Есть довольно много советов, которые вы можете использовать, чтобы быть более продуктивным на работе. Я уверен, что вы знаете, что вы должны делать, но это может стать трудным, когда вы выполняете работу и жонглируете несколькими задачами.
Быть продуктивным на работе — одна из целей, которую хочет достичь каждый. Мы все хотим быть лучшими сотрудниками и повышать уровень эффективности своей работы. Тем не менее, многие из нас терпят неудачу в этом и задаются вопросом, как мы можем быть более продуктивными на работе. Чтобы достичь этой цели, вам нужно знать, как можно упростить выполнение повседневных задач на работе, повысив продуктивность.
➡ Лучшее приложение-планировщик для студентов
Вы продуктивно проводите время на работе? Вам кажется, что вы работаете только через день и не производите столько, сколько должны? Если это так, это может быть связано с тем, что без правильных советов по повышению производительности вы вряд ли сможете продуктивно работать. Изучение того, как быть более продуктивным на работе, может помочь вам получить больше от затраченного времени.
➡ Лучшие приложения для планирования дня
Независимо от того, сколько вы работаете, всегда кажется, что нужно сделать гораздо больше. Будь то поддержка важного проекта или работа с бесконечной кучей электронных писем, продуктивность может показаться постоянной борьбой между тем, что срочно, и тем, что важно. Быть продуктивным на работе — это не только выполнять задачи и проекты, это также означает работать умнее и эффективнее, максимально эффективно использовать свое время в офисе и улучшать общее самочувствие в течение дня.
Эти краткие советы определенно помогут вам продуктивно работать на рабочем месте.
Рабочие всегда ищут способы быть более продуктивными на работе. Являетесь ли вы предпринимателем или трудолюбивым сотрудником, есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы повысить свою производительность.
Чтобы быть продуктивным на работе, нужно много внимания и дисциплины. Вот некоторые из лучших советов, которые помогут повысить продуктивность на работе:
1. Знайте, чего вы пытаетесь достичь.
Когда вы знаете, чего хотите достичь, легче сосредоточиться на конкретных задачах, которые помогут вам этого достичь. Будь то большой проект или просто завершение одной небольшой задачи, знание того, что вам нужно сделать дальше, поможет вам оставаться сосредоточенным и выполнять задачи быстрее.
2. Установите для себя сроки.
Установление крайних сроков помогает вам не сбиться с пути в работе, потому что это дает вам стимул закончить дела быстро, чтобы вы могли достичь этих целей до того, как истечет время! Это также поможет предотвратить промедление, потому что, если вы знаете, что что-то нужно сделать к определенному времени, это должно мотивировать вас не откладывать это на потом в течение дня или недели (или месяца).
➡ Лучшие технические инструменты для малого бизнеса
3. Не перегружайте себя встречами и встречами в течение дня, если это возможно.
Совещания хороши, когда они необходимы, но слишком много встреч может снизить вашу продуктивность, потому что они требуют времени, отвлеченного от реальных рабочих обязанностей, что означает меньше времени, затрачиваемого на такие вещи, как чтение электронной почты или ответы на телефонные звонки от клиентов.
4. Ставьте цели на день.
Если вы не знаете, чего хотите достичь, трудно что-то сделать. Будь то проект, процесс или даже просто оформление документов, цели дают вам возможность сосредоточиться и продолжать двигаться вперед.
5. Начните рано.
Многие люди думают, что если они начнут работать поздно утром, у них будет больше времени, чтобы сделать все до обеда. Но это неправда; в течение дня все становятся более занятыми и менее продуктивными, поскольку у них заканчивается время и энергия. Так что начинайте рано утром и заранее приступайте к тому, что нужно завершить.
➡ Самые полезные приложения для студентов
➡ Лучшее программное обеспечение для письма на Mac
6. Делайте перерывы в течение дня, если это необходимо.
Вам не нужно сидеть за своим столом весь день без перерыва — на самом деле, это затруднит вам концентрацию, когда вы снова вернетесь к работе! По возможности делайте регулярные перерывы, даже если это всего на пять минут или около того, чтобы, когда вы будете готовы снова вернуться к работе, вам не казалось, что вы начинаете все с нуля!
