7 инструментов напоминания об истечении срока действия, чтобы вовремя получать уведомления о сроках

Инструменты напоминания об истечении срока действия могут помочь организациям или предприятиям отслеживать даты истечения срока действия.

Эти инструменты могут помочь автоматически отслеживать сроки выполнения различных важных документов, связанных с сотрудниками, бизнесом и т. д.

Документы могут включать страхование, лицензии, соглашения, контракты, сертификаты сотрудников и многое другое. Вы можете легко управлять продлениями и настраивать напоминания о приближении истечения срока действия. Организации могут предлагать сотрудникам индивидуальные входы в систему, чтобы они могли самостоятельно управлять своими элементами.

Почему важны напоминания об истечении срока действия?

Они поставляются с обзорной панелью инструментов, которая предлагает скриншот всех последних сроков действия и обновлений с первого взгляда.

Некоторые инструменты напоминания об истечении срока действия поставляются с шаблонами категорий, которые помогают вам удобно классифицировать продления и истечения срока действия.

Инструменты напоминания об истечении срока действия могут отправлять неограниченное количество SMS, электронных писем и т. д. контактам, чтобы напомнить о важных сроках.

Они также позволяют сотрудникам самостоятельно управлять своими элементами в одном месте, предлагая отдельные входы в систему.

Инструменты напоминания об истечении срока действия также отслеживают, обновлен ли каждый элемент с должными напоминаниями.

Эти инструменты избавляют от необходимости вручную записывать и отслеживать сроки выполнения. В результате меньше шансов пропустить дату продления.

Теперь давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов напоминания об истечении срока действия.

Напоминание об истечении срока действия

Напоминание об истечении срока действия избавляет от необходимости запоминать или записывать какие-либо важные даты вручную. Этот инструмент отправляет автоматические уведомления по мере приближения сроков выполнения. Помимо уведомлений, он может выполнять проверки соответствия, сканирование документов и отслеживание статуса для вас.

Этот инструмент идеально подходит для страховых сертификатов, сертификатов сотрудников, лицензий, контрактов или любого рода соглашений. Он предлагает единое представление всей информации, например, что является текущим, а что истекает.

Напоминание

Remindax был разработан для профессионалов, чтобы отслеживать их истечение срока действия, сроки и обновления. Он отправляет уведомления или напоминания через SMS, Whatsapp, электронную почту и т. д.

Это позволяет установить напоминание об истечении срока действия. С помощью этого программного обеспечения вы можете создать свою персональную адресную книгу, чтобы эти напоминания можно было отправлять в ваш список контактов. Вы можете создать несколько пользователей и назначить работу. Он использует облачное хранилище Amazon AWS, которое достаточно безопасно.

Асана

Asana предлагает вам лучший и наиболее удобный способ информировать ваших сотрудников о приближающихся сроках выполнения или истечения срока действия. Этот инструмент автоматически создает задачу на Asana с элементами, срок действия которых истечет в ближайшие дни.

Asana позволяет легко управлять всеми обновлениями в одном месте, не беспокоясь о том, чтобы что-то забыть. Это позволяет вам синхронизироваться с Asana, чтобы вы или ваша команда могли получать уведомления о предстоящем истечении срока действия.

Монитаск

Monitask поставляется с интеграцией напоминаний об истечении срока действия и отслеживания времени. Он может автоматически отслеживать продление и даты истечения срока действия ваших лицензий, соглашений, контрактов или сертификатов сотрудников.

Вам просто нужно зарегистрироваться в Monitask и пригласить своих сотрудников или рабочих. В одном аккаунте может быть неограниченное количество сотрудников. Вы можете воспользоваться 10-дневной бесплатной пробной версией Monitask.

Запир

Если вы хотите автоматизировать напоминания об истечении срока действия и даты продления, Zapier может стать идеальным выбором. Он позволяет интегрировать напоминания об истечении срока действия и облако программного обеспечения Jira и автоматически отправлять напоминания.

Он может удобно перемещать информацию между веб-приложениями. Вам нужно создать список контактов и настроить разовое напоминание. Остальное он сделает сам. Ваши контакты будут получать напоминания автоматически без особого вмешательства.

АладдинPro

AladdinPro — это идеальный инструмент для управления истечением срока действия, который позволяет вам устанавливать удобные напоминания и управлять датами продления. Вы можете создать бесплатную учетную запись в AladdinPro. Этот инструмент доступен в виде приложения для Android или iOS, чтобы обеспечить вам максимальное удобство.

AladdinPro может помочь вам напомнить о важных датах с помощью уведомлений на рабочем столе, электронной почты или мобильных уведомлений. Это может помочь вам отслеживать договоры аренды, документы сотрудников, коммерческие лицензии и многое другое.

ПодписатьСейчас

SignNow работает далеко не только как инструмент управления истечением срока действия. Помимо возможности управлять напоминаниями об истечении срока действия и продлении, он позволяет подписывать документы онлайн.

Он позволяет подписывать документы или отправлять документы на подпись. Вы можете легко настроить eSignature API. Помимо всего этого, он обеспечивает безопасность ваших контрактов. Он может интегрировать электронную подпись в ваше бизнес-приложение. Здесь вы можете легко заключать важные сделки и получать оплату за работу.

Заключительные слова

Отслеживание различных документов, сроков их действия и дат продления является беспокойным. Эти продвинутые инструменты делают эту работу достаточно удобной для вас. Они могут творить чудеса для вас, если у вас слишком много деловой работы. Итак, попробуйте любой из этих инструментов и сэкономьте свое драгоценное время и усилия.

Вы также можете узнать о лучшем программном обеспечении для управления контрактами, которое упростит ваш рабочий процесс.

Понравилось читать статью? Как насчет того, чтобы поделиться с миром?