6 лучших программ для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций, которые стоит попробовать

Некоммерческие организации обрабатывают много пожертвований. Следовательно, сложно правильно обрабатывать все эти ресурсы и сохранять статус некоммерческой организации. Программное обеспечение для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций поможет вам разумно ответить на эти вызовы.

В некоммерческом секторе существует постоянный денежный поток. В отчете Nonprofits Source говорится, что только американцы пожертвовали 471,44 миллиарда долларов на многочисленные благотворительные организации в 2020 году. Эта цифра на 5,1% больше, чем в предыдущем году.

Поскольку некоммерческие организации имеют дело с денежными операциями, они также должны соблюдать финансовые стандарты, иначе они могут потерять свой статус освобождения от налогов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом и о том, какое программное обеспечение для некоммерческого учета может облегчить вашу задачу.

Что такое некоммерческое бухгалтерское программное обеспечение?

Любой инструмент, который помогает вам управлять бухгалтерскими задачами для некоммерческой организации, называется бухгалтерским программным обеспечением для некоммерческих организаций.

Однако существует тонкая грань между учетом коммерческих и некоммерческих организаций. Бухгалтерский учет в основном отслеживает прибыль и убытки. Отсюда следует, сколько коммерческая организация тратит, зарабатывает, сберегает или теряет.

Напротив, бухгалтерский учет некоммерческой организации полностью посвящен учету фондов. Инструмент должен контролировать потоки фонда. Например, откуда берутся деньги и куда они уходят. Кроме того, инструмент обрабатывает все поступающие пожертвования и информирует доноров и членов правления о том, как организация использует пожертвования.

Зачем некоммерческой организации бухгалтерское программное обеспечение?

Некоммерческой организации требуется правильный инструмент бухгалтерского учета, чтобы поддерживать активными статусы некоммерческой организации, освобожденной от налогов и возмещения налогов.

Чтобы сохранить эти статусы без изменений, все некоммерческие организации должны выполнять некоторые бухгалтерские задачи.

Ниже приведены некоторые распространенные причины, по которым вы должны владеть бухгалтерским программным обеспечением для некоммерческой организации:

Стандарты финансового учета являются строгими для некоммерческих организаций. Вам нужен инструмент для некоммерческого учета, соответствующий таким стандартам, как FAS 116 или FAS 117.

У баддинговых благотворительных организаций мало волонтеров и сотрудников. Следовательно, вам нужен автоматический инструмент, который легко освоить. Так что вы можете обрабатывать потребности бухгалтерского учета и сэкономить деньги.

Такие устройства также помогут вам с дополнительными учетными задачами, такими как отслеживание грантов, соблюдение требований к отчетности, составление балансовых отчетов, информирование доноров об использовании пожертвований и многое другое.

Такие инструменты форматируют бухгалтерские отчеты по форме «Возврат организаций, освобожденных от подоходного налога» или по форме 990.

Преимущества программного обеспечения для некоммерческого учета

Являетесь ли вы глобальной некоммерческой организацией или гиперлокальной благотворительной организацией, вам нужна сложный бухгалтерский инструмент для ведения некоммерческого учета со следующими преимуществами:

Ваша благотворительная организация может принимать пожертвования онлайн или офлайн прозрачным образом.

Получите право на получение крупных пожертвований или грантов, отчитываясь и планируя с помощью таких инструментов.

Прозрачно сообщает о притоке и оттоке денег заинтересованным сторонам, донорам и членам правления.

Большинство инструментов бухгалтерского учета для некоммерческих организаций представляют собой облачные веб-приложения. Вам не нужно настраивать дорогостоящую ИТ-инфраструктуру для установки автономных приложений.

Некоторое бухгалтерское программное обеспечение также поможет вам подготовиться к заполнению налоговой декларации и соответствовать требованиям HMRC и IRS.

Вы можете автоматизировать различные повторяющиеся задачи и уменьшить человеческий фактор.

