9 бесплатных онлайн-инструментов для планирования, которые повысят вашу продуктивность

Следующая статья поможет вам: 9 бесплатных онлайн-инструментов для планирования, которые повысят вашу продуктивность

Вернуться в блог

Управление встречами — это тихий похититель времени, который занимает больше времени, чем мы думаем. Ручное планирование, подверженное человеческим ошибкам, может стать настоящей головной болью, ставящей под угрозу вашу способность продуктивно использовать свое время.

Инструменты онлайн-планирования могут избавить вас от этой утомительной задачи и повысить свою продуктивность. Учитывая тот факт, что многие из них абсолютно бесплатны, попробовать стоит!

Рынок программного обеспечения для планирования встреч находится на пути устойчивого роста. Прогнозируется, что в период с 2019 по 2024 год он будет расти со среднегодовыми темпами роста (CAGR) 15,1%. Его предполагаемая рыночная стоимость в 2024 году составит 360 миллионов долларов США. Вот пара интересных фактов специально для вас.

1. Облачные инструменты планирования позволили сэкономить примерно 3,2 миллиарда долларов США.
2. Медицинские работники экономят около 10 часов в неделю, используя программное обеспечение для планирования!

Прежде чем перейти к списку инструментов онлайн-планирования, важно сначала понять, как они могут помочь повысить вашу производительность.

1. Автоматизированное планирование экономит время каждого. Сэкономленное время — это повышение производительности
2. Инструменты автоматического планирования исключают человеческие ошибки
3. Они позаботятся о том, чтобы вы никогда не пропустили встречу, напоминания о съемке
4. Сводит к минимуму вероятность неявки на прием
5. Автоматизированное планирование поможет вам расставить приоритеты.
6. Они позволяют вам получить доступ к вашему расписанию в любое время и в любом месте.
7. Использование бесплатного общего онлайн-календаря повышает удобство работы ваших клиентов/заинтересованных сторон. Удовлетворенность клиентов приводит к удержанию и росту клиентов.

Давайте теперь перейдем к самой захватывающей части статьи и перечислим 9 лучших бесплатных онлайн-инструментов для планирования. Наш обзор каждого из этих инструментов включает в себя плюсы и минусы каждого бесплатного приложения для планирования встреч.

Google Календарь

Это бесплатное онлайн-приложение для записи на прием от технологического гиганта Google имеет рейтинг 4,7 звезды, и 99% рецензентов уверены, что рекомендуют его. Все, что вам нужно, это учетная запись Gmail, чтобы получить это приложение бесплатно.

Функции

• Вы можете использовать только один календарь или создавать отдельные календари для разных периодов вашей жизни.
• Функции «Предлагаемое время» и «Найти время» упрощают планирование коллективных мероприятий.
• Интеграция с функцией «Перейти на встречу» — отличный помощник.
• При необходимости вы можете скрыть детали встречи.
• Вы можете включить напоминания в удобное для вас время с помощью функции уведомлений на рабочем столе.
• Легко синхронизировать с календарями других, когда это необходимо.
• Синхронизация с Google Hangouts и World Clock означает, что вы можете синхронизировать видеозвонки и расписания с кем угодно и в любой точке мира.
• Возможна синхронизация с несколькими CRM и маркетинговыми приложениями.

Плюсы

• Простота использования и доступность на разных устройствах
• Функции повышения производительности
• Настраиваемый
• Легко добавлять плагины
• Сильная поддержка огромного сообщества пользователей.

Минусы

• Недоступно офлайн
• Google знает ваше расписание – некоторых пользователей это беспокоит

Назначение

У этого бесплатного онлайн-планировщика также есть платные версии, но вы можете использовать бесплатную версию для индивидуального использования. Бесплатная версия включает пять сервисов.

