Mac поставляется с пакетом iWork по умолчанию, который включает бесплатные приложения Pages, Numbers и Keynote. Однако многие из нас используют Microsoft Word в Windows и испытывают трудности с использованием программного обеспечения для работы с документами Apple. Хотя Microsoft Office 365 является приложением премиум-класса для Mac, вы должны использовать его, чтобы поддерживать высокую производительность при подготовке документов. Если вы новичок в использовании Microsoft Word для Mac, вот несколько полезных советов по приложению как профессионалу.
Microsoft Word для Mac
Вы можете приобрести Office 365 через Mac App Store в виде пакета, содержащего шесть приложений. Кроме того, вы можете приобрести приложение в Интернете, используя свою учетную запись Microsoft, и установить его на Mac. Ранее Microsoft отставала от многих функций Mac по сравнению с версией для Windows. Однако в последние дни в Word для Mac и других приложениях Office появилось много новых функций.
Вот некоторые из наиболее полезных функций, которые вы должны попробовать в приложении Microsoft Word для Mac.
1. Откройте несколько экземпляров одного и того же документа
Вы когда-нибудь задумывались об открытии одного и того же документа в разных и параллельном обновлении? Это легко возможно с Word для Mac. Просто откройте документ и перейдите в меню «Окно > Новое окно». При этом текущий документ будет продублирован в новом окне, и вы сможете продолжить ввод содержимого в новом окне. Нажмите «Command + S», чтобы сохранить и закрыть новое окно, и вы также сможете найти обновленный контент в исходном документе.
Это очень полезно для работы с одним и тем же документом, когда у вас несколько мониторов. Точно так же вы также можете расположить окна слева и справа и обновить один и тот же документ.
Связанный: Как исправить медленный документ Microsoft Word при наборе текста?
2. Наведите указатель мыши, чтобы исправить орфографию и грамматику
В последней версии Word для Mac есть замечательная функция проверки орфографии и грамматики. Во-первых, традиционная проверка орфографии, к которой вы можете получить доступ, выбрав «Инструменты > Правописание и грамматика > Проверить документ», имеет новый интерфейс «Редактор». Это покажет вам предложения на правой боковой панели в элегантной манере.
Прелесть в том, что вам не нужно идти в этот редактор. вы можете просто навести курсор на неправильное слово и получить предложения по правописанию.
Этот параметр включен по умолчанию в Word для Mac. Если оно не работает в вашем приложении, обязательно обновите его до последней версии Word и следуйте приведенным ниже инструкциям.
3. Используйте меню разработчика
По умолчанию меню «Разработчик» скрыто в Word для Mac. Вы можете перейти к настройкам и включить опцию «Показать вкладку разработчика» в разделе «Вид».
Вы можете вставить флажок, поле со списком и другие элементы управления формой в свои документы из меню «Разработчик».
4. Помощник по резюме
Готовите ли вы резюме для себя или кого-то еще, вам не нужно платить агентствам по написанию резюме. В Word для Mac есть красивый «Помощник по составлению резюме» от LinkedIn. Вы можете получить доступ к этой услуге, перейдя в меню «Обзор > Помощник по составлению резюме». Войдите в свою учетную запись LinkedIn, чтобы получить предложения по резюме на основе вашего профиля.
5. Вставьте изображения, значки, вырезанные люди, наклейки и иллюстрации.
Многие из нас знают, как использовать SmartArt в Word для вставки диаграмм процессов. Однако знаете ли вы, что вы можете вставлять бесплатные стоковые изображения, значки, вырезанных людей, наклейки и иллюстрации? Все, что вы можете делать прямо внутри документа в приложении Word для Mac. Перейдите в меню «Вставка» и выберите элемент, который вы хотите вставить в документ.
Например, выберите «Вставка > Изображения > Стоковые изображения», чтобы добавить стоковое изображение. Это откроет изображения на боковой панели с предопределенными категориями. Вы также можете использовать окно поиска, чтобы отфильтровать нужные изображения. Найдя элемент, выберите и нажмите кнопку «Вставить», чтобы добавить его в документ. Точно так же вы можете вставлять значки, иллюстрации и вырезать людей с боковой панели,
Иконки и иллюстрации очень удобны тем, что их можно перетаскивать и регулировать размер без потери качества. Эти элементы помогут вам создавать профессиональные документы без поиска элементов дизайна за пределами приложения Word для Mac.
