6 причин очистить свой список адресов электронной почты [+ 4 Validation Tools]

Одной из основных причин, по которой ваши электронные письма попадают в папку со спамом, является ваш нечистый список адресов электронной почты.

Знаете ли вы, что почти 85% всех электронных писем, отправленных в Интернете, в конечном итоге оказываются спамом? Это безумие, верно?

Если вы один из них, вы можете принять некоторые меры.

В этой статье мы расскажем вам о причинах, по которым вы хотите начать очистку своего списка адресов электронной почты как можно скорее, о том, как управлять своим списком адресов электронной почты, и о четырех инструментах, которые помогут проверять электронные письма в 2022 году.

Причины, по которым очистка списка адресов электронной почты является обязательной

Как правило, слишком поздно, когда вы понимаете, что ваш список адресов электронной почты не чист — все ваши электронные письма уже попадают в папку со спамом.

Это означает, что вы уже потратили ресурсы впустую и нанесли значительный вред своему бренду. Таким образом, активная очистка списка адресов электронной почты жизненно важна для любой успешной маркетинговой кампании по электронной почте.

По данным Fill the Funnel, 4,5% из каждых 1000 контактов перестают действовать через 28 дней.

Следовательно, весенняя очистка вашего списка адресов электронной почты становится все более важной. Есть еще несколько причин, по которым необходимо очистить список адресов электронной почты:

№1. Лучшие показатели открытия и кликов 📧

Коэффициент открытия и кликов измеряется процентом получателей, открывших ваше электронное письмо и перешедших по ссылкам в нем.

По данным Smart Insights, общий средний показатель открываемости составляет 16,97%с 10,29% CTR.

Как это улучшить? Вы можете сделать это, имея чистый список адресов электронной почты.

Когда вы очистите свой список адресов электронной почты, вы будете отправлять электронные письма людям, которые заинтересованы в вашей электронной почте. Это означает, что у вас больше шансов на увеличение числа открытий и кликов.

№ 2. Точная статистика рассылок по электронной почте 📊

Ведение неточных маркетинговых баз данных или беспорядок в списке адресов электронной почты всегда приводит к ненадежным выводам.

Когда вы отправляете нерелевантное электронное письмо человеку, он даже не откроет его, не говоря уже о том, чтобы взаимодействовать с ним.

Избавление от таких получателей часто является хорошей идеей, чтобы получить точную статистику кампании по электронной почте.

№3. Практически нет жалоб на спам 😒

Когда вы очищаете свой список адресов электронной почты, вы увеличиваете свои шансы на отсутствие жалоб на спам.

Как?

Большинство подписчиков отмечают электронные письма как спам, потому что не помнят, что выбирали их.

Уровень спама так важен, потому что поставщики почтовых ящиков, такие как Gmail, Yahoo и другие, отслеживают жалобы на спам.

Если на ваш домен будет несколько жалоб, они начнут отправлять ваши электронные письма в папку со спамом, а не в папку «Входящие» потенциального клиента.

И они сделают это со всеми, кому вы отправляете электронное письмо, а не только с теми, кто сообщил о вас. Опять же, это резко влияет на ваши шансы на получение конверсий, потенциальных клиентов и продаж в результате ваших кампаний по электронной почте.

№ 4. Снижение затрат на электронный маркетинг 💰

У нас есть вопрос! Если кто-то скажет вам, что вы можете просто сэкономить 20% на годовом счете, переключившись на другого провайдера электронной почты, который выполняет ту же работу, что и ваш нынешний провайдер, вы бы переключились?

Если ваш ответ «да», то почему вы постоянно тратите деньги, отправляя электронные письма в нездоровый список адресов электронной почты?

По данным Hubspot, базы данных электронного маркетинга ежегодно деградируют примерно на 22,5%. Это потому, что люди меняют свое рабочее место, получают новую электронную почту или не выходят в интернет для цифровой детоксикации.

Следовательно, настоятельно рекомендуется не платить за мертвых подписчиков.

Позвольте им остаться на интернет-кладбище, пока вы считаете свои экстра-четкие счета, которые вы сэкономите, если очистите свой список адресов электронной почты.

№ 5. Нет показателя отказов 📤

Высокий показатель отказов указывает на то, что электронные письма доставляются на недействительные адреса электронной почты, что снижает скорость доставки входящих сообщений.

Чем меньше отказов, тем легче выйти на потенциальных клиентов.

К вашему сведению, слишком много показателей отказов также могут повлиять на репутацию вашего бренда так же, как и показатель спама. Таким образом, проверка гигиены в вашем списке адресов электронной почты является обязательной.

№ 6. Поддерживает престиж бренда в положительном свете 👍

Интернет похож на вашу среднюю школу: как только ваша репутация ухудшится, вас навсегда пометят как плохого ребенка.

