Следующая статья поможет вам: 18 полезных советов, как получить максимальную отдачу от отраслевой конференции
Итак, вы собираетесь на конференцию.
Что вас ждет? Вы посетите десятки сессий, проводимых профессионалами в своей отрасли, встретите массу новых людей и заберете домой много отличных подарков.
Если вы эксперт по организации конференций, у вас, вероятно, есть собственный краткий список проверенных приемов, позволяющих максимально эффективно использовать конференцию. (Если это так, мы будем рады услышать об этом в комментариях.) Но если нет, не бойтесь — мы поддержим вас нашими лучшими советами, как сделать это правильно.
Как подготовиться к отраслевой конференции
Будь готов. Будь готов. Будь готов.
Стоит повторить. Самый быстрый способ выкинуть сотни долларов (помимо того, что они действительно выброшены) — это пойти на конференцию, не садясь и не формулируя план.
Это не совсем военное искусство государственного управления, но оно необходимо. Я гарантирую, что у вас не будет времени остановиться и сделать паузу, как только вы прибудете на мероприятие, поэтому найдите время, чтобы выполнить следующие пункты, прежде чем садиться в самолет/поезд/автобус.
1. Просмотрите повестку дня.
Это не проблема. Поставьте цель того, что вы хотели бы узнать на конференции, и используйте повестку дня, чтобы разработать план, специально предназначенный для этой цели. Обязательно посещайте мероприятия всей конференции, такие как основные доклады. Большинство конференций не проводят секционные заседания во время этих презентаций, так что вам не придется беспокоиться о том, что вы пропустите что-то еще.
Когда дело доходит до небольших сессий, учитывайте как спикера, так и тему. Тактические сессии, как правило, полезно посещать независимо от того, кто их ведет. Тем не менее, сеансы, менее непосредственно связанные с вашей профессией, также могут быть ценными, если их ведет отраслевой деятель, с которым вы хотите встретиться.
2. Ориентируйтесь.
Ознакомьтесь с конференц-залом, чтобы не заблудиться. Вы же не хотите пропустить важную информацию или чтобы в комнате, полной людей, сформировалось негативное первое впечатление о вас из-за опоздания.
Если вы посещаете небольшую конференцию, достаточно будет потратить полчаса или около того накануне вечером или рано утром в первый день, чтобы пройтись по залу. Для более крупных конференций это может оказаться неосуществимым, особенно если шоу будет проходить на нескольких площадках. Возьмите карту у организатора и сохраните копию на своем телефоне или распечатайте ее для справки между сеансами.
3. Узнайте, кто идет.
Люди, с которыми вы будете посещать сеансы, так же важны, как и сами сеансы. Нет лучшего времени для общения с коллегами, общения с новыми потенциальными клиентами или общения с клиентами, чем на конференции.
Большинство конференций будут иметь Facebook страницу события и/или Twitter установлен хэштег. Организаторы конференции начнут продвигать эти страницы до начала мероприятия, и это отличный способ отслеживать знакомых и людей, с которыми вы хотели бы встретиться.
Не рассчитывайте, что просто наткнетесь на потенциальных клиентов на конференции. Вместо этого свяжитесь с ними заранее, чтобы сообщить им, что вы оба будете присутствовать. Таким образом, вы можете зарезервировать время в их календаре и получить их полное, безраздельное внимание вместо того, чтобы пытаться втиснуть 15-минутный разговор в чат.
4. Установите ответ об отсутствии на рабочем месте.
Давайте будем честными: вы, вероятно, будете проверять свою рабочую электронную почту во время конференции. Но даже если да, вы точно не сможете отвечать в тот же клип, что и в офисе. Убедитесь, что потенциальные клиенты и клиенты знают, почему они могут не получать от вас вестей в течение нескольких дней, настроив ответ об отсутствии на работе.
(Для вдохновения посмотрите эти забавные примеры ответов об отсутствии на работе.)
Что взять с собой на конференцию
Конференции — это многодневные мероприятия, на которые вы будете бронировать долгие часы каждый день. Чтобы максимально избавиться от стресса, убедитесь, что вы позаботились об этих вещах, прежде чем отправиться на мероприятие:
5. Зарядные устройства для телефонов и ноутбуков
Вы будете проводить большую часть своего дня за своими устройствами — не попадитесь с разряженными батареями. Если вы планируете остаться на весь день или будете выступать/выставляться на этом мероприятии, возьмите с собой портативные зарядные устройства. Вы даже можете подумать о том, чтобы взять с собой аккумуляторы для беспроводной связи, если нет доступных розеток.
