9 важных элементов, которые следует включить в справочник сотрудника

Следующая статья поможет вам: 9 важных элементов, которые следует включить в справочник сотрудника

Справочник для сотрудников — это важный документ, в котором устанавливаются четкие ожидания для новых сотрудников, излагаются политики, которым должны следовать все сотрудники, и облегчается понимание того, как справляться с проблемами с вашими сотрудниками, когда они возникают.

Среди прочего, руководство для сотрудников должно охватывать все: от дресс-кода и дней отпуска до кодекса поведения и политики недискриминации.

Кроме того, он должен задавать тон работы в вашей компании — руководство для сотрудников — это не просто список того, «что не следует делать». Это также возможность выразить миссию вашей компании и корпоративную культуру.

Например, может быть, вы хотите разрешить повседневную одежду по пятницам, чтобы предоставить вашим сотрудникам возможность чувствовать себя более комфортно перед выходными. Это захватывающее преимущество для сотрудников, и вы должны четко обозначить его.

Здесь мы рассмотрим девять элементов, которые вы должны включить в свой справочник сотрудника в шаблоне справочника сотрудника, и предоставим образец справочник сотрудника для дальнейшего вдохновения.

Шаблон справочника сотрудников

Чтобы узнать, что включить в справочник сотрудника, взгляните на наш шаблон.

Знакомство с компанией и ценностями.

Здесь вы захотите описать историю своей компании, в том числе, когда вы были основаны, кем и почему. Кроме того, вы можете кратко включить миссию вашей компании и добавить некоторое представление о культуре вашей компании. Чему вы отдаете приоритет в работе? Автономия, непрерывное образование? Включите это здесь. По сути, расскажите своему новому сотруднику о том, почему ваша компания важна и почему он должен быть рад быть частью ее.

Нормы поведения

В этом разделе вам необходимо предоставить своим сотрудникам общий обзор информации, касающейся этики и соблюдения нормативных требований. В конечном счете, кодекс поведения позволяет вам подчеркнуть ценности вашей компании и желаемое поведение, которое вы хотите привить своим руководителям и сотрудникам. Эти правила могут позволить вам справедливо регулировать и оценивать поведение человека.

Вы захотите включить как можно больше конкретных деталей — например, сообщите сотрудникам ваше определение чрезмерного опоздания и то, как опоздание будет наказываться. Кроме того, вы можете включить в этот раздел конкретные требования к дресс-коду.

Кроме того, раздел вашего кодекса поведения будет ориентиром для сотрудников, когда они сталкиваются со сложными этическими дилеммами в своей повседневной жизни. Это раздел, который сообщает им, что ваша компания ценит и считает правильным, а что неправильным, а также ресурсы для сотрудников, когда они сталкиваются с этическими трудностями.

Политика равного трудоустройства и недискриминации

Министерство труда США требует много предприятий включить политику равного трудоустройства и недискриминации в руководство для сотрудников. Кроме того, вы хотите, чтобы каждый сотрудник знал, что дискриминация или домогательства любого рода недопустимы на вашем рабочем месте. Даже один случай дискриминации может нанести вред культуре всей компании.

Компьютеры и технологическая политика

Вам нужно четко указать, что ваши сотрудники могут и не могут делать с технологией, которую вы им предоставляете. Среди прочего, сообщите сотрудникам, имеете ли вы право просматривать электронные письма, которые они отправляют на компьютерах компании, ожидаете ли вы, что они будут избегать социальных сетей, находясь на своем рабочем компьютере, и какую степень конфиденциальности они должны ожидать при использовании собственности компании.

Кроме того, вы захотите сообщить своим сотрудникам, являются ли определенные действия с технологиями компании правонарушением.

Политика компенсаций и льгот

Проще говоря, ваши сотрудники хотят знать о своих преимуществах в отношении медицинского обслуживания, стоматологии, зрения, страхования жизни, акций и т. д. В этом разделе вы также можете сообщить им о таких преимуществах, как возмещение расходов на обучение, льготы на проезд, парковку, бонусы за рекомендации сотрудников. , и 401(k) планы.

Вы также захотите включить важную информацию о заработной плате, удержаниях из заработной платы и увеличении вознаграждения для конкретных должностных инструкций, чтобы показать, как каждый сотрудник может увеличить свой доход. Кроме того, вы захотите задокументировать график платежей для каждого сотрудника (еженедельно или раз в два месяца).

Новая политика найма и увольнения

Сообщите своим новым сотрудникам, нужно ли им ждать, чтобы получить свои льготы (и как долго), какие шаги необходимо предпринять, если сотрудник хочет уволиться, а также информацию о вашей прогрессивной дисциплинарной политике. Описывая шаги, которые вы предпринимаете для дисциплинирования, вы обеспечиваете уровень справедливости и устанавливаете запрещенное поведение.

Вы также захотите указать, на что имеет право сотрудник в случае его увольнения, и как долго он может рассчитывать на определенные льготы.