Недоставленные электронные письма и спам-ловушки могут быстро нанести ущерб вашей репутации.

От плохой репутации домена пострадают не только ваши маркетинговые усилия. Ваши отделы продаж и обслуживания клиентов также могут начать замечать, что их сообщения попадают в папку нежелательной почты.

Регулярно очищайте данные своей электронной почты, чтобы удалить все плохие адреса и избежать ненужного вреда для вашей репутации.

Чтобы ваш список адресов электронной почты оставался чистым, удаления мертвых контактов недостаточно. Также важно поддерживать правильно сегментированный список адресов электронной почты. Давайте посмотрим, как это сделать.

Как правильно управлять своим списком адресов электронной почты

Организация списка адресов электронной почты, чтобы поддерживать его работоспособность, имеет решающее значение, и это можно сделать, выявив контакты, которые больше не здоровы.

Нездоровые контакты – это те, которые:

Часто мягкие отскоки

сильно отскочил

Редко или никогда не открывает ваши электронные письма

Не подписался (возможно, вам дали или купили список адресов электронной почты)

Чтобы поддерживать чистый список адресов электронной почты, выполните следующие пять шагов:

№1. Первое впечатление — это последнее впечатление, так что сделайте его положительным

Приветственное письмо — это то, где ваш подписчик решает, хотят ли они следовать за вами в будущем или нет, и чтобы сделать это правильно, вам нужно произвести на них положительное впечатление.

Вот как продовольственная компания Food52 отлично справляется с отправкой приветственного письма своим новым подписчикам:

То, как вы заставляете читателей чувствовать себя, отправляя им электронное письмо, говорит об уровне их взаимодействия с вашим брендом, поэтому положительный опыт может сделать их более восприимчивыми к вашим кампаниям.

Ничто не сравнится с тем, как вы заставляете их чувствовать, что вы разговариваете только с ними, а не с более чем 1000 человек.

№ 2. Сотрите свой список адресов электронной почты

Мы знаем, что вам не нужны «плохие» подписчики в вашем списке рассылки! Никто не делает! Вы можете выполнить очистку своего списка адресов электронной почты, чтобы очистить его.

Покажем, как это делается:

Избавьтесь от недействительных электронных писем, чтобы снизить показатель отказов и не допустить внесения поставщиками услуг в черный список вашего IP-адреса.

Отписывайтесь от неактивных подписчиков, чтобы поддерживать свою репутацию

Избавьтесь от контактов электронной почты, которые дают жесткие показатели отказов, поскольку это вредит репутации вашего бренда и скорости доставки электронных писем.

Примечание: Весенняя очистка списка контактов электронной почты также улучшит ваши продажи в долгосрочной перспективе.

№3. Всегда запрашивайте разрешение на отправку писем своим подписчикам

Спрашивать разрешения перед отправкой любого электронного письма — это здоровый способ поддерживать чистый список адресов электронной почты. Убедитесь, что вы получили согласие получателя на отправку им соответствующих сообщений.

Вы можете запросить явное разрешение у своих подписчиков, предоставив им два варианта согласия: одиночное согласие и двойное согласие.

По сути, одна подписка означает, что пользователю нужно подписаться только один раз, и он начнет получать ваши электронные письма. Но двойная подписка означает, что пользователь должен подписаться на ваши электронные письма, а затем подтвердить свою электронную почту по другой ссылке.

Профессиональный совет: Запрашивая разрешение, дайте им возможность двойного согласия, поскольку в некоторых странах это требуется по закону.

№ 4. Позвольте вашей аудитории принять решение о подписке

Согласно данным, собранным HubSpot, 69% пользователей электронной почты в США отказываются от подписки на списки рассылки, потому что отправитель рассылает им ненужные электронные письма.

Вы же не хотите быть среди этих 69% населения!

Создайте стратегию, чтобы предотвратить выгорание подписчиков, проверяя, есть ли у получателя в вашем списке новый адрес электронной почты или он предпочитает не получать электронные письма по определенной теме.

Вы также можете выбрать программное обеспечение для электронного маркетинга, которое сделает эту работу за вас.

Программное обеспечение для автоматизации почтового маркетинга, такое как Mailchimp и ActiveCampaign, предлагает функцию центра предпочтений подписки, позволяющую вам легко выбрать оптимальную частоту отправки.

№ 5. Повторно привлекайте своих мертвых / неактивных подписчиков

Оживите мертвых подписчиков, возродив их интерес.

Примите меры, если ваш подписчик не нажимает ссылку, встроенную в ваше электронное письмо, или кажется просто незаинтересованным, даже после того, как вы попытались связаться с ним.

Пришло время разжечь огонь, разработав стратегии повторного вовлечения, которые заставят их оглянуться на вас.