Функции

• Позволяет до 100 встреч в месяц.
• Вы можете интегрировать его со своим сайтом
• Автоматические напоминания по электронной почте для вас и ваших клиентов
• Вы можете интегрировать его со своими бронированиями в Календаре Google.
• Поддержка точек продаж и квадратных платежей
• Поддержка клиентов по электронной почте

Плюсы

• Простота использования и доступность на разных устройствах
• Клиенты могут сделать до пяти индивидуальных заказов.
• Поддержка платежей
• Автоматические напоминания
• Замечательные возможности CRM

Минусы

• Ограниченное количество встреч в бесплатном плане
• В бесплатном плане нет напоминаний по СМС.

Планирование остроты зрения

У этого бесплатного онлайн-планировщика встреч есть бесплатный план, но их платные планы включают дополнительные функции. Бесплатный план включает в себя один бесплатный календарь и неограниченное количество встреч.

Функции

• Простая интеграция с Календарем Google и другими популярными приложениями.
• Вы можете назначать различные виды встреч: от телефонных звонков до видеоконференций.
• Надежные функции онлайн-бронирования
• Легко настроить
• Честные функции CRM
• Честная поддержка клиентов по электронной почте и в онлайн-сообществе.

Плюсы

• Простота использования и доступность на разных устройствах
• Хорошие функции онлайн-бронирования
• Неограниченное количество встреч
• Вы можете легко настроить страницу бронирования по своему вкусу.
• Позволяет планировать различные типы встреч.

Минусы

• В бесплатной версии нет напоминаний
• В бесплатной версии нет вариантов оплаты.
• В бесплатной версии нет возможности интеграции программного обеспечения.

календарно

Вы можете бесплатно использовать один календарь на неограниченный период времени, который будет поддерживать только один тип событий.

Функции

• Простая интеграция с Календарем Google, Office 365, Outlook и iCloud.
• Персонализированные ссылки с Calendly
• Уведомления о событиях
• Интеграция с сайтом и домофоном
• Доступ к базе знаний для поддержки
• Поддержка по электронной почте

Плюсы

• Простота использования и доступность для нескольких устройств.
• Неограниченное количество встреч
• Автоматические уведомления
• Устраняет возможности двойного бронирования за счет интеграции с другими календарями
• Хорошая поддержка клиентов

Минусы

• Нет поддержки платежей в бесплатной версии
• В бесплатной версии нет возможности удалить брендинг Calendly.

Время

Timezy — одно из новейших программ для планирования, доступных на рынке. Продукт почти завершен и теперь доступен для раннего доступа. Первые впечатления о продукте были очень хорошие. Он имеет дизайн пользовательского интерфейса, ориентированный на более плавное взаимодействие с пользователем и повышение удовлетворенности пользователей. Пользовательский интерфейс в настоящее время проходит новые версии, и если вы подпишетесь на ранний доступ, вы сможете предложить изменения разработчикам. Команда разработчиков Timezy состоит из опытных разработчиков, которые создали популярные плагины WordPress, такие как плагин Amelia WordPress Booking и многие другие.

Плюсы

• Автоматизируйте запись на прием
• Подробная бизнес-аналитика
• Безопасный
• Отличный пользовательский интерфейс

Минусы

• Все еще в раннем доступе
• Конечный продукт может быть не таким хорошим

10to8

10to8 — еще один популярный онлайн-инструмент для планирования, который также имеет весьма замечательные функции в бесплатной версии.

Функции

• До 100 встреч с двумя входами сотрудников
• Напоминания как по SMS, так и по электронной почте
• Возможность настройки повторяющихся встреч
• Настраиваемый вид календаря
• Онлайн бронирование с поддержкой оплаты
• Настраиваемое описание услуги
• Возможность назначения ролей сотрудников
• Простая интеграция с рядом других календарей, программного обеспечения и плагинов.
• Поддержка безопасности в соответствии с GDPR

Плюсы

• Легко и просто использовать
• Можно использовать как на мобильных устройствах Android, так и на ОС без загрузки приложения.
• Замечательные возможности CRM
• Автоматизированный опрос отзывов клиентов и значок отзыва клиентов на веб-сайте.
• Вы можете интегрировать его со своим сайтом и страницами в социальных сетях.

