9 приложений для очистки почтового ящика [Gmail, Outlook, Yahoo]

Загроможденный почтовый ящик может стать убийцей продуктивности. Знайте, как очистить электронную почту и иметь аккуратный почтовый ящик.

Электронная почта стала популярным способом профессионального и личного общения. Однако этот инструмент повышения производительности может вызывать раздражение и отвлечение, если он загроможден рекламными электронными письмами и информационными бюллетенями, которые вы никогда не открываете.

Кроме того, это снижает вашу эффективность, поскольку вы не можете легко найти важное электронное письмо, и вам нужно тратить время на поиск этого электронного письма.

Чтобы избежать всех этих ситуаций, следует придерживаться некоторых основных советов. Если вы хотите узнать, как очистить свой почтовый ящик Gmail или почтовые ящики Outlook и Yahoo, читайте дальше!

Как очистить электронную почту ручными методами

Если у вас есть время, чтобы очистить Gmail или любые другие почтовые ящики, вы можете попробовать эти методы, которые помогут вам избавиться от нежелательных или нерелевантных писем.

Удаление старых писем

Вы помните, со сколькими людьми вы пытались связаться, когда искали работу пять лет назад? Ну, наверное, нет. В этом случае нет смысла заполнять свой почтовый ящик этими электронными письмами.

Большинству людей не нужны разговоры по электронной почте, которые имели место 5-10 лет назад. Поэтому вы должны удалить эти электронные письма, чтобы ваш почтовый ящик был легким и аккуратным. Более того, если вы получаете множество электронных писем каждый день, удаление старых не позволит заполнить квоту места в вашей учетной записи электронной почты.

Если вы хотите узнать, как очистить электронную почту старше 5 лет, вот вам хитрость. Выполните расширенный поиск, который покажет вам электронные письма до указанного вами года. Таким образом, вы можете удалить их все и оставить только новые и актуальные электронные письма.

Фильтровать электронные письма по ключевым словам

Иногда удаления электронных писем старше определенного времени недостаточно, чтобы удалить все ненужные электронные письма. Вам нужно отфильтровать их, используя определенные ключевые слова.

Предположим, что в предыдущие годы вы получили сотни предложений о работе в области веб-дизайна, но теперь вы перешли в другую профессию.

В этом случае ищите электронные письма, содержащие такие ключевые слова, как «веб-дизайн» и «фриланс-проекты». Результаты, содержащие эти слова, могут попасть в корзину.

Используйте архивы и папки

Помимо вышеперечисленных методов, вы также можете попробовать архивировать электронные письма и отправлять их в отдельные папки. Многие пользователи электронной почты не знают о полезности папки «Архив» в своих учетных записях электронной почты. Вы можете быстро перемещать электронные письма из папки «Входящие» в папку архива.

Если есть электронные письма, которые вам сейчас не нужны, но вы не уверены, стоит ли их удалять, лучше переместить их в архив. Таким образом, он будет доступен в будущем и не будет загромождать ваш почтовый ящик.

Еще один способ сделать ваш почтовый ящик легким — назначить отдельные папки для отправителей электронной почты, которые не отправляют электронные письма, требующие немедленного внимания.

Например, вы всегда можете направить уведомления социальных сетей или банковские информационные бюллетени в специальные папки. Вы всегда можете проверить эти папки в свободное время и прочитать электронную почту.

Если вы не хотите использовать эти ручные подходы или считаете их недостаточными для очистки почтового ящика Gmail, вы можете воспользоваться любым из этих инструментов.

Санебокс

Иногда достаточно найти срочное сообщение среди сотен непрочитанных электронных писем, чтобы сойти с ума. Sanebox здесь, чтобы держать вас в покое. Он анализирует заголовки вашей электронной почты, чтобы определить приоритетность входящих сообщений и составить сводку.

Некоторые электронные письма могут подождать — приложение помещает их в папку с именем «SaneLanter», чтобы вы могли проверить их позже. Чтобы сделать все это, SaneBox просматривает вашу историю ответов на электронные письма и другие важные детали, чтобы выяснить, какие электронные письма важны, а какие нет.

В нем есть отдельная папка для хранения всех получаемых вами информационных бюллетеней, чтобы вы могли просматривать их в свободное время. SaneBox также позволяет вам установить режим «Не беспокоить», когда он перемещает новые входящие электронные письма в другую папку. Это приложение работает с любой учетной записью, включая Gmail, Office365 и iCloud.

Если вы не хотите отказываться от подписки, но не хотите видеть электронные письма от определенной компании или человека, вы можете переместить эти электронные письма в папку SaneBlackHole.