➡ Лучшая программа для проверки на плагиат для студентов
7. Составьте свой собственный график.
Если вам дали установленные часы, постарайтесь освободиться от них. Например, если вы начинаете в 9:00 каждый день (а большинство людей так и делает), то вместо этого приходите в 8:30 и уходите на час раньше каждый день. Таким образом, вы сделаете что-то дополнительное за половину времени, которое потребовалось бы в противном случае, что лучше, чем вообще ничего!
8. Не работайте одновременно.
Многозадачность на самом деле делает нас менее способными выполнять несколько дел, потому что мы не полностью сосредоточены на чем-то одном, пока делаем это. Так что не пытайтесь говорить по телефону, когда пишете электронное письмо или проверяете Facebook; вместо этого уделяйте каждой задаче все свое внимание, пока она не будет завершена.
9. Начинайте каждый день правильно
Встаньте пораньше, сделайте зарядку и позавтракайте. Это поможет правильно начать выходной и зарядит энергией. Если вам трудно рано вставать, поставьте будильник на 15-30 минут раньше обычного, чтобы это стало рутиной.
10. Установите приоритеты
Составьте список того, что нужно сделать, в порядке важности, а затем сначала работайте над задачами с наивысшим приоритетом. Откладывайте менее важные задачи на потом, когда у вас будет больше энергии или когда их выполнение принесет вам больше удовлетворения или удовольствия (например, работа над отчетом, который требует обновления, будет приятна, когда вы закончите). Убедитесь, что в конце каждого дня у вас остается достаточно времени, чтобы проанализировать, что получилось хорошо, а что нет, чтобы вы могли повысить эффективность завтрашнего дня, учась на сегодняшних ошибках.
11. Разбивайте большие проекты на более мелкие задачи.
Это поможет вам сосредоточиться на одной задаче за раз и даст вам чувство выполненного долга по мере выполнения каждой задачи. Это также помогает, когда вы смотрите на все задачи вместе, чтобы увидеть, какой общий прогресс был достигнут с момента запуска проекта. Например, если у вас есть 10 небольших задач для проекта вместо одной большой задачи, легче увидеть, где есть возможности для улучшения, когда некоторые из небольших задач продолжают ускользать или выполняются дольше, чем ожидалось (что неизбежно).
12. Хороший ночной сон имеет решающее значение для продуктивности.
Некоторые люди думают, что они могут обойтись меньшим количеством сна, но правда в том, что вам действительно нужно спать не менее 7 часов каждую ночь. Недостаток сна может вызвать у вас вялость, рассеянность и стресс. Вы можете обнаружить, что вам трудно сосредоточиться или вы чувствуете раздражение на работе. Если у вас проблемы с засыпанием, важно установить режим сна и придерживаться его. Также крайне важно избегать употребления кофеина днем и вечером и не работать поздно ночью.
13. Составьте список дел
Составление списка дел — отличный способ оставаться сосредоточенным в течение дня. Выделите десять минут каждое утро, чтобы сесть и написать список всего, что вам нужно сделать в этот день. Обязательно расставляйте приоритеты в своих задачах и выделяйте время для перерывов, когда это необходимо. Когда вы делаете перерывы в течение дня, это позволяет вам встать, подвигаться и на несколько минут отвлечься от работы. Это поможет вам оставаться свежим и сосредоточенным, чтобы вы могли быть более продуктивными, когда вернетесь к работе.
14. Наслаждайтесь поездкой
Если вы едете на работу сами, воспользуйтесь этим временем за рулем, выбрав другой маршрут и исследуя новые районы. Если вы слушаете музыку в машине, попробуйте что-нибудь новое или поищите песни, которые заставят вас задуматься о том, что вас ждет в течение дня. Если вы пользуетесь общественным транспортом, таким как автобусы или поезда, используйте это время, чтобы наверстать упущенное в чтении или электронной почте. Даже если вы устали утром и хотите поспать еще 20 минут, подумайте о том, чтобы вставать достаточно рано, чтобы у вас было больше времени на дорогу до работы.
