🥇 ▷ 10+ советов WFH для пользователей Mac

Я собрал краткий набор идей, которые должны помочь вам автоматизировать утомительные задачи с помощью функций планирования и напоминаний, которые Apple включает в каждый Mac, многие из которых также работают на iPhone.

То, что вы работаете дома, не означает, что вы не можете быть организованным.

Ваш научный сотрудник

Вы тратите много времени на исследования? Если вы это сделаете, вы, вероятно, уже использовали закладки, булавки и инструменты для чтения Apple, но использовали ли вы Siri?

Когда вы наткнетесь на страницу, которую хотите проверить позже, вы можете вызвать Siri и попросить ее напомнить вам об этой странице в определенное время и дату. Ваш Mac создаст напоминание, содержащее эту ссылку, и вы сможете просмотреть его в более удобное время.

Это также работает с почтой, текстами и другим контентом.

Используйте VIP-персоны и именные имена

Вы работаете с небольшой командой людей? Или обрабатывать выбор ключевых клиентов? Если это так, вам следует убедиться, что вы создали карточки контактов для каждого человека в Контактах.

После этого вы также можете присвоить этим контактам VIP-статус: просто выберите сообщение электронной почты от них в Почте и наведите указатель на их имя в заголовке сообщения, где вы должны нажать на появившуюся звездочку. В будущем вы будете предупреждены, когда вам напишут, и найдете их в VIP-ящике. Вы можете назначить до 100 VIP-персон.

Наконец, теперь, когда вы создали эти карточки контактов, вы можете заставить Siri устно предупреждать вас, когда они звонят. Настройте это на своем iPhone в «Настройки»> «Телефон»> «Объявлять звонки». Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы он предупреждал вас: всегда, в наушниках или за рулем, только в наушниках или никогда.

Назначить встречу

После того, как вы добавили свои основные контакты, вы можете попросить Siri на любом устройстве отправить письмо, сообщение, текстовое сообщение или позвонить этому человеку. Вы также можете использовать Siri для организации встреч:

Попросите Siri: «Назначить встречу с [named contact(s)].

Siri назначит встречу и отправит приглашение контактам. Siri также может перенести эту встречу: «Перенеси мои 22:30 на 15:00».

Проверьте свое расписание

Это не руководство Siri, но вот еще один совет Siri, который поможет вам контролировать свое время и проверять свою доступность.

Вам не нужно открывать Календарь вручную, чтобы проверить, есть ли у вас встречи в определенное время — вы можете просто попросить Siri проверить вас. Вы можете спросить, какие встречи у вас могут быть сегодня, завтра или на следующей неделе. Вы также можете спросить о конкретных датах в будущем, например: «Планирую ли я что-нибудь на 3 ноября?» или запросить запланированные встречи с указанными людьми.

Сочетания клавиш для Календаря на Mac

В Календаре есть несколько сочетаний клавиш и жестов смахивания, которые вам понадобятся при использовании ноутбука Apple или трекпада:

Проведите вверх или вниз двумя пальцами, чтобы перемещаться между разными месяцами в режиме просмотра месяцев.

Проведите влево или вправо двумя пальцами, чтобы изучить разные недели в режиме просмотра недель.

Проведите влево или вправо двумя пальцами, чтобы переключаться между днями в представлении дней.

Command-1, 2, 3 или 4: переключиться на представление «День», «Неделя», «Месяц» или «Год» соответственно.

Shift-Command-T: перейти к определенной дате. (Command-T, чтобы вернуться к сегодняшней дате).

Command-N: создайте новое событие или выберите существующее событие и попробуйте Command-E.

Tab: выберите следующее событие или нажмите Shift-Tab, чтобы вернуться к предыдущему.

Их гораздо больше, и если вы какое-то время не просматривали их, вы можете просмотреть полный список Apple.

Как взять под контроль напоминания календаря

При создании напоминания о событиях в Календаре вас раздражает напоминание по умолчанию, которое система пытается создать? Вместо того, чтобы вручную настраивать его каждый раз, вы можете изменить настройку по умолчанию, как я подробно описал здесь:

Откройте настройки календаря;

Коснитесь вкладки «Оповещения».

Вы увидите три разных типа предупреждений по умолчанию: события, события на весь день и дни рождения.

Вы можете установить значение по умолчанию для каждого из них — например, вы можете получать уведомления о важных встречах за неделю до их проведения.

Вы можете установить, чтобы эти определения применялись ко всем вашим устройствам iCloud или только к вашему Mac.

Хотя это не идеально, так как вам все равно придется иногда настраивать эти напоминания (включая добавление нескольких напоминаний), они должны сэкономить немного времени.

Как увидеть свое расписание в списке

Есть скрытый трюк, чтобы увидеть все ваши предстоящие события в виде списка — просто введите точку в строку поиска, нажмите «Ввод», и вы должны увидеть их все в списке. Затем вы можете нажать любое событие, чтобы ввести эту дату.

Как оставаться организованным

Вы можете прикреплять документы и другие элементы к событию календаря. Таким образом, вам будет легче получить доступ к необходимой информации после проведения встречи. Календарь также откроет эти элементы для вас. Все это находится в малоиспользуемой обстановке.

Создайте событие или выберите и коснитесь Command-E, чтобы отредактировать его.

Коснитесь элемента «Оповещения», а затем коснитесь знака «Плюс», который должен появиться за существующими предупреждениями, которые вы, возможно, уже создали для этого события, или создайте предупреждение, а затем коснитесь знака «Плюс».

Щелкните элемент времени, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Пользовательский…» в нижней части этого списка.

Вам будет предложено четыре варианта: Сообщение, Сообщение со звуком, Электронная почта и Открыть файл.

«Открыть файл» — это то, что вам нужно: выберите это и перейдите к нужному файлу. Вы можете создать новое напоминание для каждого элемента, который вам нужен.

Когда событие произойдет, вы обнаружите, что все документы, которые вы установили, автоматически открываются для вас.

: Вы также можете выбрать сценарии Automator для автоматического запуска в установленные даты, что может пригодиться, если вы хотите создать высокоавтоматизированный и запланированный рабочий процесс. Например, они весьма полезны для еженедельного резервного копирования.

Делитесь календарями с другими

Поскольку большинство корпоративных профессионалов используют хотя бы один продукт Apple, функция общего календаря может оказаться полезной. Когда вы предоставляете общий доступ к календарю, другие могут читать и редактировать его, поэтому лучше предоставлять общий доступ только к определенному календарю, а не ко всей книге. Выберите его, нажмите маленькую кнопку «I», а затем выберите «Добавить человека». Введите адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться календарем, через запятую. Ваш Mac предложит им поделиться календарем.

Хорошо работать с другими

Ваши приложения «Календарь» и «Контакты» могут синхронизироваться со сторонними службами, такими как Google и Microsoft Exchange. На Mac просто откройте «Календарь»> «Добавить учетную запись» и следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить службу для синхронизации с вашим Mac. Теперь вы можете получать доступ к рабочим календарям и планировать встречи с помощью этих служб, а также тех, которые поставляются вместе с вашим Mac.

Чтобы узнать о других советах по повышению производительности, ознакомьтесь с 30 сочетаниями клавиш, которые должны знать пользователи Mac.

Пожалуйста, следуйте за мной на

Table of Contents