Чистая электронная почта

Чистая электронная почта — идеальный инструмент для тех, кто ищет эффективный, но простой метод. Это позволяет вам очистить свой почтовый ящик, отписавшись от электронных писем из любого места. Сложный алгоритм этого приложения разумно объединяет похожие электронные письма, что позволяет вам легко отказаться от подписки на электронные письма.

Благодаря этой функции пользователи могут легко упорядочивать свои электронные письма, не классифицируя их по одному. Он показывает все почтовые подписки на единой панели, и, таким образом, вы можете удалить те, которые вам больше не нужны, потратив на это минимум времени и усилий.

Помимо Gmail, Clean Email предлагает свои услуги для Yahoo, Outlook, Office 365 и других почтовых клиентов на основе IMAP. Этот инструмент поставляется с привлекательным интерфейсом, который прост в использовании. Кроме того, вы можете положиться на него, когда речь идет о конфиденциальности данных.

Благодаря функции автоматической очистки вы можете автоматически применять правила и действия к входящим электронным письмам, например архивировать старые электронные письма и помечать уведомления в социальных сетях как прочитанные. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для удаления старых электронных писем и блокировки нежелательных отправителей электронной почты.

Развернуть.Me

Вы устали от удаления подписных писем по отдельности? Позвольте Unroll.Me помочь вам. Приложение идентифицирует все электронные письма о подписке и мгновенно показывает вам список, поэтому вы можете легко отказаться от подписки одним щелчком мыши. Более того, он позволяет блокировать надоедливые контакты и мешать им отправлять вам электронные письма.

После того, как вы удалите нежелательные электронные письма из своего списка подписки, вы получите возможность поместить все ваши любимые подписки в электронное письмо-дайджест. Эта функция называется Rollup, которая будет хранить все ваши электронные письма о подписке в отдельной папке с именем Unroll.Me.

Таким образом, эти электронные письма не будут попадать в ваш почтовый ящик, но вы сможете получить к ним доступ в любое время из новой назначенной папки. Более того, Unroll.Me автоматически организует ваши подписки по категориям, чтобы вы могли быстро находить электронные письма.

Будучи совместимой с протоколом IMAP, эта платформа поддерживает Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live и iCloud.

Мэйлстром

Mailstrom предлагает вам простой подход к очистке почтового ящика и сохранению только важных писем. Он не использует технологию искусственного интеллекта и не делает предположений о ваших предпочтениях электронной почты. Вместо этого он дает вам власть и следует вашим действиям и выборам.

Это приложение объединяет связанные электронные письма в пакет, чтобы вы могли действовать над ними в группе. Он не навязывает своим пользователям какой-либо конкретный метод управления почтовыми ящиками и позволяет вам выбирать стиль. Его надежные инструменты помогут вам без проблем достичь Inbox Zero.

Вы можете быстро избавиться от нежелательных списков рассылки, отписавшись от них. Используя функцию «Блокировать одним щелчком мыши», вы можете добавить дополнительный уровень защиты от спама и запретить нежелательным сообщениям загромождать вашу электронную почту.

Даже если вы случайно удалите несколько писем с помощью Mailstrom, не беспокойтесь. Никакая команда, выполняемая этим приложением, не является окончательной. Пользователи всегда могут использовать кнопку «Отменить», чтобы отменить действия.

Mailstrom поддерживает всех основных поставщиков услуг электронной почты, включая Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL и другие почтовые клиенты IMAP. Он также следует всем передовым методам обеспечения безопасности данных, включая ведущее в отрасли шифрование.

сортировка

Triage — это приложение, которое спасает жизнь людям, которые изо всех сил пытаются управлять своими почтовыми ящиками из-за переполненных рекламных писем. Его цель состоит не в том, чтобы заменить службу электронной почты, которую вы используете, а в том, чтобы убрать из нее беспорядок для более удобной работы с электронной почтой.

Новые и непрочитанные электронные письма отображаются в этом приложении в виде стопки карточек. Вы можете провести карту/электронное письмо влево, чтобы заархивировать его навсегда, или вправо, чтобы оставить его в папке «Входящие». Вы также можете прочитать всю ветку или отправить быстрый ответ прямо с карточек.

Поскольку все происходит на вашем устройстве, вам не нужно беспокоиться о безопасности данных. Он также поддерживает темный режим. Этот инструмент доступен только пользователям iPhone и требует разрешения на доступ к вашей учетной записи iCloud для хранения метаданных, таких как ваша учетная запись и настройки.

В настоящее время он поддерживает Gmail, Fastmail, iCloud Mail и другие электронные письма IMAP. Однако он не работает с несколькими электронными письмами одновременно.

клинфокс

Знаете ли вы, что вы можете уменьшить свой углеродный след, отказавшись от подписки на информационный бюллетень? Это верно. Cleanfox — это приложение, которое гарантирует, что вы не будете получать информационные бюллетени и другие электронные письма, которые вам больше не нужны.

