Следующая статья поможет вам: 3 способа повысить производительность с помощью доски
Многие удаленные команды начали использовать цифровую доску для беспрепятственного общения и совместной работы.
Как использовать эту цифровую доску, чтобы максимизировать свою продуктивность и полностью раскрыть творческий потенциал своей команды?
Мы хотим поделиться тремя наиболее полезными советами по использованию для встреч и семинаров.
1. Быстро начните работу с готовыми профессиональными шаблонами.
Благодаря множеству готовых шаблонов вам не придется тратить слишком много времени на поиск визуального стиля или цветовой схемы, как это делают дизайнеры. Просто определите цели сеанса работы с доской и выберите шаблон, организованный с учетом ваших конкретных потребностей.
Мы создали некоторые из наиболее распространенных шаблонов для командной работы и сотрудничества, например мозговой штурм и выработку идей, анализ и планирование, а также гибкие рабочие процессы.
Когда вы создаете новое полотно доски, вы можете выбрать шаблон на левой боковой панели и вставить его в существующую доску.
Кроме того, вы можете найти шаблон в нашей библиотеке и создать доску непосредственно на основе этого шаблона.
2. Используйте следующие функции, чтобы избежать трудоемкого проектирования и выравнивания макета.
Вы можете сгруппировать и заблокировать несколько элементов, чтобы эффективно структурировать содержимое доски и сосредоточить внимание вашей команды на обсуждении и сотрудничестве.
Выберите несколько элементов и щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Сгруппировать». И тогда вы сможете свободно перемещать, копировать или удачно перемещать группу.
Кроме того, вы можете выровнять или расположить несколько объектов как группу, а не перемещать их один за другим.
Просто выберите несколько объектов, нажмите «Выровнять» на панели быстрого доступа и выберите нужный тип выравнивания. Наша доска поддерживает восемь типов выравнивания, включая выравнивание по левому/правому краю, по центру, по верху/низу и т. д.
Поддерживаются четыре типа расположения, например, горизонтальное/вертикальное расположение, групповое расположение или автоматическое расположение. Вы можете выбрать несколько объектов и нажать «Упорядочить» на панели быстрого доступа, а затем выбрать нужный тип расположения.
3. Используйте функцию «Блокировка», чтобы предотвратить случайные операции.
После создания доски вы как администратор можете заблокировать ее содержимое, чтобы участники не могли случайно редактировать или удалять элементы. Если вам нужно заблокировать несколько элементов, вы можете сгруппировать их, а затем заблокировать один раз. Это удобнее.
Чтобы разблокировать и редактировать несколько элементов, существует несколько способов:
Сначала используйте «Shift» и щелкните, чтобы выбрать каждый заблокированный элемент, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы разблокировать.
Во-вторых, перетащите все заблокированные элементы и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы разблокировать их.
Если вы хотите разблокировать большинство заблокированных предметов на доске, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрать «Разблокировать все».