Вы получаете множество функций учета в одном централизованном программном обеспечении. Эти функции включают импорт транзакций, портал пожертвований, квитанции об оплате, выверку банковских счетов, составление бюджета, печать чеков, отслеживание залога и т. д.

До сих пор вы подробно обсуждали программное обеспечение для некоммерческого учета, его полезность и преимущества.

Ниже вы найдете популярное, простое в использовании и надежное программное обеспечение для некоммерческого учета:

Волновой учет

Wave Accounting — это правильное программное обеспечение для некоммерческого учета, если вы являетесь небольшим или растущим благотворительным фондом. Вы можете стать своим бухгалтером и сэкономить пожертвованные деньги на дополнительном персонале. Кроме того, этот инструмент прост и работает онлайн в популярных веб-браузерах.

От выставления счетов до расчета заработной платы — все в одном интуитивно понятном веб-приложении. Некоторые из его характерных особенностей:

Перестаньте гнаться за платежами от благотворительных фондов или доноров с онлайн-выставлением счетов.

Ваши спонсоры могут легко и безопасно оплатить вашу благотворительность через панель онлайн-платежей.

Платежная консоль принимает дебетовые карты, кредитные карты, Apple Pay и прямые банковские переводы.

Отслеживайте пожертвования и их использование безболезненным способом.

Его бухгалтерский модуль готовит налоговые отчеты в правильном формате для различных налоговых деклараций.

Его банковский модуль связывает банковский счет с бухгалтерскими книгами для упрощения сверки.

Инструмент предлагает бесплатные услуги по выставлению счетов, бухгалтерскому учету и банковским услугам. Вам необходимо заплатить номинальную плату за начисление заработной платы и платежи.

MoneyMinder

MoneyMinder — это простое программное обеспечение для бухгалтерского учета, в котором есть только те функции и функции, которые позволяют быстро управлять благотворительным агентством. Добровольцы, не имеющие опыта ведения бухгалтерского учета, также могут использовать этот инструмент, чтобы сэкономить деньги на бухгалтерах и счетоводах. Кроме того, этот инструмент поставляется без сложных программных функций казначея, что упрощает его использование.

Его примечательные особенности, которые вы должны знать:

Бухгалтерский модуль для управления банковскими регистрами, транзакциями, сверками, отчетами и переводами.

Отслеживайте сбор средств, возмещения и платежи и быстро отправляйте их по электронной почте заинтересованным сторонам.

Создайте бюджет или прогнозируйте расходы на основе вашей благотворительной деятельности и категорий.

В модуле «Библиотека документов» хранятся квитанции, формы, записи, другие документы и шаблоны налоговых деклараций.

Подготавливайте годовые отчеты, проводите аудит и подсчитывайте итоги 990EZ.

Программное обеспечение поставляется с бесплатной подпиской для основных задач, таких как отслеживание доноров, управление группами и ведение календаря. Вы можете получить подписку Pro, если вам нужен полный костюм для вашего некоммерческого агентства.

Зохо Книги

Zoho Books — это комплексное программное обеспечение для некоммерческого учета для некоммерческих организаций любого размера. Будь то новый благотворительный фонд или некоммерческая организация с глобальными операциями, мы предлагаем масштабируемые функции и модели ценообразования, соответствующие потребностям каждого агентства, работающего на благое дело.

Вы или ваши волонтеры можете легко и быстро создать некоммерческую организацию. Редко вам понадобится специальный бухгалтер или эксперт по бухгалтерскому учету? Инструмент помогает вам на этом пути, предлагая функциональные возможности пользовательского интерфейса без помех. Кроме того, есть бесплатная группа поддержки, когда вы застряли на чем-то и вам нужно быстрое решение.

Книги Zoho делают учет средств простым и интуитивно понятным. Вы можете сосредоточиться на грантах, пожертвованиях и мероприятиях, в то время как приложение быстро управляет всем притоком пожертвований и распределяет их по категориям.