Минусы

• Бесплатная версия позволяет проводить не более 100 встреч в месяц.
• Служба поддержки недоступна в автономном режиме.

Таймтап

Бесплатная версия этого онлайн-инструмента планирования позволяет навсегда назначать неограниченное количество встреч для одного человека в одном месте. Ограничений на количество клиентов также нет.

Функции

• Вы можете увеличить количество клиентов без перехода на платный план.
• Позволяет легко интегрировать конкретные рабочие потребности в работоспособную систему планирования.
• Хранит информацию о клиенте и делает ее доступной по мере необходимости.
• Позволяет осуществлять самостоятельное бронирование круглосуточно и без выходных.
• Ежедневные напоминания о бронированиях
• Позволяет бронировать как индивидуальные, так и групповые встречи.
• Автоматизированные списки ожидания встреч

Плюсы

• Доступность для нескольких устройств
• Упрощает многократное бронирование
• Адаптируется к разным типам рабочего времени
• Легкий доступ к спискам рассылки клиентов
• Будучи некоммерческой организацией, он предлагает долгосрочную бесплатную поддержку тем, кто выздоравливает от опиоидной зависимости.

Минусы

• Некоторым пользователям сложно использовать
• Не позволяет двустороннюю синхронизацию календаря в бесплатной версии.

Сетмор

Setmore — одно из наиболее популярных бесплатных облачных приложений для планирования благодаря своим функциям.

Функции

• Бесплатно до тех пор, пока вы хотите его использовать
• Планирование встреч для 4 календарей сотрудников
• Автоматические напоминания по электронной почте
• Удобный просмотр бронирований, всего календаря, списка клиентов и профилей сотрудников.
• История каждого клиента легко доступна
• Простая интеграция с сайтом
• Отличная поддержка клиентов

Плюсы

• Простота в использовании и доступность на всех устройствах
• Мощные функции CRM
• Интегрирует поддержку платежей через Square
• Простая интеграция с веб-сайтом и другими приложениями.
• Функции группового и классного бронирования
• Интегрирует платформы социальных сетей

Минусы

• В бесплатной версии нет интеграции с другими календарями.
• Не так много возможностей настройки

Квадратные встречи

Square Appointments принадлежит Square, компании, предоставляющей финансовые и платежные услуги из Сан-Франциско. Он имеет те же удобные функции, что и Square.

Функции

• Все функции доступны бесплатно для одного пользователя на неограниченный период времени.
• Простая синхронизация с другими календарями, веб-сайтами и платформами социальных сетей.
• Простая интеграция с платежными сервисами Square
• Широкие возможности CRM
• Мощная поддержка в точках продаж через приложения Square.
• Возможность записи на прием 24×7
• Автоматические напоминания по электронной почте и SMS
• Можно добавить такие функции, как плата за отмену бронирования и неявку.

Плюсы

• Чрезвычайно удобный и доступный на всех устройствах
• Варианты отправки счета
• Сильные функции управления командой
• Возможность управления несколькими местоположениями
• Возможности онлайн-продаж и управления запасами
• Превосходная поддержка клиентов

Минусы

• Вызывает проблемы на мобильных телефонах Android, с которыми все еще разбираются.
• Не очень настраиваемый

Мы начали с одного из самых популярных приложений для личного планирования/назначения встреч. Мы заканчиваем одним из лучших приложений для планирования деловых встреч. Каждое промежуточное приложение имеет привлекательные функции.

Все они бесплатны. Начните использовать тот, который вам больше всего нравится, и повысьте свою производительность.

Вам также может понравиться:

Погрузитесь глубже в цифровую экосистему и начните расширять свой бизнес с помощью этих полезных ресурсов: