10 лучших инструментов управления и планирования проектов для фрилансеров

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или просто владельцем малого бизнеса, полезно знать, что требуется и необходимо для успешного управления проектом клиента. Но вам не обязательно делать это в одиночку, особенно когда помощь легко доступна в Интернете.

Программисты и инженеры создали множество инструментов, облегчающих нашу жизнь, когда дело доходит до управления проектами.

Когда вы работаете с коллегами по всему миру, которые могут быть трудно поставить в одной комнате вместе, Приложения для управления проектами, подобные приведенным в этом списке, еще более важны для бизнеса.

Давайте приступим прямо к делу, не так ли? В этой статье десять инструментов, которые вы обязательно должны попробовать. если вам нужна помощь в управлении вашими будущими проектами.

1. Инди

Indy — это блестящий пакет управления проектами для фрилансеров, потому что он доступен, универсален и прост в использовании. Вам не придется тратить полтора дня на изучение того, как получить максимальную отдачу от Indy. Вместо этого каждый инструмент делает именно то, что вы ожидаете, элементы управления очевидны, и вы сможете выполнить значимую работу в первые несколько минут.

По своей сути инструмент Indy построен вокруг проектов. К каждому проекту подключено пространство для предложений, контрактов, задач, контактов, чатов, отслеживания времени и форм. Каждый инструмент может передавать свою информацию обратно в подключенный к нему проект.

Простой пример того, как это работает, связан с выставлением счетов клиентам. Вы можете создать проект, а затем начать отслеживать часы, отработанные для этого проекта. Когда вы будете готовы, несколько щелчков мышью добавят ваши неучтенные часы в счет, который уже заполнен информацией о клиенте. Счет-фактура связан с такими способами оплаты, как PayPal, Stripe и Zelle. С помощью этого простого рабочего процесса вы можете управлять многими административными задачами для своих клиентов за считанные минуты.

Одной из величайших особенностей Indy является его цена. Всего за 5,99 долларов в месяц вы можете использовать все эти инструменты для развития своего внештатного бизнеса.

2. Зохо Проекты

Zoho Projects — это программное обеспечение для управления проектами и планирования. Он имеет удобный интерфейс с панелью инструментов, которая позволяет пользователям гибко планировать, отслеживать и анализировать разработку проекта.

Вы также можете синхронизировать свою учетную запись Zoho Projects с Dropbox, чтобы иметь доступ к своим файлам отовсюду. Он также поддерживает до 16 языков.

Чтобы получить представление о вашем проекте с высоты птичьего полета, Zoho Projects оснащен функцией диаграммы Ганта, которая позволяет вам получить полную картину и отчеты о проектах, над которыми вы работаете.

Помимо бесплатного отдельного проекта, который вы можете попробовать, тарифные планы составляют от 199 до 599 долларов США для годовых планов и от 20 до 80 долларов США в месяц для месячных планов.

3. Профи

Иногда завершение проекта клиента в определенные сроки и с фиксированным бюджетом является сложной задачей.

ProProfs может помочь в этом, отслеживая ваше драгоценное время и бюджет, сохраняя их в зашифрованном виде и предоставляя отличную среду с простыми функциями для лучшего управления вашей командой и совместной работы с ней.

Бесплатная пробная версия длится 15 дней, и если вы решите, что это инструмент управления для вас, вы можете выбрать между три ценообразование упаковкаs, малый (24 доллара в месяц), средний (49 долларов в месяц) и большой (99 долларов в месяц).

У инструмента также есть приложение для пользователей iPhone и мобильная версия для пользователей iPad и Android.

4. Базовый лагерь

BaseCamp — один из самых популярных инструментов управления проектами. Имея за плечами почти десятилетний опыт, BaseCamp предлагает чистый и надежный пользовательский интерфейс, позволяющий вам иметь полное представление обо всех ваших проектах, инструментах, файлах и соавторах на одной странице.

Держите свое рабочее место в чистоте, все под рукой, расписания и календари обновляются и синхронизируются, а также постоянный доступ к членам команды, даже если они находятся на другом конце света.

Цены начинаются с 20 долларов США в месяц за десять проектов и 3 ГБ хранилища. Опытные пользователи могут предпочесть неограниченное количество проектов и 100 ГБ дискового пространства за 150 долларов в месяц.

Каждый пакет включает в себя ежедневное онлайн-резервное копирование и шифрование данных, которые теперь доступны для iPhone в App Store. Мобильная версия Basecamp также оптимизирована для устройств Android и iOS.

5. Подио

Podio — это мощный инструмент, призванный помочь пользователям управлять проектами, задачами, событиями и встречами. Наряду с этим инструментом вы можете решать вопросы найма будущих членов вашей команды в специальном рабочем пространстве.

Интерфейс прост в использовании и предоставляет такие функции, как управление задачами, обмен мгновенными сообщениями и интеграцию с OneDrive, Google Диском и Dropbox, чтобы облегчить вам доступ к вашим внештатным проектам.

