Google Docs может быть известен как «легкий» текстовый процессор, но это не значит, что ему не хватает расширенных функций повышения производительности.
Даже несмотря на то, что когда-то разрекламированные надстройки для программы Android, по-видимому, находятся в подвешенном состоянии, в Google Docs есть несколько удобных и легко упускаемых из виду опций, которые немного упрощают работу с вашим мобильным или настольным документом.
Два таких примера, о которых я сам забыл до недавнего времени, а затем был рад открыть для себя заново:
1. Исследуйте: интеллектуальная многозадачность в документе
Вы когда-нибудь редактировали документ на своем телефоне и нуждались в дополнительной информации по определенной теме? Google Docs Explore — это именно то, что вам нужно.
На Android нажмите кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу экрана редактирования Документов, затем выберите — да, как вы уже догадались — «Исследовать». Появится окно наложения с предлагаемыми темами на основе текста в вашем документе. Вы можете нажать на любой термин, чтобы углубиться в него, или прокрутить вниз для общего связанного исследования.
младший(Опыт работы очень похож на Google Docs на рабочем столе, но этот параметр находится в меню «Инструменты» или с помощью плавающей кнопки в правом нижнем углу экрана, а наложение появляется в правой части экрана. .)
После того, как вы выберете конкретную тему, Google Docs позволит вам просматривать веб-страницы и изображения, связанные с ней, а также результаты из вашего личного хранилища на Диске.
младшийА когда вы нажимаете на любую конкретную страницу или изображение, Документы Google предоставляют простые экранные команды для вставки выдержек, графики или ссылок из этих результатов непосредственно в ваш документ.
младшийОдним из особенно полезных и незаметных элементов Explore является его способность предоставлять определения и контекст, связанные с конкретными словами или терминами в вашем документе. Все, что вам нужно сделать, это сначала выделить текст в вашем документе и активировать опцию «Исследовать» — и та-да:
младшийЭто удобный помощник по запросу, который не требует переключения приложений или разделения окон для работы.
2. Схема: автоматическая организация документов
Мы все были в этом: вы работаете над объемным документом с тысячами слов и множеством заголовков. Прыгать и находить нужный раздел в любой момент может быть настоящей проблемой, особенно на мобильном устройстве.
Функция Outline в Документах Google может помочь. На Android коснитесь значка меню из трех точек во время редактирования документа и выберите «Структура документа». Приложение автоматически создаст динамическое оглавление из ваших заголовков и даст вам простой способ перейти к любому разделу, который вы хотите.
младший(На рабочем столе, опять же, все аналогично — только опция находится в меню «Инструменты», а информация отображается в левой части экрана.)
Просто коснитесь любого заголовка в списке, чтобы мгновенно перейти к нему — поиск или прокрутка не требуются.
Ах. Это, друзья мои, и есть ощущение эффективности.
Авторское право © 2017 IDG Communications, Inc.