6. Визитные карточки (и их достаточно)
Убедитесь, что у вас есть несколько визитных карточек и канцелярские принадлежности в багаже. Никогда не знаешь, со сколькими людьми ты встретишься и с кем захочешь пообщаться.
7. Демонстрационные материалы
Вы ни в коем случае не должны тратить конференцию на презентацию людям, которые не хотят, чтобы ее презентовали. Однако, если одна из этих заранее запланированных встреч с потенциальными клиентами превратится в реальную возможность продажи, будет более эффективно и впечатляюще, если вы сможете провести пошаговое руководство на месте.
8. Мобильное приложение LinkedIn
Ни одна сетевая возможность не обходится без LinkedIn, и к моменту входа на мероприятие у вас должно быть загружено мобильное приложение на ваш телефон. Если вы встретите бизнес-лидера, с которым хотите поговорить позже, возможность на лету открыть его профиль в LinkedIn и отправить ему запрос на подключение может помочь вам извлечь максимальную пользу из каждого взаимодействия.
9. Красивая одежда
Возможно, это уже пришло вам в голову. На отраслевых мероприятиях редко бывает дресс-код, но стильный внешний вид в красивой рубашке на пуговицах или блестящих туфлях позволяет вам проявить себя с лучшей стороны (без каламбура), когда вы сталкиваетесь с предприятиями и профессионалами, на которых вы хотите произвести хорошее впечатление. .
Что делать на конференции
Ты здесь… Что теперь? Следующие несколько дней будут вихрем активности, но не перегружайтесь. Вы вооружены целью и планом — есть только несколько дополнительных моментов, о которых нужно помнить, чтобы максимально эффективно использовать свое время.
10. Зарегистрируйтесь заранее.
Вы не хотите застрять на стойке регистрации, пока все остальные отправляются на гонки. Зарегистрируйтесь как можно раньше, чтобы свести к минимуму время, проведенное в очередях, и максимально увеличить время на обучение и встречи с людьми.
11. Разделяй и властвуй.
Если вы идете с коллегами, постарайтесь увидеть как можно больше. Если каждый из вас посещает одни и те же сессии и мероприятия, ваша компания могла бы прислать только одного из вас. Разделение на сеансы максимизирует то, сколько вы сможете узнать, и гарантирует, что у каждого из вас есть уникальные идеи, которые можно использовать в своей компании. Планируйте каждый день обедать или ужинать, чтобы перегруппироваться по основным продуктам.
Полеты в одиночку также означают, что каждый из вас сможет познакомиться с большим количеством людей. Масштабные конференции могут способствовать формированию менталитета стаи, но чем больше участников вы сможете встретить и поговорить, тем большую ценность вы принесете своему отделу продаж. Выяснение того, как ваш бизнес вписывается в более крупную отрасль и как другие компании управляют своими отделами продаж, является бесценной информацией. Конференция — это беспрецедентная возможность пообщаться с вашими конкурентами и вашим рынком. Не тратьте его.
12. Общайтесь со своими клиентами.
Конечно, за последние несколько месяцев вы могли обмениваться электронными письмами со своими клиентами, но ничто не сравнится с общением лицом к лицу. Если дела идут не так хорошо, это отличная возможность решить любые проблемы, прежде чем вы получите звонок об отмене. Но не думайте, что сегодня вам нужно решить все проблемы; обсудите любые проблемы высокого уровня, которые могут возникнуть у вашего клиента, а затем назначьте время после конференции.
И если дела идут хорошо, регистрация не только укрепит ваши отношения, но и доставит вам удовольствие! Наслаждайтесь общением с довольным клиентом и узнавайте о возможностях дополнительных продаж.
13. Следите за потенциальными клиентами.
Вы назначили встречи с потенциальными клиентами. Теперь используйте это время. Выслушайте их тревоги и опасения и продемонстрируйте, как ваш продукт может помочь решить эти проблемы и вывести их бизнес на новый уровень.