15. Установите свои приоритеты
Ведение списка дел — отличный способ быть продуктивным. Убедитесь, что ваши задачи являются целями SMART. Это означает, что они являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Например, такую задачу, как «убрать офис», может быть трудно измерить. Вы знаете это, когда видите это, но может быть легко оставить это незавершенным или подумать, что вы закончили, когда у вас есть еще работа. Если вы поставите перед собой SMART-цель, например «пропылесосить пол в офисе», вам будет легче взять на себя ответственность и выполнить работу эффективно.
16. Следите за своим временем
Отслеживание того, сколько времени у вас уходит на выполнение задачи, может стать настоящим откровением. Начните свой день, выделив час для каждой основной задачи в вашем списке, например, отвечая на электронные письма, совершая телефонные звонки и посещая встречи, а затем отслеживайте, сколько времени вы тратите на каждую из них. Вы можете обнаружить, что некоторые вещи занимают гораздо больше времени, чем вы думаете, или что другие требуют больше времени, чем должны. Как только вы узнаете, на что уходит ваше время, вам будет легче увидеть, где вы можете сократить расходы или внести соответствующие коррективы.
17. Отключите звук в телефоне
И часть телефона, и часть текстовых сообщений — во время работы. Это может быть сложно, если ваш телефон является основным каналом связи с клиентами и коллегами, но попробуйте отключить его во время работы над более целенаправленными задачами, требующими глубокой концентрации. Если тишина невозможна, отключите все уведомления (они отвлекают, даже если не мешают вашему рабочему процессу), кроме звонков с определенных номеров.
Отключение звука на телефоне поможет вам не отвлекаться в рабочее время (если только вы не настроили экстренное уведомление). Чем реже вы будете его проверять, тем лучше — и, если возможно, оставляйте его в другой комнате на время работы. Если у вас крайний срок, и кто-то звонит или пишет, просто дайте им знать, что вы завалены работой прямо сейчас, но что, если они могут отправить электронное письмо или подождать до обеда, когда они получат ответ от вас? Кроме того, отключите уведомления на своем компьютере — это огромные убийцы производительности! Попробуйте использовать расширение, такое как StayFocusd, которое блокирует определенные сайты во время работы.
18. Закройте свою электронную почту
Электронная почта постоянно отвлекает и отнимает время. Вы находитесь в середине работы над проектом, и появляется электронное письмо, заставляющее вас прекратить то, что вы делаете, и отреагировать на электронное письмо. Затем, когда вы вернетесь к своему проекту, вам понадобится 5 минут, чтобы переориентироваться и вернуться в нужное русло. Попробуйте закрыть почтовую программу на 30 минут — вы не пропустите ничего важного, но в это время сможете сосредоточиться на своей задаче.
19. Держите общение коротким
Электронные письма должны быть написаны как текстовые сообщения — короткие и приятные. Когда вы пишете длинные электронные письма, ваше сообщение очень легко затеряется среди всего остального текста в электронном письме. Если ваше сообщение достаточно важно для отправки по электронной почте, зарезервируйте его для пунктов и информации, которая действительно важна; не включайте текст-заполнитель или «пустышку».
20. Попросите о помощи
Вам не обязательно знать все. Скорее всего, есть люди, которые уже делали то же, что и вы, и они могут дать вам несколько советов. Если вы беспокоитесь о том, чтобы попросить о помощи, учтите следующее: если вы не попросите о помощи, ваша работа может запаздывать или выполняться плохо. Обращение за помощью позволит вам сделать работу как можно лучше, а именно этого хочет ваш босс!
21. Делегат
Если вы менеджер, важно делегировать обязанности другим членам вашей команды. Это позволяет им развивать свои навыки и опыт, а также высвобождает ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на важных вещах. Дополнительным преимуществом делегирования является то, что ваша команда чувствует, что они являются ценными участниками, что также сделает их счастливее и продуктивнее!