6. Быстро вставить скриншот
Вы можете быстро вставить скриншот открытых приложений в свой документ. Перейдите в меню «Вставка» на ленте и нажмите «Снимок экрана». Это покажет скриншоты всех открытых приложений на вашем Mac. Нажмите на элемент, чтобы вставить соответствующий снимок экрана. Кроме того, вы также можете выбрать опцию «Обрезка экрана» и делать собственные скриншоты.
7. Вставьте символы
Word для Mac позволяет вставлять символы разными способами. Вы можете перейти в меню «Правка»> «Эмодзи и символы», чтобы открыть приложение Mac Character Viewer по умолчанию. Кроме того, вы также можете перейти в меню «Вставить дополнительные символы», чтобы открыть утилиту «Символ». Здесь вы можете найти практически любой символ и вставить его в свой документ.
8. Различные числовые форматы
Если вам нужно использовать разные числовые форматы для списка и других целей в документе, у Word для Mac есть вариант для вас. Перейдите в меню «Вставка» на ленте и нажмите значок «Число». откроется небольшое всплывающее окно, показывающее различные числовые форматы. Введите число, выберите формат и нажмите кнопку «Вставить». Это преобразует введенное число в выбранный формат и вставит его в ваш документ. С помощью этой опции вы можете легко создавать числа в кружках, числа в скобках и другие форматы.
9. Рисовать в документе
Хотите быстро сделать заметку от руки или нарисовать что-нибудь в документе? Перейдите в меню «Рисование» на ленте и начните рисовать разными перьями. Вы можете изменить цвет и размер пера в соответствии с вашими потребностями и использовать ластик, чтобы удалить рисунок, если это необходимо.
Кроме того, включите «Рисование с помощью трекпада», чтобы использовать трекпад Mac в качестве планшета для рисования пальцами.
Word будет рассматривать эти рисунки как изображения, вставленные в документ. Поэтому вы можете легко перейти к месту, куда вы хотите вставить, перетащив его.
10. Вставьте сноску и концевую сноску
Учебные и обучающие документы имеют нижний колонтитул и примечания в конце для объяснения терминов, используемых между документами. В этом случае вам может понадобиться часто использовать функцию надстрочного индекса для добавления цитат и ссылок. В Word для Mac вы можете перейти в меню «Вставка» в верхней строке меню и выбрать параметр «Сноска…». Во всплывающем диалоговом окне настройте формат и место, где вы хотите, чтобы заметка отображалась.
Это вставит число в позицию курсора и добавит примечание в выбранное место в вашем документе. Вы можете ввести примечание и продолжить подготовку документа. Повторите вставку сноски, чтобы продолжить быструю вставку без дополнительного форматирования. Когда вы удаляете номер примечания в документе, Word для Mac автоматически удаляет соответствующее примечание и корректирует последовательность.
Связанный: 12 советов по повышению производительности в Microsoft Word для Windows.
11. Читать вслух
У вас есть длинный документ, и вам скучно читать, сидя на одном месте? Перейдите в меню «Обзор» на ленте и нажмите значок «Читать вслух». это откроет небольшой аудиоконтроллер, нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать чтение документа с позиции курсора. Вы можете нажать на динамик со значком шестеренки на аудиоконтроллере и настроить скорость чтения и выбрать голос.
12. Фокус и иммерсивное чтение
Если вы хотите сосредоточиться на своем документе, не отвлекаясь, перейдите в меню «Вид» на ленте и выберите значок «Фокус». Это откроет документ в полноэкранном режиме, скрывая все другие элементы управления, такие как лента и верхняя строка меню. Нажмите клавишу выхода, чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к обычному виду.
Вы можете использовать опцию «Immersive Reader», чтобы улучшить беглость чтения, установив слоги для каждого слова в вашем документе.
13. Используйте встроенный переводчик
Последний совет для Word для Mac — использовать встроенный переводчик. Если вы хотите перевести документ или хотите найти значение слова на другом языке, эта опция будет полезна. Перейдите в меню «Инструменты» на верхней панели и выберите опцию «Перевести». Вы можете перевести выбранные слова или весь документ. Откроется боковая панель «Переводчик», и вы сможете выбрать язык для получения результатов перевода.
Если вы выбрали вариант перевода документа, переведенный документ откроется в новом окне. Вы можете просмотреть содержимое и сохранить его как новый файл документа Word.