Не ходите на эти встречи, ожидая заключения сделок на месте. Как и вы, ваши потенциальные клиенты посещают эту конференцию, чтобы учиться и набираться опыта. Используйте эти беседы, чтобы подготовиться к будущим целевым беседам, посвященным конкретным болевым точкам или вопросам. Завершайте каждый разговор списком выводов и сообщайте потенциальным клиентам, что вы будете следить за соответствующими материалами.
14. Участвуйте в более широком разговоре.
У большинства конференций есть специальный хэштег. Во время мероприятия убедитесь, что вы правильно помечаете свои твиты и Instagram. Вы также можете следить за хэштегом на протяжении всей конференции, чтобы видеть, о чем говорят люди. Завязать онлайн-беседу — отличный способ связаться с кем-то, с кем вы хотели бы встретиться, но еще не встречались лично.
(И если вы не активны в социальных сетях, вот руководство о том, почему вы должны быть активны.)
15. Будьте организованы.
Конференции — это информационные лавины. Между секционными заседаниями, семинарами, беседами один на один и счастливыми часами у вас будет больше заметок, имен и чисел, чем вы можете вспомнить. Это богатство информации сослужит вам хорошую службу в будущем, но если вы вернетесь домой с кучей визитных карточек и набором заметок без этикеток или ярлыков, вы потратите вдвое больше времени на организацию всего и попытки вспомнить, что вы обсуждали с « Дженнифер Чикаго, генеральный директор».
К счастью, нетрудно удержаться на правильном пути, если ковать железо, когда оно горячо. Пишите на обратной стороне визитных карточек людей, чтобы напомнить себе о важных моментах вашего разговора, или делайте цифровые снимки карточек и делайте заметки в приложении, таком как CamCard. Включите подробности о сеансе или счастливом часе, на котором вы их встретили, — обо всем, что оживит вашу память через день или неделю после случившегося.
Если вы делаете заметки от руки, вы должны, по крайней мере, включать заголовки и начинать новую страницу в начале каждого сеанса, чтобы ваши заметки не превратились в один длинный список маркированных пунктов. Если вы предпочитаете, чтобы все было цифровым, Evernote — одно из приложений, которое должно быть у всех продавцов. Вы можете создать специальную записную книжку для своих заметок о конференции и пометить каждую заметку несколькими ярлыками, чтобы упорядочить их по своему усмотрению — по теме, выступающему или даже по дню проведения сессии.
Что делать после посещения конференции
Найдите время, чтобы расслабиться после прибытия домой. … Но не слишком, потому что твоя работа еще не закончена. Дни и недели после конференции — это время, когда вы сможете применить все, чему научились, и превратить свои короткие встречи и приветствия в плодотворное деловое партнерство.
16. Займитесь домашним хозяйством.
Всю эту информацию вы собрали от клиентов и потенциальных клиентов? Пришло время перенести его в вашу CRM. Запишите все, что вы можете вспомнить из своих разговоров, чтобы, когда вы продолжите, вы могли просмотреть новые идеи в контексте более широких отношений.
17. Последующие действия.
Общаться с людьми, с которыми вы познакомились во время конференции, лучше всего в первые дни после вашего возвращения. Отправляйте дополнительные заметки и запросы LinkedIn, пока конференция еще свежа в памяти. Включите персонализированное сообщение, сопровождающее ваш запрос в LinkedIn. Помните, что все почтовые ящики будут переполнены, так что сделайте себя запоминающимся, напомнив своему новому собеседнику, что вы обсуждали. Ознакомьтесь с этим руководством по составлению идеального приглашения для LinkedIn, чтобы получить дополнительные советы.
Настало также время использовать идеи, которые вы получили от своих потенциальных клиентов. Будь то отправка им контента или планирование демонстрации, используйте то, что вы узнали из личных встреч, чтобы приблизить их к подписанию контракта с вашей компанией. Убедитесь, что ваши последующие действия должным образом адаптированы к тому, что вы обсуждали — еще одна причина, по которой вы захотите систематизировать свои заметки.
18. Учить.
Знания, которые вы получили на конференции, скорее всего, будут полезны для вашей команды, поэтому обязательно выделите время, чтобы передать то, что вы узнали. Будь то проведение личного сеанса или написание электронного письма или публикации для документирования наиболее ценной информации, упреждающий обмен информацией поможет вашим коллегам работать лучше, а вы станете лидером в своей команде.
Нет лучшего места, чем конференция, чтобы подвести итоги состояния вашей отрасли и вашей профессии. Проведите время с пользой и получайте удовольствие!