вас это возможность побудить потенциальных клиентов больше узнать о вашем бизнесе с помощью соответствующей подписи электронной почты.

ЖДАТЬ..!

Прежде чем узнать о подписях электронной почты и правильном инструменте или генераторе, давайте посмотрим на руководство по электронному маркетингу. Маркетинг по электронной почте стал благом для малого бизнеса, у которого нет большого бюджета, чтобы тратить его на маркетинг и рекламу. Это не дорогой вариант, но он доказал свою ценность, будучи наиболее эффективным для малого бизнеса.

Этот блог познакомит вас с каждым этапом электронного маркетинга и расскажет, как малый бизнес может использовать свой потенциал. Более того, вы узнаете, как создать отличную подпись электронного письма для любой профессии.

Что такое электронный маркетинг и как работает электронный маркетинг?

Электронную почту можно назвать «веб-валютой». Любой пользователь в Интернете имеет активный идентификатор электронной почты. Маркетинг по электронной почте относится к каналу прямого маркетинга, который помогает информировать список контактов компании о скидках и новых продуктах. Это может работать как мягкая продажа для информирования аудитории о бренде или поддержания заинтересованности аудитории.

В настоящее время электронные письма, отправляемые в список контактов, более гибкие, чем раньше, но нынешние электронные письма сосредоточены на согласии, персонализации и сегментации. Все это отнимает много времени, но команде email-маркетинга доступны разные инструменты.

Стратегия электронного маркетинга для малого бизнеса работает аналогично тому, как ее читают, то есть проводят маркетинговую стратегию через электронную почту. Но сейчас это намного больше, чем было. Успешный маркетинг по электронной почте больше ориентирован на построение прочных отношений.

Новейшая и сильная стратегия электронного маркетинга охватывает как бренды, так и клиентов. Чтобы развивать долгосрочные отношения, бренду или малому бизнесу не нужно просто передавать контент посредством электронного маркетинга и начинать ждать продаж. Вместо этого он должен быть сбалансированным, чтобы привлекать подписчиков, понимать их, общаться и своевременно отвечать на них, анализировать деятельность компании и понимать элементы, которые играют важную роль.

Помогает ли электронный маркетинг малому бизнесу?

Ответ: «Однозначно!» Давайте обсудим некоторые моменты подробно, чтобы понять, почему «электронный маркетинг» является лучшей стратегией для малого бизнеса.

• Меньше инвестиций, выше прибыль

  Как правило, малым предприятиям требуется больше бюджета, и они хотят расти и продвигать свой бизнес. Эти малые предприятия надеются охватить массы, но имеют ограниченные бюджеты.

• Рекламная рассылка

  Стратегия помогает малому бизнесу рекламировать и связываться с клиентами по всему миру. Владельцы малого бизнеса могут использовать эту стратегию для общения с потенциальными клиентами, инвестируя очень мало и получая высокие результаты.

• Помогает понять ваших потребителей

  Любой бизнес должен знать перспективы своего роста и углублять свои корни. Благодаря стратегии электронного маркетинга малые предприятия могут легко напрямую связаться со своими потенциальными клиентами.

• Просто и легко

  Статистику электронного маркетинга можно быстро собирать, измерять и анализировать. С помощью инструментов электронного маркетинга можно легко отслеживать, кто открывает электронное письмо, взаимодействие, клики и т. д., чтобы помочь компаниям неоднократно повышать свою эффективность.

Что такое подпись электронной почты?

Как и любая традиционная подпись, подпись электронного письма также является подписью, используемой в конце любого профессионального электронного письма.

Однако, в отличие от традиционных подписей, подпись электронной почты содержит несколько дополнительных элементов и информацию, позволяющую вашим профессиональным клиентам узнать больше о вас и вашем бизнесе. Это работает как ваша визитная карточка. Эффективная подпись электронной почты также помогает предоставить вам несколько дополнительных возможностей для продвижения вашего бизнеса, которые могут привести к вовлечению и увеличению продаж.

Что делает подпись электронной почты некачественной?

• Подпись электронной почты, содержащая только изображение
• Наличие ссылки, которая не открывается или неверная информация
• Слишком много информации
• Подпись электронной почты в точном тексте, как в электронном письме.

Как создать отличную подпись электронного письма для любой профессии?

