Следующая статья поможет вам: Excel Online: советы, рекомендации и скрытые функции, которые вы должны знать
Если вы годами использовали Excel со своего рабочего стола, переход на онлайн-версию может показаться пугающим и даже ненужным переходом.
Но Excel Online бесплатен и предлагает дополнительные преимущества по сравнению с настольной версией. Если вы используете онлайн-версию, вы можете синхронизировать электронную таблицу с другими веб-приложениями, что позволит вам собирать дополнительные данные или автоматизировать рабочие процессы.
Еще лучше то, что с помощью Excel Online вы можете сотрудничать с коллегами над более крупными проектами.
Excel Online — отличный вариант для сбора, просмотра и анализа данных. Даже если вы не платили за настольную версию Excel, вы можете начать использовать Excel Online бесплатно уже сегодня. И Excel Online предлагает почти все те же функции, поэтому, если вы заинтересованы в совместной работе или использовании веб-надстроек, стоит переключиться.
Здесь мы рассмотрим, как использовать Excel Online, сравним функции Excel Online и Excel для настольных компьютеров и рассмотрим некоторые скрытые онлайн-функции, о которых вам обязательно нужно знать.
Как использовать Excel Online: руководство для начинающих
Есть два способа найти Excel Online: во-первых, щелкните этот Продукты.Офис ссылку и выберите «Excel». Он попросит вас войти в систему, а затем вы можете начать создавать электронную таблицу.
Или открыть Один диски выберите сохраненную электронную таблицу.
Если вы хотите переместить свои настольные электронные таблицы в Excel Online, вы можете сделать это с помощью OneDrive.com — есть два разных способа.
Во-первых, вы можете открыть OneDrive.com и перетащите файлы электронных таблиц со своего рабочего стола в OneDrive.
Однако перетаскивание файлов означает, что если вы редактируете эти файлы в Интернете, ваши изменения не будут перенесены на ваш рабочий стол. Если вы хотите переключаться между ними, это может стать проблемой.
Другой вариант переноса электронных таблиц рабочего стола в Excel Online — загрузка приложения OneDrive, вход в систему с использованием учетной записи Microsoft и копирование файлов Excel в папку OneDrive для их синхронизации.
Этот вариант, вероятно, более благоприятен. После загрузки приложения OneDrive вы можете синхронизировать свои файлы с облаком. Затем любые изменения, которые вы вносите в Интернете, будут автоматически перенесены в файлы на рабочем столе, и наоборот.
После того, как вы все настроите в Excel, вы можете использовать его так же, как и настольную версию — дизайн тот же, и большинство функций те же.
Теперь давайте подробнее рассмотрим функции Excel Online, чтобы вы точно знали, что включает в себя Online.
Возможности Excel в Интернете
Настольная версия Excel 2016 предлагает 471 функция.
Excel Online предлагает более 400 функций и поддерживает множество дополнительных функций, если вы введете их правильно, за исключением нескольких. Это делает рабочий стол и онлайн почти полностью сопоставимыми по функциям.
Вот Microsoft Office полный список возможностей предлагается в Excel Online, а не в настольном Excel.
Важно отметить, что хотя диаграммы, таблицы, отчеты сводных диаграмм и отчеты сводных таблиц отображаются в Excel Online одинаково, некоторые диаграммы не поддерживаются в Интернете. К ним относятся: диаграммы, входящие в группу диаграмм, диаграммы, основанные на внешних ссылках, и диаграммы, использующие определенные виды источников данных, которые не поддерживаются для рабочих книг.
Однако большинство наиболее важных функций Excel в равной степени поддерживаются в Excel Online. Например, в Excel Online доступны вычисления, ячейки, даты, внешние ссылки, списки полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы, фильтры, срезы и элементы управления временной шкалы, форматирование, именованные элементы, спарклайны и таблицы.
Если есть функция, не поддерживаемая в Excel Online, но большую часть вашего проекта можно выполнить в Excel Online, возможно, вы можете работать взад и вперед между Интернетом и рабочим столом, используя OneDrive для автоматической синхронизации данных.
Условное форматирование Excel в Интернете
Если вас беспокоит условное форматирование в Excel Online, вам не следует беспокоиться.
Excel Online поддерживает условное форматирование. Чтобы использовать условное форматирование в Интернете, выберите диапазон данных и перейдите к Главная > Условное форматирование. Оттуда вы можете выбрать свой стиль.
Если вы используете условное форматирование в своем настольном Excel, вы все равно увидите изменения в своей книге, когда откроете ее в Excel Online.
Скрытые функции онлайн
И последнее, но не менее важное: давайте углубимся в некоторые функции Excel Online, о которых вы, возможно, не знали.
Мы много говорили о сходстве между Excel Online и настольным компьютером, но если бы они были просто похожи, не было бы смысла выбирать онлайн вместо настольного компьютера.
Вот несколько функций, которые делают Excel Online уникальным.
1. Опросы
Если вы используете Excel на настольном компьютере, вам необходимо использовать сторонние создатели опросов для сбора информации об опросах. Если вы используете Excel Online, вам не нужен дополнительный шаг — вы можете создать опрос прямо на сайте.
Чтобы создать опрос в Excel Online, нажмите «Создать» > «Формы для Excel».
Затем назовите свой опрос и нажмите «Создать». Выберите «Добавить вопрос», чтобы добавить новый вопрос в опрос. Вы можете добавить вопросы «Выбор», «Текст», «Оценка» или «Дата».
Нажмите «Предварительный просмотр» в верхней части окна, чтобы увидеть, как ваш опрос будет выглядеть на компьютере. Если вы довольны этим, нажмите «Отправить».
2. Установите надстройки
Для Excel Online доступно множество надстроек. Чтобы найти их, выберите «Вставка» > «Надстройки Office». Вы можете выбрать надстройку по категории или имени, а затем нажать кнопку «Добавить». После установки необходимо нажать кнопку «Пуск», чтобы использовать надстройку.
3. Поделитесь своей электронной таблицей
Как и в Google Docs, вы можете делиться своими файлами Excel с другими людьми и позволять этим людям редактировать или просто просматривать ваши данные. На листе просто нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Во всплывающем окне вы можете выбрать разрешения «Редактировать» или «Просмотр», а затем создать ссылку, чтобы поделиться с кем-либо.
4. Оставить комментарий
Допустим, вы создали лист Excel с коллегой и хотите сообщить ей что-то об определенном разделе данных. Вместо того, чтобы сбивать ее с толку длинным электронным письмом, объясняющим, что и где, вы можете просто прокомментировать в электронной таблице.
Чтобы добавить комментарий, выберите ячейку или раздел, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий». Вы также можете выбрать «Вставка» > «Комментарий».
Безусловно, существует множество других советов, приемов и забавных функций, доступных исключительно в Excel Online. Попробуйте сами и дайте нам знать на Twitter если вы найдете какие-либо другие впечатляющие онлайн-функции.