Podio немного отличается, когда речь идет о тарифных планах, поскольку он взимает плату за каждого пользователя, а не за проекты. Вы можете начать с команды из 5 человек бесплатно или ежемесячно платить 19 долларов за пользователя в рамках тарифного плана Podio Team. Podio доступен на iOS и Android.

6. Кларизен

Clarizen — отмеченный наградами инструмент управления проектами. Благодаря Clarizen у вас есть подходящая среда для совместной работы с другими фрилансерами, а также эксклюзивные функции, такие как дорожная карта проекта, мониторинг проекта, инструменты управления ресурсами и даже комплекты успеха, помогающие менеджерам проектов быть более эффективными.

Это даже имеет свой рынок с надстройками и мобильными приложениями которые удовлетворяют различные потребности.

Clarizen поддерживает iPhone и Android. Вы можете попробовать Clarizen в течение 30 дней, прежде чем перейти на платный план.

7. Райк

Wrike не только позволяет профессионально управлять проектами и задачами, но и предоставляет интегрированные функции с Google Apps, электронной почтой, мобильными устройствами и электронными таблицами.

Существует также множество функций, таких как составление бюджета и управление задачами, функциональные возможности динамических диаграмм Ганта и другие инструменты для совместной работы в команде, которые облегчают вашу жизнь.

Приложение Wrike также доступно для iOS и Androidи вы можете начать использовать его бесплатно для 5 пользователей в команде.

Платные планы начинаются с 49 долларов за пять пользователей и 5 ГБ хранилища до 199 долларов в месяц за 50 пользователей и 100 ГБ хранилища.

8. Планировщик жидкости

LiquidPlanner — это онлайн-инструмент управления проектами, который предоставляет пользователям устойчивые функции для эффективного управления проектами.

Это позволяет вам иметь полный доступ и отображение веток вашего проекта объединяя их с различными функциями. LiquidPlanner предлагает инструменты группового планирования, параметры планирования проекта, отчетность по проекту, инструменты динамической совместной работы, планирование с помощью перетаскивания и оценочные случаи, и все это отображается для вас на одной странице.

Услуга теперь распространяется на мобильные платформы, а именно платформы iOS и Android, и ее можно бесплатно попробовать в течение 30 дней, но даже в рамках платного тарифного плана она стоит меньше доллара в день. Образовательные органы могут подать заявку на его использование в классе бесплатнои есть 50% скидка для некоммерческих организаций.

TriveSolo

(С тех пор эта услуга прекращена.)

TriveSolo удовлетворяет важные потребности фрилансеров при управлении проектом клиента.

Если выставление счетов вашим клиентам по-прежнему является сложной и сложной задачей, это приложение может очень помочь вам в этих вопросах. Как и ProProfs, этот инструмент имеет систему отслеживания времени и бюджета, которая очень организована и динамична в использовании.

Весь дисплей проекта очень надежен, включая ход выполнения проекта, контракт и сроки.

Проектурф

(С тех пор эта услуга прекращена.)

Этот инструмент может быть полезен для фрилансеров, которые сталкиваются с трудностями при выполнении задач. Концепция Projecturf заключается в том, чтобы помочь пользователям эффективно управлять своими проектами.

Projecturf поставляется с множеством функций, таких как динамическое отображение диаграммы Ганта, надежное управление перетаскиванием, система отслеживания времени и бюджета, расширенные макеты, настраиваемые шаблоны и многие другие.

Тарифные планы варьируются в зависимости от количества проектов: от 9,99 долл. США в месяц за один проект или 19,99 долл. США в месяц за пять проектов до 199,99 долл. США в месяц за неограниченное количество проектов.

Eсть Скидка 30% для некоммерческих организацийно если вы хотите попробовать, это бесплатно в течение первых 14 дней.

ViewPath

(С тех пор эта услуга прекращена.)

ViewPath — это то, что вам нужно, если вам нужен профессиональный командный инструмент. Этот инструмент имеет гибкий интерфейс, который позволяет пользователям перетаскивать меню и получать полное представление о проекте, над которым они работают.

Временная шкала проекта, встроенное редактирование, перетаскивание диаграммы Ганта и панель ежедневной активности — это функции, которые гарантируют, что вы успешно завершите свои проекты.

Пользователи могут подписаться на бесплатный стартовый пакет и получить доступ ко всем основным функциям или перейти на Team Edition за 12,95 долл. США в месяц на пользователя для получения более продвинутых функций.

Viewpath работает с модальной подпиской на 1, 6 и 12 месяцев со скидками, доступными для нескольких пользователей. Если пользователь не совершит платеж вовремя, он будет просто переведен на стартовый пакет, а не потеряет все свои данные или прогресс проекта.

Дайте бесплатную пробную версию на 15 дней, чтобы получить представление о том, что предлагает Viewpath.