Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

6 шагов для успешного перемещения технологий

Когда речь идет о перемещении инфраструктуры информационных технологий компании, следует понимать, что это непростая задача. Это довольно сложно и даже стоит немало. Но тогда нужно понимать, что ИТ-система — это основная опора компании. Невозможно сменить компанию, не сменив ИТ-отдел. Чтобы остановить этот сбой, вызванный перемещением технологий, владельцам брокерских компаний необходимо понять различные способы успешного перемещения ИТ. Ниже упомянуты определенные шаги, которые местные транспортные компании, перечисленные на https://www.imoving.com/local-moving-companies, рекомендуют выполнить для успешного технологического переезда.

Сформируйте команду и соберите их вместе

Вам следует создать команду и объединить этих людей для работы. Возглавить их назначьте руководителем группы. Он должен нести ответственность за весь процесс переезда и иметь полный контроль над тем, как руководить командой. Размер команды может варьироваться в зависимости от размера компании. При формировании команды вы должны позаботиться о том, чтобы в нее входили люди из сферы ИТ, телекоммуникаций, оргтехники, системной мебели и т. д. Однако прежде чем нанять профессионального консультанта по технологиям, вам следует спросить его о переездах технологий, которые они совершали раньше, об их опыте работы в этой области, об их залоге, который показывает, что они застрахованы и связаны обязательствами, и, наконец, полную информацию об их контракте на обслуживание после переезда. выполнен.

Прикинь, просчитай всё и спланируй

Переезд не так прост, как говорят. Итак, в этом случае вам следует планировать переезд за пять месяцев до того, как вам придется переехать. При обдумывании бюджета необходимо учитывать все затраченное время. Составляя бюджет или обдумывая стоимость, обязательно включите в него стоимость сверхурочной работы и ставки на выходные для грузчиков и упаковщиков. Не только это включает в себя затраты на резервирование и обслуживание, которые могут возникнуть при переезде.

Если оставить это, вы можете столкнуться с потерей производительности во время переезда, поэтому обязательно планируйте свою работу соответствующим образом. Мало того, вы должны знать о структуре нового предприятия и о том, где будут сидеть сотрудники. Возможно, запланировано что-то, что вам не понравится, поэтому взгляните на архитектурные чертежи. В ходе этого процесса можно также привлечь к работе консультанта по технологиям для лучшего урегулирования.

Начните с проекта

На этом этапе вам следует организовать встречу, на которую должны быть приглашены руководитель группы, ключевые члены группы, консультант по технологиям и, если есть какие-либо дополнительные внешние поставщики. На этом собрании разработайте определенные правила общения, которым должна следовать вся группа. Даже назначил важные даты, связанные с переездом. Этот график должен включать все жизненно важные шаги, такие как заказ телефона, номеров линий передачи данных и услуг. В нем также должно быть указано об интернет-сервисе и всем процессе настройки.

Будьте готовы к переезду технологий

Чтобы избежать каких-либо нарушений в бизнесе, заранее подготовьте лишь несколько вещей. Не думайте, что если вы в последний момент закажете номер связи, то все будет работать. Это неправильно, поэтому заказывайте телекоммуникационное оборудование, интернет-услуги и все аспекты подключения заранее. Тем более, если у вас есть планы по модернизации системы безопасности или чего-то в этом роде, то заранее закажите все необходимые устройства. Узнайте у продавца, какой период им потребуется. Обычно срок поставки оборудования и отдельных устройств составляет от 45 до 60 дней. Так что в этом случае хороший вариант — заказать вещи заранее.

Будьте готовы к переезду

Неделя переезда — это время, когда руководитель должен проинформировать сотрудников о деталях переезда и заставить людей посетить новые объекты. В это время руководитель должен дать инструкции, подробную информацию о стратегиях и предоставить контрольный список переезда, чтобы сэкономить время. Следует также понимать, что при такого рода перемещениях серверы и рабочие станции подвергаются риску во время перемещения ИТ-инфраструктуры. Таким образом, на этом этапе данные должны быть надежно упакованы во время перемещения. Оборудование и кабели должны быть правильно промаркированы, чтобы не возникло путаницы при переустановке вещей. На этом этапе все телекоммуникационные и технологические установки должны быть завершены.

Завершить ход

Правильно, переезд должен происходить в выходные дни, но только перед этим необходимо разработать запасной план. На этом этапе руководитель группы должен тщательно проверить все проблемы, связанные с телефоном, Интернетом, сетью и всеми другими технологическими устройствами. Это наиболее многообещающий этап для поставщика технологий, поскольку на этом этапе его цель — минимизировать потери времени и предотвратить потери производительности. Это этап, когда нужно быть готовым к использованию нового оборудования и подготовиться к сбору и подключению оборудования сотрудников на новом рабочем месте.

Таким образом, это разные этапы переезда, которые необходимо выполнить для успешного переезда.