8 потрясающих приложений для управления проектами для организации задач

Термин «Управление проектами» звучит технически, когда от вас требуется инициировать, планировать, выполнять, контролировать и завершать работу команды для достижения определенной цели. Поскольку рабочая сила становится все более мобильной, менеджерам проектов также нужны быстрые, простые и мощные инструменты управления проектами, чтобы следить за своими задачами и сроками.

Поскольку на рынке представлено так много программного обеспечения и приложений, становится сложно выбрать, какие из них лучше всего подходят для менеджеров проектов. Вот несколько лучших приложений и инструментов для управления проектами, которые могут принести пользу менеджерам проектов.

Трелло

Trello — чрезвычайно удобное, простое и простое в использовании приложение, основанное на досках Канбан. Он подходит для проектов, связанных с дизайном, где у вас есть возможность создавать свой список и размещать карточки в каждом списке. Trello невероятно полезен для организации списков дел; он работает как виртуальная доска с стикерами. Trello бесплатен и доступен для пользователей iOS и Android.

Азенду

Azendoo — еще один отличный вариант, который стоит рассмотреть. Основная концепция этого приложения — совместное управление задачами, которое помогает менеджерам проектов и их команде оставаться организованными и сотрудничать для выполнения своей работы.

Он не ограничивается только совместным управлением задачами, но и другими функциями Azendoo являются также командное общение, личные и групповые календари, отчеты о ходе проекта, обмен документами, а также репозитории документов и прямые сообщения. В целом Azendoo — надежный продукт с точки зрения функций и предложений. Это приложение доступно по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц за рабочее пространство до 9 долларов США за неограниченное количество рабочих мест.

ОмниПлан

Omniplan — отличное приложение для пользователей iPhone и iPad. Это позволяет пользователям отображать все детали конкретной задачи, проекта или события. Это приложение поможет вам пройти каждый этап проекта до его завершения. Основная цель Omniplan — визуально отобразить, какие различные задачи необходимо выполнить в рамках проекта. Это приложение позволяет пользователям отправлять свои планы в файлах .pdf, .doc и многих других форматах. Стандартный план Omniplan стоит 49,99 долларов, а план Pro — 99,98 долларов.

Матрица приоритетов

Приложение Priority Matrix в основном основано на методе управления временем Эйзенхауэра, который подчеркивает приоритетность задач в рамках квадранта. С помощью этого метода менеджеры проектов могут просто оптимизировать свою работу, чтобы оставаться сосредоточенными и организованными.

Матрица приоритетов позволяет вам создавать несколько проектов для эффективного управления задачами, управлять как личными, так и профессиональными задачами, синхронизировать их с календарями и устанавливать сроки выполнения задач, управлять своим почтовым ящиком, загружать файлы и делиться ими, сотрудничать с товарищами по команде и получать доступ к ежедневным и еженедельным отчетам. . Это приложение доступно по цене 24 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Базовый лагерь

Basecamp — самое важное приложение для управления проектами на рынке. Он дает вам возможность организовывать проекты, которые работают как центральное место практически для всего и содержат такие вещи, как списки дел, файлы, события, заметки и многие другие функции.

Это приложение довольно простое в использовании, и самое приятное то, что оно имеет бесплатный 60-дневный пробный период. Когда пробный период закончится, планы начнутся от 20 долларов в месяц до 3000 долларов в год, если вы хотите иметь неограниченное количество проектов и 500 ГБ хранилища.

Подио

Podio — еще одно замечательное приложение, используемое менеджерами проектов для средних и крупных проектов. Отличительной особенностью этого приложения является наличие дополнительных функций, таких как социальная интрасеть и CRM. Podio предлагает четыре различных пакета: бесплатный комплект позволяет пяти сотрудникам и пяти внешним пользователям. Базовый, который стоит 9 долларов в месяц на одного сотрудника; Пакет «Плюс» стоит 14 долларов в месяц на одного сотрудника, а пакет «Премиум» — 24 доллара в месяц на одного сотрудника.

Асана

Если вы хотите чего-то не слишком сложного, попробуйте Асану. Это хорошее приложение для управления задачами, используемое для управления всеми видами проектов. Это довольно хорошо продуманное приложение, которое лучше всего подходит для управления рабочими процессами команды и обмена списками задач с вашей командой.

Это довольно быстро и отзывчиво. Бесплатная версия Asana поддерживает до 15 членов команды. Однако команды из более чем 15 участников могут выбрать планы от 50 до 800 долларов в месяц для 100 участников.

ProofHub

ProofHub — это онлайн-проект и программное обеспечение для управления временем, любимое тысячами команд и отдельных людей со всего мира. Благодаря удивительным функциям, простому в использовании интерфейсу и бесплатной пробной версии ProofHub может решить все ваши проблемы с проектами и тайм-менеджментом. А встроенное мобильное приложение гарантирует, что вы сможете носить с собой свою работу и проекты, куда бы вы ни пошли.

Лучшее приложение для управления проектами — это то, которое поддерживает команду, цели и задачи менеджеров проектов. Как только вы четко определите свои задачи, вам будет очень легко выбрать, какое приложение подойдет вам лучше всего, не забывая при этом о бюджетном аспекте.

В мире меняющейся среды разработки программного обеспечения менеджерам проектов необходимы обширные знания концепций управления проектами. Обучение PMP может помочь понять глобальный язык управления проектами.