Вы можете сделать это, написав четкую и привлекательную строку темы, которая заставит ваших подписчиков щелкнуть ваши электронные письма.

Вы также можете персонализировать свои электронные письма, соответствующим образом сегментируя свою аудиторию.

Профессиональный совет: Предложите подписчикам бесплатные подарки или запустите бесплатную кампанию. Кто не любит бесплатные вещи!

№1. DeBounce

DeBounce — это инструмент для проверки и проверки электронной почты, проверки и массовой проверки.

Это поможет вам удалить жесткие отказы, спам-ловушки, одноразовые и деактивировать электронные письма из вашего списка.

Функции

Минимизирует показатель отказов: Удалите недействительные и жесткие адреса электронной почты из вашей базы данных с помощью проверки SMTP.

Исключитель синтаксиса: автоматически удалять несколько адресов электронной почты с недопустимым синтаксисом одним щелчком мыши.

Удаление спам-ловушек: Индикатор спам-ловушки, управляемый искусственным интеллектом, автоматически удаляет все записи спама из вашего списка адресов электронной почты.

Дедупликация электронной почты: Удалите все повторяющиеся электронные письма из вашего списка электронной почты одним щелчком мыши.

DeBounce помогает вам повысить репутацию отправителя, и ему доверяют более 30 брендов по всему миру за его точность проверки электронной почты.

№ 2. Вычищать

Clearout — это инструмент для поиска и проверки электронной почты, который поможет вам быстро увеличить продажи.

Этому инструменту доверяют более 30 000 компаний всех размеров по всему миру.

Функции

Точные результаты: Четкие результаты, чтобы гарантировать, что репутация вашего отправителя остается в положительном свете

Доступные цены: Ценовая политика доступна и прозрачна, чтобы пользователи могли видеть, на что они тратят каждую копейку.

Сохранение времени: Его ускоренный оборот экономит вам достаточно времени, выполняя действия от проверки орфографии до проверки сервера быстрее, чем когда-либо.

Доставляемость: Гарантированная доставка электронной почты с лучшими практиками проверки электронной почты и точной скоростью доставки

Будь то обнаружение спам-ловушек или проверка домена и MX, когда дело доходит до инструментов проверки электронной почты — Clearout — один из лучших вариантов.

№3. Проверка почты

Mailcheck поможет вам увеличить процент открытий и кликов с гарантированной доставкой 98%+.

Функции

Автоматические рекомендации: Получайте информацию в режиме реального времени и автоматические предложения для принятия действенных стратегических решений.

Проверка электронной почты в режиме реального времени: Одновременно собирайте и проверяйте адреса электронной почты с помощью API проверки электронной почты.

Подробные отчеты: Получите подробную информацию о состоянии вашего списка адресов электронной почты и действиях в ваших электронных письмах

Доставляемость: Легко проверяйте доставляемость с помощью электронной почты перед отправкой, чтобы предсказать вероятность того, что ваша электронная почта попадет в почтовый ящик потенциального клиента.

Когда дело доходит до простого инструмента проверки списка адресов электронной почты, вы можете использовать Mailcheck с закрытыми глазами (или открытыми, на ваш выбор 😉).

№ 4. Нулевой отскок

Название говорит все — Zero Bounce буквально помогает вам иметь показатель отказов 0%, когда вы отправляете электронное письмо из своего чистого списка адресов электронной почты.

Он обещает высокие показатели открытия и рентабельность инвестиций благодаря непревзойденной точности проверки электронной почты с точностью 98% и мощным инструментам доставки.

Функции

Мониторинг черного списка: Защитите репутацию своего домена и почтового сервера с помощью мониторинга черного списка в режиме реального времени.

Проверка электронной почты: Запустите проверку списка адресов электронной почты с помощью высокоточного API проверки электронной почты, чтобы снизить показатель отказов и гарантировать доставляемость.

Проверка перед отправкой: Проверьте и оцените свой список адресов электронной почты, чтобы обеспечить лучшую доставку с помощью инструментов тестирования электронной почты Zero Bounce.

Надежное обслуживание клиентов: Круглосуточная поддержка от групп экспертов и инженеров, которые помогут вам с бесперебойной доставкой электронной почты.

С более чем 100 000 доверенных клиентов ZeroBounce является лучшим инструментом для очистки списка адресов электронной почты, который может помочь вам добиться отличной доставки электронной почты.

Вывод

Наличие чистого списка адресов электронной почты принесет положительные результаты и повысит рентабельность инвестиций в ваши кампании по электронной почте.

Накопление ненужных контактов по электронной почте нанесет ущерб вашей репутации в долгосрочной перспективе и создаст более серьезные проблемы в будущем.

Если вы заботитесь о своей репутации и деньгах, очистите свой список адресов электронной почты сегодня!