Аплос

Еще одним надежным инструментом для некоммерческого учета является Aplos. Более 40 000 благотворительных фондов используют этот инструмент, чтобы остаться на плаву в качестве некоммерческих организаций и сохранить свой статус освобождения от налогов.

Найдите ниже выделенные функции этого некоммерческого веб-сайта для бухгалтерского учета:

Истинный учет фонда

Гибкий план счетов

Мониторинг доходов, грантов и пожертвований

Бюджет благотворительной деятельности по тегам или фондам

Создавайте персонализированные финансовые отчеты для отделов, кампаний и проектов

Экспорт ACH-файла

Распределение расходов и доходов

Отслеживание основных средств

Отчеты по форме 990

Помимо комплексного бухгалтерского решения онлайн через веб-браузер или мобильный телефон, Aplos также известен некоммерческими бухгалтерскими услугами. Вы можете запросить услуги по требованию, когда вам нужно обработать сложные счета или налоговые декларации. Его бухгалтерская команда предлагает вам точные записи, более качественные финансовые отчеты и упрощенные решения.

Aplos предлагает три разных пакета подписки с 15-дневным пробным периодом. Это пакеты Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core и Advanced Accounting.

Семя бухгалтерского учета

Accounting Seed — еще одно комплексное программное обеспечение для некоммерческого учета, которое помогает благотворительным организациям управлять многими уровнями некоммерческих задач и кампаний. Инструмент был специально разработан для нужд некоммерческих организаций и прост в использовании. Вы даже можете обучить своих волонтеров использованию этого инструмента, если вам нужно сэкономить деньги на найме дополнительного персонала.

Основные особенности инструмента:

Управляйте учетом средств в нескольких валютах

Управляйте несколькими кампаниями по сбору средств, грантами и донорами

Работайте из нескольких мест

Управляйте более чем одним благотворительным агентством с помощью одного централизованного инструмента

Отчеты об отсутствии кода

Быстрое закрытие месяца и года

Пакет успеха Salesforce для некоммерческих организаций (NPSP)

Вы и ваша команда получаете полный контроль над жизненным циклом финансового управления вашего благотворительного агентства. Кроме того, некоторые функции позволяют вам просматривать финансовые отчеты, отчеты о пожертвованиях и заполнение налогов в режиме реального времени. Таким образом, вы можете быстро разобраться с донорами и предоставить полномочия и получить больше пожертвований на ваше благотворительное дело.

Акунтинг

Akaunting — популярный бухгалтерский инструмент для фрилансеров и малого бизнеса. Как небольшое некоммерческое агентство, вы можете попробовать это некоммерческое программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы хотите сократить расходы и при этом соблюдать строгие правила благотворительного фонда.

Основные функции, которые может использовать ваше благотворительное агентство:

Панель управления для всех аккаунтов

Банковские услуги и сверки

Пользовательские отчеты для налоговых заполнений, таких как форма 990

Классифицировать транзакции

Отслеживание расходов

Его бесплатная подписка дает вам доступ к 1 профилю пользователя и одному профилю бухгалтера. Кроме того, вы получаете бесплатный календарь выставления счетов, поддержку сообщества и текущие курсы валют. Однако, если вы хотите выделить средства на некоммерческий учет, вы можете получить план Premium Cloud с неограниченным количеством учетных записей и всеми функциями программного обеспечения Akaunting.

Заключительные слова

Некоммерческое бухгалтерское программное обеспечение полезно для вашей некоммерческой организации для управления ресурсами. Такие инструменты также помогут вам подавать надлежащие налоговые декларации, чтобы сохранить некоммерческий статус вашей организации.

Используйте любой из перечисленных выше инструментов учета для своей некоммерческой организации и соблюдайте местные и международные законы для некоммерческих организаций.

Вас также может заинтересовать Zoho Payroll для обработки платежных ведомостей некоммерческих или коммерческих организаций.