Следующая статья поможет вам: 9 вопросов, которые необходимо задать на собеседовании при приеме на работу менеджера проекта
Представьте, что вам поручили крутить пластины на палках, а также крутить обруч на бревне.
Вот что значит быть руководителем проекта.
С таким количеством разнообразных обязанностей, требований и ожиданий не каждый подходит для этой работы. Поиск менеджера проекта, который соответствует вашим уникальным потребностям, может быть настоящей проблемой, и трудно точно определить, на какие качества вам следует обратить внимание, или как их проверить.
ВтМы составили список вопросов для собеседования, которые помогут вам определить подходящего руководителя для вашего следующего проекта, и дали вам некоторое представление о том, на что следует обращать внимание при получении хорошего ответа. Независимо от того, нанимаете ли вы сотрудников внутри компании или вербовка за пределами вашей компании, эти вопросы могут помочь вам определить хороший нанимать.
9 Вопросы для интервью для менеджеров проектов
1) Как вы достигаете консенсуса в конфликтующей команде?
Одной из основных обязанностей менеджера проекта является управление группами людей. А где люди, там и конфликты.
Хороший руководитель проекта знает, что некоторые конфликты неизбежны, и даже здоровый – в команде проекта. Избегание или замалчивание возникающих конфликтов может нанести ущерб целям проекта и фактически может усугубить основные проблемы, заставляя их всплывать и приводить к хаосу в дальнейшем.
Идеальный кандидат поймет, что каждый конфликт имеет нюансы и уникален., и она не будет пытаться предложить каждому готовое решение. Иметь некоторые знания о методах разрешения конфликтов — это здорово, но менеджеры проектов должны уметь приспосабливаться к потребностям отдельных членов своей команды и корпоративной культуре, особенно в стрессовых ситуациях. Ищите кандидата, который не прибегает к схемам из учебников или негибким методам.
2) Каков был результат вашего последнего проекта?
Этот вопрос меньше о том, действительно ли ее последний проект удался, и подробнее о том, что она вынесла из опыта. Она должна быть в состоянии оценить успех или неудачу проекта, определить, какие именно шаги привели к такому выводу, и предпринять шаги в будущем для улучшения.
Если проект закончился хорошо, что именно способствовало этому успеху? Ищите кандидата, который может найти опыт обучения, даже если конечный результат проекта успешен. То, что проект прошел хорошо, не означает, что нет ничего, что можно было бы сделать лучше.
Если проект пошел не по плану, гдеда она думаете, что пошло не так? Что меняется дой она желание, которое она могла сделать задним числом? Вы хотите видеть кандидатов, которыеве способность выявлять проблемы после смерти, чтобы они могли распознать их, если они возникнут в будущем проекте.
3) Когда все задачи срочные, как вы определяете приоритеты?
Со всеми сложными деталями и движущимися частями, которые входят в проект, легко увязнуть и перегрузиться. Но сильный руководитель проекта обладает проницательными способностями к просеиванию, что позволяет ее определить наиболее важные компоненты проекта и отфильтровать статический шум.
Решить, какие области проекта требуют больше всего ресурсов, непросто, особенно когда кажется, что каждый отдельный компонент должен быть приоритетом №1. Ваш кандидат должен уметь к удобно преобразовать запутанную паутину обязанностей в организованную иерархию действий и следовать пройти по всем заданиям.
4) Как вы будете получать и сохранять поддержку спонсоров вашего проекта?
Создание и поддержание поддержки вашего проекта абсолютно необходимо, и потеря этой поддержки, по сути, означает поцелуй смерти. Если ваши спонсоры не смогут увидеть окончательную цель вашей работы, их поддержка быстро иссякнет, как и всякая надежда на завершение проекта.
Руководители проектов несут ответственность за управление этими восходящими отношениями, следя за тем, чтобы спонсоры понимали ценность проекта по мере его продвижения. Ищите менеджера проекта, который демонстрирует хорошие навыки ведения переговоров и имеет опыт построения прочных отношений со своими коллегами.
5) Как вы переворачиваете проект, который идет не по плану?
Любой, кто когда-либо работал над проектом, знает, что это правда: не всегда все получается так, как вы изначально планировали. Все проекты, от детского сада до корпоративного зала заседаний, подвержены непредвиденным обстоятельствам.
Что действительно важно, так это то, как менеджер проекта справляется со всем, что ему бросают. ее. Способность переоценивать и расставлять приоритеты по мере продвижения проекта является важным навыком, но также важно поддерживать общий моральный дух команды. Найдите менеджера проекта, который не боится изменить курс, когда вода становится бурной, и который может держать команду в напряжении, даже когда все выглядит не так хорошо.
6) Как вы справляетесь с неэффективным членом команды?
Одна из многих ролей, которую носит руководитель проекта, — это роль главного тренера. Она отвечает за обучение, постоянное развитие и мотивацию всех ее Члены команды. Если кто-то в команде работает неэффективно, его ее работу, чтобы выяснить лучший метод, чтобы помочь им вернуться в нужное русло.
Работа над ослаблением члена команды или даже замена этого члена команды не должны быть первым ответом, а опрометчивые действия могут нанести непоправимый удар по моральному духу команды. Ищите кандидата, который понимает важность наличия весь команда, работающая с максимальной отдачей и стремящаяся помочь ее Члены команды взрослеют и процветают.
7) Как бы вы охарактеризовали свой стиль общения с командой?
Быть сильным коммуникатором означает осознавать собственный стиль общения. Не существует единого идеального стиля, который должен быть у всех менеджеров проектов, но они должны хорошо осознавать, как их методы общения влияют на окружающих.
Если кандидат не может четко охарактеризовать свой собственный стиль общения, это указывает на то, что он может не иметь адекватного представления о том, как его воспринимают другие. Понимание того, как вы общаетесь, позволяет вам ориентироваться в сложных разговорах по мере их возникновения, а менеджеры проектов должны знать, на каком этапе они находятся.
8) Как вы оцениваете, находится ли команда на правильном пути?
Быть менеджером проекта требует большого баланса. Персона должен быть достаточно практическим, чтобы регулярно связываться с членами команды, и достаточно невмешательным, чтобы избежать чрезмерно запланированных посторонних встреч, которые могут отнимать драгоценное время команды. Она нельзя упускать ни одной мелкой детали из поля зрения, но она также должен оставаться полностью сосредоточенным на конечном результате. И самое важное, она необходимо следить за ходом выполнения делегированных обязанностей без микроуправления.
Найдите менеджера проекта, который сможет удерживать внимание команды на каждой задаче и постоянно подтверждать основные цели проекта. Если руководитель проекта думает, что единственный способ удержать команду в нужном русле — это постоянно висеть над всеми плечами, она вероятно не хорошо подходит для работы.
9) Вы раньше работали над проектом в нашей области?
В дополнение к обширному списку организационных, коммуникативных и лидерских навыков, которыми должен обладать хороший кандидат, Менеджер проекта также должен иметь солидный опыт в своей области. Это больше относится к внешним наймам, но важно убедиться, что внутренние сотрудники также обладают достаточными знаниями о потребностях проекта.
Поначалу общие навыки и опыт могут показаться достаточными, но в дальнейшем они могут привести к проблемным пробелам в понимании и стать причиной серьезных ошибок. Убедитесь, что ваш кандидат имеет более чем базовое представление о вашей компании и области. В противном случае они могут отстать и направить проект в неправильном направлении.