Добро пожаловать на обучающее занятие о том, как создать подпись для взаимодействия по электронной почте! Если вам интересно/привычно, укажите в подписи свое имя, адрес электронной почты и контактную информацию. Но было бы полезно, если бы вы использовали все преимущества привлечения аудитории. Итак, что именно должна включать в себя ваша подпись в электронном письме?

Подпись электронной почты представляет собой блок текста, прикрепленный ниже в конце письма, включая профессиональные контактные данные и брендинг компании. Каждое отправленное электронное письмо может принести пользу бизнесу, предоставляя получателю дополнительную информацию и повышая узнаваемость бренда с помощью подписей электронных писем.

Хорошо продуманная подпись электронной почты может помочь бизнесу увеличить трафик и привлечь потенциальных клиентов, повышая эффективность бизнеса и бренд. Поэтому создание подписей электронной почты, которые могут принести пользу компании, имеет решающее значение.

Давайте проинформируем вас о том, что включать в подпись электронного письма:

1. Имя и фамилия: Не забудьте добавить свое имя и фамилию в подпись электронного письма, чтобы читателю было легче вас идентифицировать. Это первая строка каждой подписи электронного письма.

2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел): Имя должно сопровождаться указанием вашей принадлежности, например, должности, названия компании и отдела. Упоминая эту информацию в подписи электронного письма, вы создаете возможность читателю узнать о вас больше и помогаете построить профессиональные отношения. Кроме того, получатель узнает о вашей роли в разговоре.

3. Дополнительная контактная информация: Как получатель обратится к вам, если вам нужно предоставить ему подробную информацию о помощи, чтобы он мог связаться с вами? Предоставьте некоторую дополнительную контактную информацию, такую ​​как телефон, факс или любую другую контактную информацию, чтобы получателю было проще с вами связаться.

   Иногда отправитель избегает предоставления личной информации, чтобы не загружать его ненужными контактами. В таких случаях лучше предложить социальные сайты. Шаблон подписи электронной почты также может создать подпись электронной почты и равномерно добавить всю информацию.

4. Значки социальных профилей: Социальные сети играют важную роль в повышении эффективности вашего бизнеса. Кроме того, присутствие в социальных сетях имеет важное значение для вашего бренда, поскольку оно помогает повысить узнаваемость среди ваших подписчиков. Упоминая значки вашего профиля в социальных сетях, вы даете читателям лучшее представление о вашем бизнесе, что укрепляет доверие и увеличивает посещаемость сайта.

5. Призыв к действию: Добавление призыва к действию в подпись электронного письма оказалось разумным решением. Технический директор должен быть актуальным и соответствовать стилю вашей электронной почты. Это не должно больше походить на коммерческое предложение.

6. Ссылки для бронирования: Планирование встреч по электронной почте становится затруднительным; добавление ссылки для бронирования может прийти вам на помощь, поскольку позволяет клиенту и коллегам легко забронировать сеанс в календаре, указанном в вашей подписи электронного письма. Кроме того, бесплатный генератор подписей электронной почты можно использовать для создания подписи, если формат сложно запомнить.

7. Фото или логотип: Добавление изображения может придать вашей подписи электронного письма индивидуальный характер и помочь читателю связать ваше имя с предоставленным изображением. Логотипы брендов также можно прикреплять для повышения узнаваемости бренда с помощью электронной почты.

8. Местоимения: Добавление местоимений в подпись электронного письма по-прежнему должно стать более распространенной практикой. Хотя добавление местоимений может стать более доступным для получателя, которого вы никогда раньше не встречали при возврате.

Как сделать эффективную подпись электронной почты?

• Подчеркните свое имя, принадлежность и второстепенную информацию.

  Теперь, когда мы знаем, нам нужно добавить наше имя, которое должно быть нашим полным именем. Оно всегда должно быть в первой строке. Принадлежность включает в себя должность, название компании, название школы или любую информацию, которая может быть полезна получателю. Добавление изображения или логотипа бренда может произвести хорошее впечатление и заставить читателя поверить, что вы потратили на это достаточно времени и серьезно относитесь к ведению бизнеса.

  Необходимо предоставить вторичную информацию, поскольку она содержит все контактные данные. Воспринимайте это как возможность продвинуть свой веб-сайт — пассивный способ открыть каналы связи, не приглашая незаинтересованных кандидатов связаться с вами.

• Сохраняйте цвета последовательными и простыми

  Брендинг лучше всего использовать, когда он последовательный. Например, добавление ярких цветов к подписи электронного письма может сделать ее привлекательной и выделиться.