Таким образом, это снижает выбросы углерода, вызванные маркетинговым электронным письмом, которое вы никогда бы не открыли. Он не только очищает старые и неважные электронные письма из вашего почтового ящика. Этот инструмент также гарантирует, что теперь вы будете получать меньше электронных писем похожих категорий.

Если вас беспокоит, как Cleanfox обрабатывает ваши данные, вот что вам нужно знать. Его алгоритм может обрабатывать электронные письма, подпадающие под категорию подтверждений и возвратов заказов, а также информационные бюллетени.

Помимо того, что вы знаете, как очистить свой почтовый ящик Gmail, вы должны знать, как этот инструмент обрабатывает ваши данные. Платформа соответствует GDPR и не продает пользовательские данные для рекламы или профилирования. Тем не менее, он продает скомпилированную информацию для статистических целей, чтобы сервис оставался бесплатным для пользователей.

ПодпискаНоль

Пользователи, которые хотят просматривать все свои информационные бюллетени в виде всеобъемлющего дайджеста, должны использовать SubscriptionZero. Этот веб-инструмент можно использовать для всех учетных записей Microsoft и Google, таких как Gmail (бесплатно и Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail и MSN.

Это избавляет вас от поиска в почтовом ящике, полном информационных бюллетеней и холодных электронных писем от маркетинговых компаний. Хотя многие поставщики услуг по очистке электронной почты хотят получить доступ к вашему почтовому ящику, этот инструмент этого не делает.

Он функционирует как онлайн-ридер, где вы можете читать, архивировать и помечать свои информационные бюллетени. Кроме того, Вы можете использовать его для пересылки существующих информационных бюллетеней на определенный адрес электронной почты.

С SubscriptionZero вы можете подписаться на любой информационный бюллетень, не сообщая свой адрес электронной почты другим. Таким образом, вы можете защитить свой адрес электронной почты от доступа третьих лиц. Кроме того, приложение автоматически блокирует информационные бюллетени, которые вы продолжаете получать, несмотря на отказ от подписки.

Оставь меня в покое

Если вам интересно, как очистить почтовый ящик Gmail, попробуйте это приложение под названием Leave Me Alone. Это мощное приложение для отказа от подписки на электронную почту с первоклассным сервисом. Он отдает приоритет конфиденциальности данных пользователей, поэтому вы можете забыть о своих заботах.

С помощью этого инструмента пользователи могут проверить все электронные письма о подписке в одном месте и выбрать те, от которых они хотят отказаться. После избавления от нежелательных электронных писем он объединяет оставшиеся электронные письма с информационными бюллетенями в дайджест и доставляет их вам ежедневно или еженедельно по вашему выбору.

Кроме того, он отфильтровывает холодные электронные письма и спам и позволяет электронным письмам только от надежных отправителей попадать в ваш почтовый ящик. Вы можете использовать эту платформу для отказа от подписки на информационные бюллетени в почтовых клиентах, таких как Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail и других электронных письмах IMAP.

Этот простой в навигации инструмент доступен не только для отдельных пользователей. Даже большие команды могут использовать его для создания почтового ящика без беспорядка. Он имеет режим «не беспокоить», который позволяет получать электронные письма в почтовые ящики, когда вы находитесь вне диапазона времени фокусировки.

Отписаться

Вы устали от удаления холодных писем из вашего почтового ящика? Unsubscriber позволяет сразу очистить почтовый ящик. Все, что вам нужно сделать, это подключить этот инструмент к вашей учетной записи электронной почты, и он найдет все ваши подписки. Тогда вы сможете сразу отписаться от ненужных.

Кроме того, он определяет электронные письма, которые вы должны удалить из папки «Входящие» и поместить в архив. Получив кивок от вас, он автоматически очищает их и сохраняет ваши важные темы наверху.

Эта платформа утверждает, что не продает пользовательские данные каким-либо сторонним или маркетинговым агентствам. Таким образом, вы можете не беспокоиться о безопасности и конфиденциальности ваших данных.

Вывод

Независимо от того, используете ли вы электронные письма в личных или профессиональных целях, существует высокая вероятность того, что почтовый ящик будет беспорядочным из-за рекламных писем. Некоторые люди могут оставаться продуктивными, когда их почтовые ящики полны непрочитанных электронных писем, в то время как другим трудно оставаться в здравом уме с захламленными почтовыми ящиками.

По этой причине люди часто хотят знать, как очистить свой почтовый ящик Gmail. Теперь, когда вы знаете, как очищать электронную почту, используя различные ручные и автоматические методы, это не должно быть проблемой.

Чтобы спам не попадал в ваш почтовый ящик, вам следует попробовать инструменты фильтрации и защиты от спама в электронной почте.