Microsoft To-Do — одно из самых популярных приложений для создания списков дел для iOS и других платформ. Его можно использовать для составления списков дел, создания напоминаний, заметок и т. д. Кроме того, он также содержит несколько удобных скрытых функций для повышения вашей производительности. Вот первая десятка Советы и рекомендации Microsoft To-Do для iOS которые вы можете использовать на своем iPhone.
Советы и рекомендации Microsoft To-Do для iOS (iPhone/iPad)
Для iOS доступно несколько приложений для управления задачами. Тем не менее, Microsoft To-Do является одним из самых популярных благодаря множеству предлагаемых функций. Он поставляется с простым и понятным интерфейсом, за которым следуют отличные функции и интеграция с Outlook.
Ниже приведены несколько полезных советов и приемов Microsoft To-Do, которые вы можете использовать на своем iPhone, чтобы получить максимальную отдачу от приложения.
1. Мой день
Многие люди предпочитают планировать на следующий день, чтобы выполнить все задачи эффективно и в соответствии с графиком. Раздел «Мой день» Microsoft To-Do показывает план на день. Здесь вы можете добавить все свои задачи, запланированные на день.
Задания автоматически исчезнут после полуночи. Кроме того, вы можете ежедневно просматривать список задач и свой прогресс. Вы также можете переназначить незавершенные задачи на следующий день.
2. Ярлыки контекстного меню
iOS поддерживает ярлыки контекстного меню, в которых вы долго нажимаете приложение на главном экране или в библиотеке приложений и переходите к нужному действию.
Длительное нажатие на Microsoft To-Do на главном экране открывает плавающее меню с ярлыками для Поискоткрытым Мой деньа также Создать Новое задание. Вы можете использовать эти параметры для быстрого поиска в списках, просмотра плана на день или добавления новой задачи.
3. Виджеты Microsoft To-Do для iOS 14
Теперь Microsoft добавила поддержку виджетов на главном экране в последней версии iOS. Чтобы добавить виджеты, нажмите и удерживайте пробел на главном экране вашего iPhone, а затем щелкните значок + в правом верхнем углу. Найдите «To Do» или прокрутите вниз, чтобы найти виджеты из Microsoft To-Do, чтобы выбрать виджет по вашему выбору.
Убедитесь, что вы используете последнюю версию Microsoft To-Do. В настоящее время вы можете добавить до трех типов виджетов To-Do в iOS 14:
Виджет “Ваши задачи”
Виджет «Мой день»
Добавить виджет задача. Ваши задачи
Виджет «Ваши задачи» помогает выбирать и просматривать задачи из списка по вашему выбору. Вы можете использовать виджет в двух размерах. Средний виджет показывает список ваших задач. С другой стороны, большой виджет показывает список ваших задач, сроки выполнения и другие детали.
Вы можете изменить список виджетов, нажав и удерживая его и выбрав «Редактировать виджет».
б. Виджет «Мой день»
Виджет «Мой день» показывает вам первую задачу дня. Чтобы открыть или просмотреть другие задачи, вы можете нажать в любом месте виджета — это откроет полный список «Мой день» в Microsoft To-Do.
в. Добавить виджет задачи
С помощью виджета «Добавить задачу» вы можете быстро добавить задачу в свой список выбора без необходимости открывать приложение To-Do. Нажмите в любом месте виджета, чтобы добавить новую задачу в свой список. Чтобы изменить список, в который добавляются задачи, нажмите и удерживайте виджет и используйте параметр «Редактировать виджет».
4. Ярлыки Siri
Быстрые команды Siri превращают сложные задачи на вашем iPhone в одно действие. И, к счастью, в Microsoft To-Do интегрировано несколько удобных ярлыков Siri. Чтобы добавить ярлыки Siri для списка дел:
- Откройте Microsoft To-Do на своем iPhone.
- Щелкните изображение своего профиля в правом верхнем углу.
- На следующем экране выберите Быстрые команды Siri.
- Нажмите здесь Добавить задачу и добавьте пользовательскую фразу, чтобы сообщить Siri о добавлении новой задачи.
- Точно так же коснитесь Открытый список и добавьте пользовательскую фразу, которую вы можете сказать Siri, чтобы открыть список.
Вы можете настроить, в какой список вы хотите добавить задачи или какой список вы хотите открыть в обоих ярлыках. Вы также можете добавить несколько ярлыков для нескольких списков.
5. Автоматические предложения
Когда вы добавляете задачу, Microsoft To-Do автоматически разбивает ее, чтобы понять дату или время. Например, если вы введете «Отменить подписку Prime Video на 28 февраля» или «Проверить компьютер в 12:00», он автоматически определит событие, основанное на времени, и предложит вам установить напоминание на это время или дату.
Просто коснитесь предложения на основе времени при добавлении задачи, и оно автоматически добавит напоминание на нужную дату или время. Это избавляет вас от необходимости устанавливать дату или время для каждой задачи вручную.
6. Отметьте электронное письмо как задачу
Как и другие продукты Microsoft, Microsoft To-Do имеет тесную интеграцию с внутренней почтой Outlook. Если вы получили электронное письмо, содержащее определенную задачу, вы можете пометить ее как задачу. После этого электронное письмо будет добавлено в ваш список дел.
Например, если вы пометите электронное письмо о счете за электроэнергию как задачу, To-Do автоматически напомнит вам об этом в установленный срок.
7. Изменить тему приложения
Ну кто не любит кастомизацию? Если вам надоел фон по умолчанию, вы можете выбрать одну из множества встроенных тем для отдельных списков в Microsoft To-Do. Все, что вам нужно сделать, это открыть список, нажать на три точки в правом верхнем углу и нажать на Поменять тему.
Здесь вы можете установить цвета или фотографии по вашему выбору в качестве фона списка. Однако вы пока не можете добавлять изображения из галереи. В любом случае, текущий вариант темы тоже хорош.
8. Используйте жесты смахивания
Microsoft To-Do поддерживает простые жесты смахивания для удаления задачи или добавления ее в «Мой день». Вы можете провести пальцем влево по задаче, чтобы добавить ее в «Мой день». Точно так же вы можете провести вправо, чтобы удалить задачу. Это поможет вам организовать вещи довольно быстро, вместо того, чтобы тратить время на перебор вариантов.
9. Создайте подзадачи
У вас могут быть сложные задачи, которые могут состоять из нескольких шагов. В этом случае вы можете упростить задачу, добавив подзадачи. Чтобы создать подзадачу, коснитесь задачи и нажмите Добавить шаг. Затем добавьте все шаги, связанные с задачей, и нажмите Сделанный вверху справа.
Теперь вы можете отмечать подзадачи одну за другой по мере их выполнения. Основная задача не будет отмечена как выполненная, пока вы не выполните все подзадачи. Вы также можете вручную перетаскивать и переупорядочивать подзадачи в зависимости от их важности.
10. Поделитесь своим списком с другими
В ваши списки часто могут входить другие люди, например, вы управляете проектом, в рамках которого у других есть другие обязанности. Чтобы убедиться, что все отслеживают групповую задачу, вы можете добавить своих коллег или других людей в список дел.
Для этого откройте список и коснитесь значка «Пригласить» в правом верхнем углу. Затем пригласите людей с помощью SMS или платформ обмена мгновенными сообщениями. Приглашенные люди могут присоединяться и редактировать список. Все, что им нужно, — это учетная запись Microsoft.
Как только все необходимые люди будут добавлены, вы можете запретить любому новому участнику присоединяться в настройках управления доступом. Вы также можете закрыть общий доступ к списку другим пользователям, используя параметр «Прекратить общий доступ» в разделе «Управление доступом».
Подведение итогов: советы и рекомендации для Microsoft To-Do на iOS
Это были некоторые полезные советы и рекомендации Microsoft To-Do для iOS, чтобы повысить вашу производительность. Из всего, что мне больше всего нравится, это Auto Suggestions — иногда я нахожу их действительно удобными. В любом случае, какая из функций вам нравится больше всего? Дайте мне знать в комментариях ниже.
Кроме того, прочитайте Топ-5 лучших приложений для списка дел без рекламы для Android и iOS.