  Предпочитайте использовать одни и те же цвета в подписи электронного письма; сочетание двух цветов может сделать подпись электронной почты более организованной.
  Использование ярких и темных цветов может затруднить понимание вашего контента читателем. Вы можете воспользоваться помощью любого бесплатного генератора подписей, чтобы обеспечить согласованность.

• Использовать иерархию дизайна

  Создайте подпись электронного письма, чтобы читателю было легко понять предоставленную информацию. Следуйте иерархии дизайна и укажите всю необходимую информацию.

  Иерархия может помочь читателю определить, что ему нужно прочитать в первую очередь, и следовать приведенной ниже информации.

• Сделайте ссылки отслеживаемыми

  В подпись электронного письма добавляется несколько ссылок, таких как значок социальной сети и призыв к действию. В результате получателям часто приходится уделять больше внимания предоставленным ссылкам. Чтобы убедиться, что читатель замечает соединение и нажимает на него, сделайте его отслеживаемым, выполнив несколько основных шагов.

• Используйте разделители пространства

  Не усложняйте подпись электронной почты, добавляя разделители. Это помогает разбить важную информацию на читаемые сегменты. Например, сначала добавьте свое имя, оставьте место и продолжайте добавлять другую информацию.

• Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств

  Делая подпись в электронном письме, помните о получателях, поскольку многие люди предпочитают читать электронные письма с помощью своих мобильных телефонов. Один из таких способов — сделать ваш дизайн управляемым и доступным для мобильных пользователей. Здесь в игру вступает масштаб. Пожалуйста, убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы читатели могли его прочитать на маленьких экранах мобильных устройств. Кроме того, прикрепленные ссылки должны быть кликабельными. Воспользуйтесь создателем подписи электронной почты и выберите любой дизайн подписи от создателя вывесок, чтобы создать подпись, удобную для мобильных устройств.

• Используйте генератор подписи электронной почты

  Иногда людям сложно сделать идеальную подпись электронного письма, и они часто недовольны результатом. Используйте генератор подписей электронной почты, чтобы устранить любые проблемы с созданием подписей электронной почты. Генератор предоставляет вам несколько вариантов для подбора наиболее подходящей комбинации.

  Создатель подписи электронной почты может предоставить вам бесплатную подпись электронной почты, которую можно создать с использованием различных шаблонов подписей электронной почты, разработанных с помощью создателя подписи.

• Проверьте качество своей новой подписи электронной почты

  Заключительная часть — просмотр и проверка качества созданных подписей. Убедитесь, что подпись электронной почты настолько хороша, насколько кажется, сопоставив ее с различными клиентами. Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Убедитесь, что клиент, читающий почту с помощью телефона, не испытывает ухудшения качества.

Почему вашему бизнесу нужна профессиональная подпись электронной почты?

Создание подписи электронной почты занимает несколько минут, а преимущества использования подписи электронной почты во всей вашей корреспонденции различны. Итак, давайте углубимся в эти преимущества.

1. Передаёт профессионализм

   Когда вы впервые контактируете с кем-либо, он понятия не имеет, что и кто вы, даже если вы говорите что-то достоверное и жизненно важное.

   Принимая во внимание, что если ваше электронное письмо содержит визитную карточку, это может быть одним из доказательств того, что вы законны. Это означает, что вы из законной организации со многими подписчиками и клиентами. Вероятность получить ответ, когда люди увидят ваши ссылки в социальных сетях, веб-сайт и другие контактные данные, относительно высока.

2. Создает прямой контакт

   Предоставление вашей контактной информации — один из идеальных способов поднять отношения между вами и получателем на новый уровень. Он может творить чудеса, превращая потенциальных клиентов в клиентов, привлекая деловых партнеров или завоевывая доверие.

3. Воспитывает клиентов

   Чтобы разогреть контакты для вашего бренда и для вас, требуется немного времени, так как же этот период можно применять? Это помогает привлечь ваших клиентов к вашим многочисленным платформам социальных сетей, чтобы они могли быть в курсе ваших последних публикаций, читать обзоры, связываться с другими вашими клиентами и использовать функцию чата, чтобы получать все последние обновления и информацию от вашей службы поддержки.

4. Повышает узнаваемость бренда

   Постоянное использование цветов и логотипа вашего бренда в электронных письмах может создать ассоциации с клиентами. Однако качество зависит от ваших усилий по распространению информации, например, от предложения своевременной, практической и интересной информации для развития позитивных отношений с вашим бизнесом.