Выйти из политики

Крайне важно, чтобы вы указали, сколько оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска получает каждый сотрудник, а также сколько времени они получают на отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, а также время болезни. Некоторые из этих политик, такие как семейный отпуск по болезни, обеспечивается Министерством труда СШАпоэтому вам часто придется соблюдать те же стандарты, что и другим компаниям в вашем штате.

Соглашение о неразглашении и политика конфиденциальности

Чтобы ваши сотрудники не злоупотребляли конфиденциальной информацией, касающейся ваших внутренних операций или ваших клиентов, очень важно указать, что вы представляете как конфиденциальную информацию. Ваш бизнес обязан по закону защищать определенную информацию, и вы захотите составить список и убедиться, что ваши сотрудники знают, какой информацией они могут и не могут делиться. Среди прочего, это, вероятно, включает в себя внутренний бизнес-план вашей компании, информацию о вашем клиенте и информацию о финансовых счетах сотрудников.

Страница подписи

Страница для подписи важна по двум причинам: во-первых, она подтверждает, что сотрудник получил справочник, и побуждает каждого сотрудника прочитать его перед подписанием. Во-вторых, если вы когда-нибудь будете иметь дело с судебным процессом о незаконном увольнении, это может помочь вам в защите.

Образец справочника сотрудников

Хотя ваше руководство для сотрудников, несомненно, будет уникальным и будет соответствовать вашей культуре и ценностям компании, мы создали образец руководства для сотрудников, чтобы помочь вам начать работу.

Однако многие из этих разделов носят слишком личный и юридически значимый характер, чтобы их можно было включить в выборку. Например, при написании соглашения о неразглашении вам потребуется ознакомиться с законами штата и федеральными законами и вам потребуется помощь юриста.

Справочник сотрудника Healthy Tea & Co.

Знакомство с компанией и ценностями.

Добро пожаловать в Healthy Tea & Co.!

Компания Healthy Tea & Co., основанная в 2011 году, стремится создавать полезные для здоровья органические продукты из чая и напитков и продавать их людям, которые хотят вести более здоровый образ жизни. Основанная Ханной Джонс и Марком Плуто, мы гордимся тем, что являемся рабочим местом, которое ориентировано на счастье и независимость сотрудников, разнообразие и инклюзивность, а также помогает нашим клиентам находить на полках продукты, которые одновременно вкусны и питательны.

Мы ценим независимость и автономию, и по этой причине мы позволяем нашим сотрудникам работать как в офисе, так и удаленно.

Нам нравится веселиться, поэтому у нас есть пятницы в повседневной одежде, столы для пинг-понга и ежемесячные командные прогулки.

Мы поощряем непрерывное обучение и хотим, чтобы наши сотрудники искали возможности для роста, поэтому мы предлагаем обучение сотрудников по различным темам, компенсацию за обучение и программу бесплатных книг.

В конце концов, будучи сотрудником Здоровый чай и Ко.мы ожидаем, что вы будете оставаться честными и заслуживающими доверия со своей командой, будете готовы мыслить нестандартно, будете рады экспериментировать и задавать вопросы о наших продуктах и ​​наших системах, потому что мы, как компания, ценим рост и инновации.

[Code of conduct would go here]

Политика компенсаций и льгот

Сумма компенсации, которую вы получите, указана в письме с предложением.

Кроме того, Healthy Tea & Co. должна вычитать определенные суммы из вашей зарплаты. К таким обязательным отчислениям (предусмотренным федеральным законом) относятся:

● Социальное обеспечение (до налогообложения)

● Медикэр (до вычета налогов)

● Федеральные удерживаемые налоги (до налогообложения)

● Удержанные налоги штата (до налогообложения)

Преимущества для здоровья и хорошего самочувствия включают в себя:

[Medical, Dental, and Vision Insurance would go here, as well as Life Insurance, Dependent care, Healthcare Spending Account, Accident Insurance, etc.]

Выйти из политики

Политика компании Healthy Tea & Co. в отношении отпусков для отгулов предусматривает следующее:

0-2 года владения = 15 дней

2-5 лет владения = 20 дней

6+ лет владения = 30 дней

Кроме того, в соответствии с законами штата мы предлагаем 5 больничных дней, которые можно использовать в связи с личной болезнью или для ухода за больным членом семьи.

В США мы отмечаем следующие праздники:

• День нового года
• День Мартина Лютера Кинга-младшего
• День президентов
• День патриота
• День Труда
• День Благодарения
• Рождество

[Financial benefits, such as 401(k) or employee referral bonus, would go here]

[Equal employment and nondiscrimination policy would go here]

[Computers and technology policy]

[Anti-discrimination policy would go here]

Я ознакомился со всеми положениями настоящего соглашения, понимаю и согласен с каждым из таких положений, вступающих в силу с даты, указанной выше.

________________ (подпишите здесь)

________________ (дата)

Образцы Кодекса поведения

Чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для создания собственного раздела кодекса поведения в руководстве для сотрудников, взгляните на некоторые из этих вдохновляющих кодексов поведения компании: