Следующая статья поможет вам: 20 забавных сообщений вне офиса, которые вдохновят вас [+ Templates]
Когда дело доходит до последних дней перед отпуском, люди, как правило, попадают в один из двух лагерей: 1) те, кто неотрывно смотрит на часы, и 2) те, кто настолько занят перед отъездом, что может даже забыть поставить выход. -офисное (ООО) сообщение электронной почты.
Если вы чем-то похожи на меня, вы, вероятно, попадаете во вторую команду. Это не оставляет много времени для творчества. Но если вы планируете заранее, вы можете создать немного веселья.
В этом посте я расскажу о том, что такое сообщение ООО, и поделюсь некоторыми из лучших примеров, которые я нашел в Google, а также несколькими от моих коллег.
Также известные как «автоответчики по электронной почте», сообщения об отсутствии на работе охватывают всю гамму. Это сообщение может быть забавным, остроумным или язвительным: оно может показать вашу индивидуальность и сообщить отправителям, что вас нет на работе.
Хотя вы можете сделать это простым, вы также можете повеселиться.
Что я должен указать в своем сообщении об отсутствии на рабочем месте?
Перво-наперво: давайте рассмотрим основы электронной почты ООО. В своем сообщении об отъезде вы обычно включаете следующее:
- Быстрая фраза «Меня нет в офисе».
- Дата или временной диапазон, в который вы будете отсутствовать.
- К кому обратиться, если отправителю требуется немедленная помощь.
- Подпись.
Собрав все вместе, ваш автоответчик будет выглядеть примерно так:
Но это звучит скучно, правда? К счастью, есть способы оживить сообщение ООО, добавив юмор в нужных местах.
Если вы чувствуете, что застряли, попробуйте наш бесплатный Генератор электронной почты ООО чтобы составить сообщение, которое идеально отражает, кто вы и куда вы идете.
Избранный ресурс: ООО “Генератор электронной почты”
Сообщения об отсутствии на работе для отпуска
1. «Я отвечу вам по электронной почте, как только разморозлюсь».
В большинстве случаев, когда люди отправляются в отпуск, они отправляются в теплые тропические места…
Но некоторым из нас просто не так повезло. Или если мы путешествуем зимой и направляемся на север — ну, мы наткнемся на снег, не так ли?
Хотя это может оказаться не таким уж удачным для нас, мы можем использовать плохую погоду для комического облегчения. Вы даже можете включить скриншот прогноза погоды для ощущения реализма. Это не только вызовет у отправителей смех, но и вызовет определенное сочувствие, которое часто является ключом к хорошему контенту.
Пример
2. «Если найдете, свяжитесь с кем-нибудь, кроме меня».
Если ваш почтовый клиент позволяет это, вы всегда можете просто использовать изображение, чтобы выразить свое настроение вне офиса, как это. В конце концов, говорят, что картинка стоит тысячи слов, а визуальный контент по-прежнему необходим для успешного маркетинга.
На этом изображении вы сообщаете людям, что вы ООО, с помощью уведомления «Пропал без вести» на пакете молока. Гений. Просто будьте осторожны — этот тип автоответчика лучше всего подходит для внутренних электронных писем, а не для автоответчиков, которые отправляются потенциальным клиентам.
3. «Я вернусь к вам, когда вернусь в цивилизацию».
Если вы путешествуете в отдаленный горный район, почему бы не пошутить над отсутствием WiFi в вашем автоответчике? Кроме того, это снижает вероятность того, что люди будут ожидать немедленного ответа или продолжат писать вам по электронной почте после первой попытки.
Пример
4. «Если вам нужно связаться со мной, отправляйтесь на мою родину во Флориду».
Когда один из моих коллег уехал в отпуск, он отправил сообщение об отсутствии на рабочем месте, которое было одновременно умным и умным. Во-первых, он отправил получателя на воображаемую охоту за мусором на «самую высокую вершину самой высокой горы». Он использовал юмористический абсурд, чтобы дать понять, что не будет проверять электронную почту, пока его нет.
Кроме того, он внедрил восхитительную технику, чтобы люди знали, что если они действительно хотят, чтобы он читал их электронные письма, им, вероятно, следует отправить их снова после его возвращения. Это не только заставляет отправителя нести ответственность, говоря: «Если это действительно важно, вы знаете, когда со мной связаться», но также помогает ему по-настоящему освободиться от своей работы, пока его нет. И это трудно сделать.
Ниже приведен пример, который вы можете использовать для себя.
Пример
5. «Я знаю, что должен сказать, что у меня будет ограниченный доступ к электронной почте, но…»
Электронная почта Джоша Копельмана в отпуске — классический пример резкого подхода к ООО-сообщениям.
Мало того, что Копельману удалось превратить свое сообщение об отсутствии на работе в своего рода эпическую поэму, он также столкнулся с проблемой создания восхитительно язвительного адреса электронной почты для своих получателей.
Предоставление возможности связаться с адресом электронной почты, содержащим «interruptyourvacation», дает две вещи: 1) дозу юмора и 2) отговорку от фактического выполнения того, что предлагает название. Кроме того, он предваряет его просьбой о сочувствии, объясняя, что пообещал качественное время своей семье.
Конечно, Копельман правдив в том, что он в отпуске, но он также сообщает получателю, что он или она прервет важное семейное время, если будет выбран первый вариант. Он просто излагает точку зрения и использует юмор, чтобы это не звучало так, как будто он хочет, чтобы читатель чувствовал себя виноватым.
Ниже приведен пример, который вы можете использовать для себя.
Пример
6. «Привет, я Трой МакКлюр».
Когда одного из моих коллег нет в офисе, он не бездельничает. На самом деле, он превратил свои автоответы в постоянную серию комментариев от вымышленного мультяшного персонажа. Трой МакКлюр.
Каждый раз, когда МакКлюр появляется в этих внеслужебных сообщениях, он «говорит» от имени моего коллеги и намекает на предыдущие автоответы, в которых он играл главную роль. Это мягкая форма самоуничижительного юмора — как бы сказать: «Я знаю, я снова не в офисе», — сделанная еще смешнее выдуманным заголовком тизера, включенным в последнюю строку.
Не бойтесь использовать отсылку к поп-культуре, которую зрители узнают. Вместо того, чтобы оплакивать ваше отсутствие, у них будет что-то веселое и знакомое, над чем можно посмеяться.
Пример
7. «Плохая новость в том, что меня нет в офисе. Хорошие новости в том, что я вне офиса».
Вы можете показать, насколько вы взволнованы своим отпуском, и в то же время принести извинения (своего рода… не совсем).
Пример
8. «Сейчас я не в офисе и, вероятно, отдыхаю на пляже. Наслаждайтесь рабочей неделей».
Вот и все. Вот и все. Простое и по существу, это сообщение даст людям понять, что вы не можете отвечать на сообщения.
Тем не менее, будьте осторожны с такими короткими сообщениями. Убедитесь, что вы достаточно хорошо знакомы со своей аудиторией — и, если уж на то пошло, со своим начальником — чтобы знать, что такого рода сообщение об отсутствии на работе будет встречено смешком, а не раздражением.
9. «Можете ли вы угадать, где я?»
Есть термин, который мы любим использовать здесь, называемый «снежные птицы», который используется для описания тех, кто когда-то проживал в северной части США только для того, чтобы зимой бежать в более теплые районы страны.
И хотя у моей коллеги были смешанные чувства по поводу того, что ее собственные родители присоединились к этому населению во Флориде, она не могла слишком расстроиться, когда ее отец предложил прилететь из Бостона на весенний тренировочный матч «Ред Сокс».
Естественно, ей пришлось взять выходной — и она не могла дать людям знать с помощью какого-то старого стандартного автоответчика. Вместо этого она устроила игру в угадайку в своем электронном письме вне офиса, которое вы можете использовать для себя ниже.
Пример
10. «Отдых в отпуске?» График
Этот график высмеивает тот факт, что отпуск иногда бывает не очень расслабленным. Иногда вы испытываете стресс из-за работы и беспокоитесь о своем списке дел. Использование этого изображения — забавный способ связаться с любым, кто пишет вам по электронной почте, потому что мы все были там. У всех нас был экзистенциальный кризис во время отпуска, и мы сталкивались со стрессом до и после отпуска.
11. Выбирайте с умом
Когда вы отправляетесь в отпуск, одно из худших ощущений — это знать, что вы вернетесь к забитому почтовому ящику, который займет у вас некоторое время, чтобы разобраться. Тем не менее, отличный (и забавный) способ уменьшить объем электронной почты и не поощрять отправку нескольких писем — в этом примере предложить пользователям выбирать то, что они отправляют вам по электронной почте, с умом.
Убедитесь, что вам комфортно с людьми, отправляющими вам электронные письма, потому что, хотя это забавное ООО-сообщение, оно также немного язвительно по отношению к людям, которые отправляют несколько электронных писем.
Пример
Праздничные сообщения об отсутствии на работе
12. «Праздничный разгул и разврат впереди. Действуйте осторожно (если посмеете)».
Когда вы уезжаете на каникулы, как вы можете выразить свое волнение по поводу сезона, не звуча, ну, пошловато?
Как насчет того, чтобы предупредить людей о том, что грядет? Взгляните на пример, который вы можете использовать ниже.
Пример
13. «Большое спасибо за письмо. Я уже люблю это».
Это праздничное электронное письмо вне офиса определенно в тему, если не сказать немного пассивно-агрессивно. Если вы получаете электронные письма во время праздников, почему бы не относиться ко всему, что вы получаете в этот сезон, как к подарку, и не отправить благодарственное письмо?
Мой язвительный коллега точно сделал это в своем сообщении об отсутствии на рабочем месте ниже. Мы отправляем благодарственные письма в ответ на праздничные подарки, поэтому вполне естественно ожидать такого же жеста в наших рабочих почтовых ящиках…
Пример
14. Викторина «Крепкий орешек».
Посмотрите это сообщение от сотрудника HubSpot, которое, безусловно, переворачивает столы с отправителем электронной почты. В тот момент, когда вы думали, что это вы запрашиваете действие, получатель прислал вам задание — по крайней мере, забавное.
Пока отправитель ждет вашего ответа на свое электронное письмо, смягчите свое отсутствие, вовлекая его в праздничный опрос, подобный приведенному ниже.
Пример
15. «Вот 10 вещей, за которые я благодарен».
Это письмо пришло от другого моего коллеги. Цель этого электронного письма — перехватывать сообщения во время Дня Благодарения, и то, как оно это делает, — в общем, с благодарностью.
Забавный и очаровательный шаблон электронного письма, приведенный ниже, поддерживает доверие ваших коллег благодаря списку вещей, за которые каждый, кто работает в офисе, благодарен. Конечно, не стесняйтесь настраивать этот список в соответствии с особенностями вашего рабочего места. День Благодарения — идеальное время, чтобы раскрыть их.
Пример
16. «Я занят просмотром рождественских фильмов. Увидимся позже».
Нет ничего постыдного в том, чтобы использовать Рождество, чтобы побаловать себя детскими вкусами в кино, но стыдно не делиться этой очаровательной стороной себя, когда люди пытаются связаться с вами во время праздников.
Итак, извлеките урок из @courtwhip, редактор PEDESTRIAN.TV, который написал вышеприведенное забавное электронное письмо вне офиса, полное упоминаний о лучших фильмах 1990-х годов. (Кстати, «Сплинтер» из «Черепашек-ниндзя», и, как мы все знаем, он любит пиццу.)
Ниже приведен пример, который вы можете использовать для себя. Ну, это же электронная почта.
Пример
17. «Спасибо за внимание в это праздничное или непраздничное время».
Боитесь обидеть коллегу, который может отмечать или не отмечать праздники? Не беспокойтесь — у меня есть идеальное письмо для вас. Если это ООО-сообщение и делает что-то особенно хорошо, так это то, что оно уважает различные взгляды, религии, традиции и мнения ваших коллег, при этом забавляя многих других.
Это также отличное олицетворение робота. Так что, если это твое дело…
Пример
Сообщения об отсутствии на работе при работе из дома
Работать из дома? Попробуйте эти ООО сообщения, чтобы люди знали, что вы взяли перерыв.
18. «Я вернусь к вам, как только вернусь из долгожданного похода к холодильнику».
Если вы берете отпуск и остаетесь дома, ваши клиенты или коллеги могут по-прежнему ожидать, что вы зайдете в офис и ответите на их электронные письма. Используйте этот автоответчик, чтобы сообщить им, что вы действительно недоступны, даже если вы бездельничаете на диване.
Пример
Привет,
19. «Алекса, сыграй «Каникулы» Dirty Heads».
У вас есть Alexa? Это может быть электронная почта для вас.
Пример
20. «Только что позвонили в дверь. Это драйвер ИБП. Он загружает меня в грузовик.
В этом электронном письме вы являетесь посылкой UPS, доставленной в пункт назначения вашего отпуска. Эх, хотелось бы, чтобы UPS предлагала эту услугу.
Пример
Как быть забавным, но при этом профессиональным
Теперь все эти ООО-сообщения — это забавный способ продемонстрировать свою индивидуальность и связаться с коллегами, потенциальными клиентами, клиентами и т. д. Однако по-прежнему важно быть профессионалом и сохранять содержание своих шуток от PG до PG13.
Кроме того, важно, чтобы ваше чувство юмора не было настолько самоуничижительным, чтобы это повлияло на вашу репутацию, или, если вы более саркастичны, чтобы вы никого не оскорбляли и было ясно, что вы шутите. Ниже приведены несколько советов о том, как быть забавным, но оставаться профессионалом:
- Сохранить контент от PG до PG13
- Дайте понять, что вы шутите, используя смайлики или смеясь над своими шутками.
- Будьте беззаботны
- Никогда ни над кем не подшучивайте и не шутите за чей-то счет
Смешные ООО сообщения никогда не подводят
Вы полностью вдохновлены творческими сообщениями об отсутствии на работе выше? Пришло время написать свое — от этого зависит ваш предстоящий отпуск. Попробуйте генератор электронной почты ООО HubSpot, если вы чувствуете, что застряли, и помните, электронная почта вне офиса не должна быть скучной. Наоборот, оно должно информировать и развлекать. Вы не хотите, чтобы люди ненавидели вас из-за того, что вы сделали столь необходимый перерыв.